在 Microsoft Teams 中存取 Tableau 內容

適用於 Microsoft Teams 的 Tableau 應用程式可讓您與檢視(視覺效果)和指標進行互動,並在訊息、管道和會議中共用它們。若要讓 Tableau 應用程式在 Microsoft Teams 中可用,您或管理員必須先安裝它。有關安裝和設定 Tableau 應用程式的資訊,請參閱設定適用於 Microsoft Teams 的 Tableau 應用程式

該應用程式具有三個索引標籤:Tableau、Pulse 和設定。Tableau 索引標籤會顯示您新增為我的最愛的檢視。Pulse 索引標籤會顯示您追蹤的指標以及有關這些指標的見解摘要。請注意,Pulse 索引標籤僅在 Tableau Cloud 站台中顯示。「設定」索引標籤可讓您設定 Microsoft Teams 在搜尋內容時檢查的站台,若您是 Tableau 管理員,也可以新增和移除站台設定。

若您沒有任何我的最愛檢視或追蹤的指標,則不會在應用程式中看到任何內容。直接登入您的 Tableau 站台,即可將檢視新增為我的最愛並追蹤指標。有關更多資訊,請參閱標記我的最愛追蹤指標。雖然可以將其他類型的內容新增為我的最愛,但除了檢視之外,任何我的最愛內容都不會顯示在 Tableau 應用程式中。若要查看工作簿中的所有檢視,請將每個檢視新增至我的最愛。

探索內容

在 Tableau 或 Pulse 索引標籤上,按一下檢視或指標的卡片,以開啟完整的互動式版本。互動式檢視或指標可讓您查看有關資料的更多詳細資訊,並根據不同的維度或時間範圍篩選資料。

搜尋內容

若您知道檢視或指標的名稱,則可以在 Tableau 應用程式中搜尋。也可以在搜尋列中輸入檢視的 URL,以存取特定內容或自訂檢視。

  1. 在 Tableau 或 Pulse 索引標籤上,選取搜尋圖示。

    Tableau 應用程式搜尋進入點

  2. 輸入檢視或指標的名稱。

  3. 選取檢視或指標名稱旁的「開啟」按鈕,以前往互動式版本。

追蹤指標

每個指標都代表一組唯一的篩選器。篩選現有指標時,若尚未存在包含這些篩選器的指標,則會建立一個新指標。追蹤新指標,即可在 Pulse 索引標籤和見解摘要中查看。

  1. 在指標上,選取「追蹤」(訂閱此指標)圖示。

    指標上的「追蹤」圖示

    可以透過再次選取該按鈕來取消追蹤指標。

共用內容

  1. 在檢視或指標上,選取「共用」圖示。

    「共用」圖示

  2. 選取要與之共用的人員、群組聊天或管道。

  3. 選取共用

切換站台

  1. 在 Tableau 或 Pulse 索引標籤上,從階層連結功能表中選取站台名稱。若多個站台連線到 Tableau 應用程式,您會看到站台清單。

    站台切換選項

  2. 選取要切換到的站台。

將 Tableau 內容新增至管道和會議

在管道索引標籤中釘選內容

  1. 在要釘選 Tableau 內容的管道中,選取 + 圖示以新增索引標籤。

    新增管道索引標籤選項

  2. 從應用程式清單中選取 Tableau 應用程式。

  3. 選取要釘選的內容。若要釘選自訂檢視,請選取搜尋按鈕並輸入檢視 URL。每個索引標籤可以釘選一個檢視和最多五個指標。若要釘選更多 Tableau 內容,請新增第二個索引標籤。

    要釘選的 Tableau 檢視和指標

  4. 選取「儲存」

  5. (可選)要重新命名索引標籤,請選取索引標籤上的下拉式功能表,然後選取重新命名

    Tableau 索引標籤的重新命名選項

將 Tableau 內容新增至會議

必須先建立會議,然後才能新增 Tableau 內容。建立會議期間無法新增協力廠商應用程式。

  1. 在「行事曆」應用程式中,尋找要新增 Tableau 內容的會議,然後選取編輯

  2. 選取更多選項

  3. 從工具列中選取應用程式

  4. 從應用程式清單中選取 Tableau 應用程式。

  5. 選取要釘選的內容。

  6. 選取「儲存」

  7. 儲存對會議的變更。

  8. 開始會議後,選取 Tableau 索引標籤。這將在側邊面板中開啟 Tableau 內容,該內容僅對您可見。

  9. 在側邊面板上,選取「共用至展示區域」按鈕。這會讓內容對會議中的其他人可見。請注意,您共用的內容會以您所看到的方式向其他人顯示,類似於螢幕共用的工作方式。若資料有列層級安全性,則會議中的每個人都可以看到您的資料檢視。

在訊息中共用 Tableau 內容

若您知道檢視或指標的 URL,則可以透過將 URL 貼上到訊息中來快速共用該內容。Tableau 訊息擴充功能會將連結轉換為一張卡片,其中顯示內容標題和縮圖,以及一個用於開啟完整互動式檢視或指標的按鈕。若您不知道要傳送的內容的 URL,可以搜尋要共用的內容。

  1. 在訊息上,選取 +(動作和應用程式)圖示。

  2. 選取 Tableau 應用程式。

  3. 在 Tableau 站台中搜尋要共用的檢視或指標。

  4. 選取檢視或指標。為此內容產生卡片需要一些時間。

    訊息中的指標卡片

  5. 傳送訊息。

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