建立檢視或工作簿訂閱

訂閱會透過電子郵件定期傳送檢視或工作簿的影像或 PDF 快照給您 - 而您無需登入 Tableau Server

附註:管理員可確定是否已為網站啟用訂閱。

若已為網站啟用 Tableau Catalog,管理員還可以確定訂閱電子郵件是否包含相關的上游資料品質警告。Tableau Catalog 可作為 資料管理 產品的一部份提供。有關詳情,請參閱關於 Tableau Catalog

為自己或其他人設定訂閱

Tableau Server 中開啟檢視時,如果您在工具列中看到訂閱圖示 (),可以訂閱該檢視或整個工作簿。如果您擁有工作簿、您是具有適當網站角色的專案負責人或您是管理員,則您可以訂閱其他具有檢視內容之權限的使用者。

  1. 從網站的「探索」區段中,選取「全部工作簿」「全部檢視」,或開啟包含您要訂閱之檢視的專案。

    內容類型功能表

  2. 直接或在打開包含檢視的工作簿后打開視圖。

  3. 在檢視工具列上,選取「查看 > 訂閱」。

  4. 新增您想要接收訂閱的 Tableau 用戶或組。要接收訂閱,使用者必須具有「檢視」和「下載」影像/PDF 權限,並且他們的帳戶還必須具有電子郵件地址。

    如果您擁有工作簿,請選擇「為我訂閱」

    附註: 

    • 訂閱一個群組後,會在建立訂閱時單獨新增每個使用者。如果之後向群組新增更多使用者,您必須重新訂閱該群組,才能讓新的使用者接收訂閱。同樣地,除非移除使用者訂閱的檢視權限,否則之後移除群組中的使用者將不會自動移除其訂閱。
    • 無法訂閱群組集。
  5. 選擇訂閱電子郵件是包含當前檢視還是整個工作簿。如果僅當存在高優先級資訊時檢視才包含資料,請選擇「檢視為空的情況下不發送」

  6. 選擇快照的格式:做為 PNG 影像、PDF 附件或兩者。

    • 若是 PDF,請選取要接收的紙張尺寸和方向。

  7. 要澄清訂閱電子郵件,請自訂主題行,並新增一條訊息。

    附註: 要更新訂閱消息,則必須取消訂閱現有訂閱並使用不同的消息,並建立新訂閱。更多資訊請參閱更新或取消訂閱某個訂閱

  8. 當工作簿在已發佈的連線上使用一個資料擷取時,您可以選擇頻率:

    • 資料重新整理時:僅在透過執行重新整理排程重新整理檢視或工作簿中的資料時傳送。
    • 在選定的排程上:為訂閱選擇排程。
  9. 若未將頻率設定為「資料重新整理時」,請選擇排程:

    • 請選擇由您的管理員建立的訂閱計劃。

    • 如果是已啟用自訂排程(連結在新視窗開啟)的站點,請點一下目前設定左側的下拉箭頭。

      然后指定可根據需要隨時發送訂閱電子郵件的自訂計劃。(如果伺服器負荷很高,則準確交付時間可能會不同。)

      要變更時區,請按一下「時區」連結移至您的帳戶設定頁面。

  10. 單擊「訂閱」

當您收到訂閱電子郵件時,您可以選取影像(或 PDF 訂閱訊息本文中的連結),以轉到 Tableau Server 中的檢視或工作簿。

更新或取消訂閱

您可以從現有的訂閱取消訂閱,或變更訂閱的格式、排程、主旨或空白檢視模式。

  1. 透過執行以下操作之一存取 Tableau Server 帳戶設定:

    • 單擊訂閱電子郵件底部的「管理我的訂閱」

    • 登入到 Tableau Server。在頁面頂端選取使用者圖示,然後選取「我的內容」

  2. 單擊「訂閱」

  3. 選取要取消訂閱的檢視旁的核取方塊,按一下「動作」,再按一下「取消訂閱」,或選取您想變更的訂閱選項。

繼續或刪除已擱置的訂閱

有時由於工作簿問題或載入檢視時出現問題,會造成訂閱失敗。如果訂閱失敗五次以上,您將收到闡明訂閱已擱置的通知電子郵件。如果您是訂閱擁有者或者管理員,則可透過以下幾種方式繼續已擱置的訂閱:

  • 在 Tableau 網頁的「我的內容」區域,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。

  • 在受影響工作簿的「訂閱」索引標籤中,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。

訂閱恢復正常時,您將收到一封電子郵件通知。

另請參閱

Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的變更訂閱設定(連結在新視窗開啟)

Tableau Cloud 說明中的專案層級管理(連結在新視窗開啟),以瞭解哪些網站角色允許完整的專案主管功能。

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