Journal d’activité

Si vous utilisez Tableau Cloud avec Advanced Management, vous pouvez vous référer au journal d’activité pour analyser et auditer les événements de locataires et de sites. Selon l’événement que vous souhaitez vérifier, l’accès à vos données nécessite des étapes de configuration supplémentaires ou l’utilisation d’appels d’API.

Avec le journal d’activité, vous pouvez :

  • Afficher et analyser les données d’événement : accédez aux données détaillées des événements pour Tableau Cloud, en capturant les informations de conformité et en suivant les activités de vos locataires et sites. Tous les événements incluent un horodatage et l’identifiant de l’acteur, et, le cas échéant, l’identifiant du contenu affecté.

  • Modifications des autorisations d’audit : suivez et auditez les modifications des autorisations, telles que l’ajout ou la suppression d’utilisateurs d’un groupe, le déplacement de contenu entre des projets et la modification explicite des autorisations de contenu. Ces opérations sont essentielles pour mettre en œuvre des contrôles robustes à des fins de conformité.

  • Compléter la Console Administrateur : améliorez les informations fournies par la Console Administrateur et les vues administratives pour suivre l’activité du site et les métriques d’utilisation. Vous pouvez intégrer les données du journal d’activité à des outils de surveillance, tels que Splunk ou Amazon EventBridge, pour interroger les champs du journal et répondre à des questions de ce type : quelles sont les 10 dernières actions effectuées par un utilisateur, qui a effectué un dernier événement sur le contenu et quelle a été la dernière action sur le contenu. Les données du journal d’activité peuvent également être importées à des fins d’analyse dans des entrepôts de données cloud, tels que Snowflake, Data Bridge, Google BigQuery.

Accéder aux événements du journal d’activité

Avant de vous lancer dans le journal d’activité, il est important de comprendre les différents types d’événements dans Tableau Cloud et la manière d’y accéder.

Événements relatifs aux locataires

Les événements relatifs aux locataires enregistrent les modifications qui se produisent au sein des locataires Tableau Cloud Manager. Il s’agit par exemple d’activités telles que l’attribution d’accès et de rôles aux utilisateurs sur un site, la modification des limites de capacité des rôles sur le site et la surveillance de la consommation de licences sur plusieurs sites. Les utilisateurs disposant du rôle d’administrateur cloud peuvent accéder aux événements relatifs aux locataires via l’API REST de Tableau Cloud Manager(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre). Pour plus d’informations, consultez les méthodes Répertorier les chemins d’accès aux journaux d’activité des locataires(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) et Générer par lots les URL de téléchargement du journal d’activité des locataires(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’aide de l’API REST de Tableau Cloud Manager.

Pour une liste compète des événements du journal d’activité relatifs aux locataires, consultez Référence des types d’événements de locataire dans le journal d’activité.

Événements relatifs aux sites

Les événements relatifs aux sites enregistrent les modifications qui se produisent dans les sites Tableau. Il s’agit notamment d’activités telles que les réussites et les échecs de connexion, les modifications d’autorisation et les interactions des utilisateurs avec le contenu. Pour accéder aux événements relatifs aux sites, configurez le journal d’activité pour qu’il envoie les données du journal à Amazon Simple Storage Service (S3) à des fins d’analyse. Pour plus d’informations, consultez Configurer le journal d’activité.

Pour une liste compète des événements du journal d’activité, consultez Référence des types d’événements de site dans le journal d’activité.

Fréquence de mise à jour des événements et rétention des données

Selon le type d’événement du journal d’activité, il existe différentes valeurs pour la fréquence de mise à jour du journal et la rétention des données.

 Événements relatifs aux locatairesÉvénements relatifs aux sites
   
Méthode d’accèsAPI REST de Tableau Cloud ManagerCompartiment Amazon Simple Storage Service (S3) géré par le client
   
Fréquence de mise à jour15 minutes15 minutes
   
Rétention des données365 joursLa rétention des données est déterminée en fonction de la configuration du cycle de vie S3 de votre bucket. Pour plus d’informations, consultez Définition d’une configuration de cycle de vie S3 sur un compartiment(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’aide d’AWS.