資源回收桶

資源回收桶允許站台管理員、伺服器管理員以及擁有 Explorer(可以發佈)或 Creator 授權的作者還原先前刪除的專案、工作簿和資料來源。

可以從 Tableau 站台的首頁存取資源回收桶。展開側邊窗格,然後選取資源回收桶。如果沒有看到資源回收桶,則必須由管理員啟用該功能。

資源回收桶中存放哪些內容?

資源回收桶開啟時,以下內容類型在刪除後將暫時移至資源回收桶:

  • 工作簿(包括修訂歷史記錄、檢視、內嵌認證、內嵌資料來源和擷取)

  • 資料來源(包括擷取和內嵌認證)

  • 專案(包括所包含的工作簿和資料來源)

但是,刪除和還原工作簿、資料來源和專案時,原始內容的某些元素將會遺失,包括:

  • 自訂檢視

  • 訂閱

  • 資料驅動型通知

  • 權限

  • 有關已刪除項目的彙總統計資料(檢視和使用計數器)

  • 標籤

  • 收藏資訊(如果該項目被收藏)

提示:如果沒有看到希望在資源回收桶中出現的內容,請驗證已選取正確的內容類型

內容:說明和最佳做法

  • 刪除後,支援的內容類型將保留其原始名稱。如果還原的專案已具有同名項目,則還原動作將會失敗。若要解決此問題,請還原到其他專案,重新命名剛剛還原的內容,然後將內容移至所需位置。

  • 存放在資源回收桶中的工作簿和資料來源仍然佔用站台上的空間。如果工作簿或資料來源使用擷取,則該擷取大小仍計入站台配額。

  • 刪除後,受支援的內容類型不會變更其擁有者。最初擁有內容的使用者仍被視為擁有者。

  • 還原時,還原的項目將採用為還原到的容器設定的預設權限。還原關鍵內容時,運作使用者應驗證是否根據需要設定權限。還原運作不會還原原始內容權限。

專案:說明和最佳做法

專案可以包含各種內容或巢狀專案。請注意以下有關開啟資源回收桶時的專案資訊。

範例專案:專案 A 包括 2 個工作簿(A 和 B)、一個資料來源和一個流程。

  • 專案最初被刪除並傳送到資源回收桶時,該專案中與資源回收桶相容的所有內容都會單獨存放。對於專案 A,您將在資源回收桶中看到專案、工作簿 A、工作簿 B 和資料來源。其他類型的內容(例如流程)會立即刪除且無法復原。

  • 專案中的所有相容內容都可以單獨還原或刪除。例如,可以從專案 A 永久刪除工作簿 A,僅在資源回收桶中保留專案、工作簿 B 和資料來源。

  • 如果還原項目,當時仍儲存在資源回收桶中的所有相容內容也將被還原。對於專案 A,如果已刪除工作簿 A,然後還原專案 A,則該專案將只還原工作簿 B 和資料來源。

  • 如果從資源回收桶刪除專案,則僅刪除該專案。例如,如果從資源回收桶中刪除專案 A,則工作簿 B 和資料來源將保留在資源回收桶中,直到它們被單獨刪除、還原或存放時間到期。

範例專案:專案 A 包括 2 個工作簿(A 和 B)、一個資料來源和一個流程。

  • 如果刪除的專案包含巢狀專案,則當還原頂層專案時,當時仍儲存在資源回收桶中的任何巢狀專案都將被還原。例如,還原根專案 A 會將頂層專案 A、工作簿 B、資料來源、專案 B 和工作簿 C 還原到選取的還原位置

  • 資源回收桶中的巢狀專案可以獨立於其頂層專案進行還原。如果獨立還原巢狀專案,然後還原頂層專案,則還原時頂層專案不會包含巢狀專案的任何內容。例如,如果單獨還原專案 B,然後再還原專案 A,則專案 A 將使用頂級專案、工作簿 B 和資料來源進行還原。還原的專案 B 將不再巢狀於專案 A 中。

範例專案:專案 1 (P1) 是一個專案分支,包含 4 個巢狀專案 (P2-P3-P4-P5)。

情境:最初刪除 P1 並將整個分支(根 P1 和巢狀 P2-P3-P4-P5)送到資源回收桶。

  • 從資源回收桶中,可以從原始階層 (P1-P2-P3-P4-P5) 中刪除任何單一專案。

  • 從資源回收桶中刪除巢狀專案將破壞原始專案階層。

    • 如果刪除 P3,P1、P2、P4 和 P5 仍保留在資源回收桶中,但 P4 不再連線到 P2。原來的單一專案分支現在分為兩個分支:P1-P2 和 P4-P5。

    • 刪除 P3 後,如果隨後還原 P1,還原動作也會還原 P2,但會將 P4 和 P5 留在資源回收桶中。

    • 刪除 P3 後,如果還原 P4,還原動作也會還原 P5,因為 P4 現在被視為 P5.vvv 的根

    • 可以單獨還原任何原始巢狀專案。

從資源回收桶還原內容

可以在管理員設定的儲存期限內將資源回收桶中的內容還原到專案中。

  1. 在首頁中,展開側邊窗格,然後選取資源回收桶

  2. 對於內容類型,選取作業簿專案,或資料來源

  3. 對要還原的內容功能表選取更多動作,然後選取還原

  4. 選取一個專案作為還原位置。

  5. 選取還原

從資源回收桶刪除內容

可以在管理員設定的儲存時間範圍結束之前從資源回收桶永久刪除內容。此動作無法復原。

  1. 在首頁中,展開側邊窗格,然後選取資源回收桶

  2. 對於內容類型,選取作業簿專案,或資料來源

  3. 對要永久刪除的內容功能表選取更多動作,然後選取刪除

  4. 選取刪除

開啟資源回收桶

管理員可以在 Tableau 站台設定中開啟 Tableau 站台的資源回收桶。

  1. 在一般索引標籤中,捲動到資源回收桶區段。

  2. 選取核取方塊允許此站台使用資源回收桶

  3. 選取內容在資源回收桶中存放的天數。可以選擇 1 天、7 天或 30 天。

    重要資訊:在選取的天數後內容將會永久刪除。

  4. 選取「儲存」

關閉資源回收桶

警告:如果管理員關閉資源回收桶,則資源回收桶中存放的所有內容都將永久刪除。

管理員可以在 Tableau 站台設定中關閉 Tableau 站台的資源回收桶。

  1. 在一般索引標籤中,捲動到資源回收桶區段。

  2. 清除核取方塊允許此站台使用資源回收桶

  3. 選取「儲存」

請與您的管理員聯絡

資源回收桶只能由 Tableau 站台管理員或伺服器管理員開啟和設定。若要查看管理員的聯絡資訊,請從首頁選取顯示說明功能表圖示,然後選取聯絡 Tableau 管理員