Aide de Tableau Cloud

La Corbeille permet aux administrateurs de site, aux administrateurs de serveur et aux auteurs disposant de licences Explorer (peut publier) ou Creator de restaurer des projets, des classeurs et des sources de données précédemment supprimés.

Vous pouvez accéder à la Corbeille depuis la page d’accueil de votre site Tableau. Développez le volet latéral, puis sélectionnez Corbeille. Si vous ne voyez pas la Corbeille, la fonctionnalité doit être activée par votre administrateur.

Lorsque la Corbeille est activée, les types de contenu suivants y sont temporairement déplacés après leur suppression :

• Classeurs (y compris l’historique des révisions, les vues, les informations d’identification intégrées, les sources de données intégrées et les extraits)

• Sources de données (y compris les extraits et les informations d’identification intégrées)

• Projets (y compris les classeurs et les sources de données contenus)

Cependant, lorsque vous supprimez et restaurez des classeurs, des sources de données et des projets, certains éléments du contenu d’origine sont perdus, notamment :

• Vues personnalisées

• Abonnements

• Alertes basées sur les données

• Autorisations

• Statistiques agrégées sur l’élément supprimé (compteurs de visualisation et d’utilisation)

• Balises

• Informations sur les favoris (si l’élément a été ajouté aux favoris)

Conseil : si vous ne voyez pas un élément que vous vous attendiez à voir dans la Corbeille, vérifiez que le Type de contenu correct est sélectionné.

• Une fois supprimés, les types de contenu pris en charge conservent leurs noms d’origine. L’action Restaurer échouera si le projet vers lequel vous restaurez possède déjà un élément portant le même nom. Pour résoudre ce problème, restaurez dans un autre projet, renommez le contenu qui vient d’être restauré, puis déplacez-le vers l’emplacement souhaité.

• Les classeurs et les sources de données stockés dans la Corbeille occupent toujours de l’espace sur un site. Si un classeur ou une source de données utilise un extrait, la taille de cet extrait est toujours comptabilisée dans le quota du site.

• Une fois supprimés, les types de contenu pris en charge ne changent pas de propriétaire. Les utilisateurs qui possédaient initialement le contenu sont toujours considérés comme propriétaires.

• Lors de la restauration, les éléments restaurés prennent les autorisations par défaut définies pour le conteneur vers lequel vous effectuez la restauration. Lors de la restauration d’un contenu critique, l’utilisateur exécutant l’opération doit vérifier que les autorisations sont définies comme nécessaire. L’opération de restauration ne restaurera pas les autorisations du contenu d’origine.

Les projets peuvent contenir une variété de contenus ou des projets imbriqués. Notez les points suivants concernant les projets lorsque la Corbeille est activée.

Exemple de projet : le projet A comprend 2 classeurs (A et B), une source de données et un flux.

• Lorsqu’un projet est initialement supprimé et envoyé vers la Corbeille, tout le contenu de ce projet compatible avec la Corbeille est stocké individuellement. Pour le projet A, vous verrez un projet, un classeur A, un classeur B et une source de données dans la Corbeille. D’autres types de contenu, comme les flux, sont supprimés immédiatement et ne peuvent pas être récupérés.

• Tout le contenu compatible d’un projet peut être restauré ou supprimé individuellement. Par exemple, vous pouvez supprimer définitivement le classeur A du projet A, en laissant uniquement un projet, le classeur B et la source de données dans la Corbeille.

• Si vous restaurez un projet, tout le contenu compatible qui est encore stocké dans la Corbeille à ce moment-là est également restauré. Pour le projet A, si vous avez déjà supprimé le classeur A, puis restauré le projet A, le projet sera restauré avec le classeur B et une source de données uniquement.

• Si vous supprimez un projet de la Corbeille, seul le projet est supprimé. Par exemple, si vous supprimez le projet A de la Corbeille, le classeur B et la source de données restent dans la Corbeille jusqu’à ce qu’ils soient supprimés individuellement, qu’ils soient restaurés ou jusqu’à l’expiration du délai de stockage.

Exemple de projet : le projet A comprend 2 classeurs (A et B), une source de données et un flux.

