Utilizar Ver modelo de datos para comprender la fuente de datos
Ver modelo de datos le permite ver la estructura de su fuente de datos mientras se encuentra en el contexto de la visualización. En lugar de alternar entre una visualización y la pestaña de la fuente de datos para verificar cómo se relacionan las tablas, puede abrir un cuadro de diálogo mientras se encuentra en una pestaña de la hoja. Al igual que el editor de cálculos, este cuadro de diálogo le permite interactuar con la visualización mientras está abierta.
Activar Ver modelo de datos
Para acceder al cuadro de diálogo Ver modelo de datos, abra el menú Hoja de trabajo y seleccione Ver modelo de datos.
Aparece un cuadro de diálogo que muestra el modelo de datos de la fuente de datos activa como ayuda visual al crear visualizaciones.
Con Ocultar tablas no utilizadas activado, agregar y eliminar campos en la visualización actualizará automáticamente el diagrama de Ver modelo de datos. Esto puede ser especialmente útil para Comprender la relación a nivel de campo en fuentes de datos con múltiples tablas base(El enlace se abre en una ventana nueva).
Dado que Ver modelo de datos actualmente no muestra qué campos pertenecen a cada tabla, puede resultar útil organizar el panel Datos por tabla en lugar de por carpeta(El enlace se abre en una ventana nueva) mientras utiliza esta funcionalidad.
Ver modelo de datos es de solo lectura y no le permite inspeccionar detalles del modelo de datos (como cláusulas de relación o configuraciones de opciones de rendimiento para una relación, o la capa física subyacente de una tabla). Estos detalles solo están disponibles en la pestaña Fuente de datos.
Trabajar con varias fuentes de datos
Ver modelo de datos muestra la fuente de datos activa. Qué fuente de datos se considera activa depende de si hay un campo en la visualización o no.
- Si la pestaña de la hoja tiene al menos un campo en uso, el cuadro de diálogo siempre mostrará esa fuente de datos independientemente de qué fuente de datos esté seleccionada en el panel Datos.
- El modelo de datos no se puede mostrar para fuentes de datos de cubo ni hojas de trabajo con combinación de datos activa.
- Si la pestaña de la hoja está vacía, el cuadro de diálogo Ver modelo de datos mostrará cualquier fuente de datos que esté seleccionada en el panel Datos. Puede alternar entre las fuentes de datos para ver cada modelo de datos por turno.
- Si hay capas de mapas que involucran múltiples fuentes de datos, la capa de mapa que esté activa determina qué fuente de datos está activa.
Ocultar tablas sin usar
Con el alternador Ocultar tablas sin usar, puede cambiar entre ver la fuente de datos completa y una versión reducida que solo muestra las tablas en uso en la visualización. En este contexto, en uso significa que la tabla:
- Tiene un campo en la visualización.
- Es una tabla de paso que se utiliza para relacionar los campos utilizados en la visualización desde tablas que no tienen una relación directa entre ellos.
En este caso, la visualización consta de dos campos, uno de la tabla Inventario y otro de la tabla Subcategoría. La tabla Productos está presente cuando Ocultar tablas sin usar está activada porque la tabla de Inventario y Subcategoría están relacionadas con Productos pero no directamente entre sí. Productos es una tabla de paso y es necesaria en el diagrama del modelo de datos.
Nota: Ocultar tablas sin usar no está disponible para hojas de trabajo en blanco.