Een Gantt-diagram maken

Gebruik Gantt-diagrammen om de duur van gebeurtenissen of activiteiten weer te geven.

In een Gantt-diagram geeft elke afzonderlijke markering (meestal een staaf) een duur weer. U kunt bijvoorbeeld een Gantt-diagram gebruiken om de gemiddelde levertijd voor een reeks producten weer te geven.

De basisbouwstenen voor een Gantt-diagram zijn als volgt:

  • Markeringstype: Automatisch of Gantt-staaf. Zie Gantt-staafmarkering voor meer informatie over het markeringstype Gantt-staaf.
  • Container Kolommen: Veld Datum of Tijd (continue meetwaarde)
  • Container Rijen: Dimensie(s)
  • Formaat: Continue meetwaarde

Volg deze stappen om een Gantt-diagram te maken dat laat zien hoeveel dagen er gemiddeld verstrijken tussen de besteldatum en de verzenddatum:

  1. Maak verbinding met de databron Voorbeeld - Superstore (indien nodig kunt u deze downloaden van de Tableau Public-pagina met steekproefdata(Link wordt in een nieuw venster geopend)).
  2. Sleep de dimensie Besteldatum naar Kolommen. Tableau verzamelt de datums per jaar en maakt kolomkopteksten met labels voor de jaren.
  3. Klik in de container Kolommen op de vervolgkeuzepijl Jaar (besteldatum) en selecteer vervolgens Weeknummer.

    Contextmenu Dimensie.

    De kolomkopteksten veranderen. Individuele weken worden aangegeven met vinkjes, omdat er 208 weken zijn in een periode van vier jaar, te veel om als labels in de weergave weer te geven.

    Een Gantt-diagram dat de week van de besteldatum weergeeft.

  4. Sleep de dimensies Subcategorie en Verzendmodus naar de container Rijen. Zet Verzendmodus neer aan de rechterkant van Subcategorie. Hiermee wordt een geneste hiërarchie van dimensies op twee niveaus langs de linkeras opgebouwd.

    Een Gantt-diagram dat de verdeling van de verzendmodus per subcategorie in de loop van de tijd weergeeft.

Vervolgens passen we het formaat van de markeringen aan op basis van de lengte van het interval tussen de besteldatum en de verzenddatum. Om dit te doen, maakt u een berekend veld om dat interval vast te leggen.

  1. Klik in het werkbalkmenu op Analyse > Berekend veld maken. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken (Control-klik op een Mac) op elk veld in het deelvenster Data en Maken > Berekend veld selecteren.
  2. Geef uw berekende veld de naam BestellingTotVerzending in het dialoogvenster voor berekeningen.
  3. Voer in het vak Formule de volgende formule in en klik vervolgens op OK:

    DATEDIFF('day',[Order Date],[Ship Date])

    De formule creëert een aangepaste meetwaarde die het verschil tussen de waarden Besteldatum en Verzenddatum in dagen vastlegt.

  4. Sleep de meetwaarde BestellingTotVerzending naar Formaat op de kaart Markeringen.

De standaardaggregatie voor BestellingTotVerzending is Som, maar in dit geval is het zinvoller om een gemiddelde van de waarden te nemen.

  1. Klik met de rechtermuisknop (Control-klik op een Mac) op het veld SOM(BestellingTotVerzending) op de kaart Markeringen en selecteer vervolgens Meetwaarde (som) > Gemiddelde.

    Een veldcontextmenu waarmee u de meetwaarde kunt wijzigen van Som naar Gemiddelde.

De weergave begint er goed uit te zien. Maar er zijn te veel markeringen in de weergave samengeperst.

Een Gantt-diagram dat besteldatums per subcategorie en verzendmodus weergeeft.

We kunnen onze data leesbaarder maken door op een kleiner tijdvenster te filteren.

  1. Houd de Ctrl-toets (Option-toets op een Mac) ingedrukt en sleep het veld Week (besteldatum) van de container Kolommen naar de container Filter.

    Door de Ctrl-toets (Option-toets op een Mac) ingedrukt te houden, vertelt u Tableau dat u het veld naar de nieuwe locatie wilt kopiëren, met de aanpassingen die u hebt toegevoegd, zonder het van de oude locatie te verwijderen.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Veld filteren Datumbereik en klik vervolgens op Volgende.
  3. Stel het bereik in op een tijdsinterval van drie maanden, zoals 1-1-2021 tot 31-3-2021, en klik vervolgens op OK.

    Het kan lastig zijn om de exacte datum te vinden met behulp van de schuifregelaars. Het is gemakkelijker om de gewenste cijfers rechtstreeks in de datumvakken in te voeren of de kalender te gebruiken om de datums te selecteren.

    Een dialoogvenster voor datumfilters waarmee u kunt filteren op datumbereik, begindatum, einddatum of speciale datumfilters.

  4. Sleep de dimensie Verzendmodus naar Kleur op de kaart Markeringen. Nu toont uw weergave u allerlei informatie over de vertraging tussen besteltijden en verzendtijden.

    Een Gantt-diagram waarin het volume van de zendingen per verzendwijze en subcategorie wordt weergegeven.

    U kunt bijvoorbeeld zien welke verzendmodi gevoeliger zijn voor langere vertragingstijden, of vertragingstijden per categorie verschillen en of vertragingstijden consistent zijn in de loop van de tijd. 

Opmerking: als u deze weergave publiceert op Tableau Server, kunt u filters opnemen waarmee gebruikers met de weergave kunnen werken door het tijdvenster te variëren of door verschillende subcategorieën of verzendmodi uit te filteren. Zie Databronnen en werkmappen publiceren voor meer informatie.