• Si un projet supprimé contient des projets imbriqués, tous les projets imbriqués qui sont encore stockés dans la Corbeille à ce moment-là sont restaurés si le projet de niveau supérieur est restauré. Par exemple, la restauration du projet racine A restaure le projet A de niveau supérieur, le classeur B, une source de données, le projet B et le classeur C à l’emplacement de restauration sélectionné.

• Les projets imbriqués dans la Corbeille peuvent être restaurés indépendamment de leur projet de niveau supérieur. Si un projet imbriqué est restauré indépendamment, puis que le projet de niveau supérieur est restauré ultérieurement, le projet de niveau supérieur est restauré sans aucun contenu du projet imbriqué. Par exemple, si vous restaurez le projet B de manière indépendante, puis ultérieurement le projet A, le projet A sera restauré avec le projet de niveau supérieur, le classeur B et la source de données. Le projet B restauré ne sera plus imbriqué dans le projet A.

Exemple de projet : le projet 1 (P1) est une branche de projet qui comprend 4 projets imbriqués (P2-P3-P4-P5).

Scénario : vous supprimez initialement P1 et envoyez toute la branche (le projet racine P1 et les projets imbriqués P2-P3-P4-P5) vers la Corbeille.

• Depuis la Corbeille, vous pouvez supprimer n’importe quel projet individuel de la hiérarchie d’origine (P1-P2-P3-P4-P5).

• La suppression de projets imbriqués de la Corbeille perturbera la hiérarchie du projet d’origine.

  • Si vous supprimez P3, alors P1, P2, P4 et P5 resteront dans la Corbeille, par contre P4 ne sera plus connecté à P2. La branche unique du projet d’origine est désormais divisée en deux branches : P1-P2 et P4-P5.

  • Avec la suppression de P3, si vous restaurez ensuite P1, l’action Restaurer restaurera également P2, mais laissera P4 et P5 dans la Corbeille.

  • Avec la suppression de P3, si vous restaurez P4, l’action Restaurer restaurera également P5, car P4 est désormais considéré comme la racine de P5.

  • Vous pouvez restaurer individuellement n’importe lequel des projets imbriqués à l’origine.

Vous pouvez restaurer le contenu de la Corbeille vers un projet dans le délai de stockage configuré par l’administrateur.

1. Depuis la page d’accueil, développez le volet latéral, puis sélectionnez Corbeille.

2. Pour Type de contenu, sélectionnez Classeurs, Projets ou Sources de données.

3. Sélectionnez le menu Plus d’actions du contenu que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez Restaurer.

4. Sélectionnez un projet comme emplacement de restauration.

5. Sélectionnez Restaurer.

Vous pouvez supprimer définitivement le contenu de la Corbeille avant la fin de la période de stockage configurée par l’administrateur. Cette action ne peut être annulée.

1. Depuis la page d’accueil, développez le volet latéral, puis sélectionnez Corbeille.

2. Pour Type de contenu, sélectionnez Classeurs, Projets ou Sources de données.

3. Sélectionnez le menu Plus d’actions du contenu que vous souhaitez supprimer définitivement, puis sélectionnez Supprimer.

4. Sélectionnez Supprimer.

Les administrateurs peuvent activer la Corbeille pour un site Tableau dans les Paramètres du site Tableau.

1. Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à la section Corbeille.

2. Cochez la case Autoriser la corbeille pour ce site.

3. Sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels le contenu est stocké dans la Corbeille. Vous avez le choix entre 1, 7 ou 30 jours.

   Important : le contenu est définitivement supprimé après le nombre de jours sélectionné.

4. Sélectionnez Enregistrer .

Avertissement : si un administrateur désactive la Corbeille, tout le contenu stocké dans la Corbeille sera définitivement supprimé.

Les administrateurs peuvent désactiver la Corbeille pour un site Tableau dans les paramètres du site Tableau .

1. Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à la section Corbeille.

2. Désélectionnez la case Autoriser la corbeille pour ce site.

3. Sélectionnez Enregistrer .

La Corbeille ne peut être activée et configurée que par un administrateur de serveur ou un administrateur de site Tableau. Pour voir les coordonnées de votre administrateur, dans la page d’accueil, sélectionnez l’icône Afficher le menu d’aide, puis sélectionnez Contactez votre administrateur Tableau.