在 Tableau Prep Builder 版本 2021.4.1 及更高版本以及 Tableau Server 和 Tableau Online 版本 2021.4 及更高版本中支援。需要「資料管理附加元件」以使用此功能。

流程所有者可以為自己、個人使用者和群組訂閱電子郵件通知,以獲取有關成功執行流程的排程任務資訊。該電子郵件包含 Tableau 環境中資料的連結,或者可以選擇在附加的 Excel 和 CSV 檔案中包含流程執行的詳細資訊。

新增流程訂閱到流程的排程任務中。可以在建立新流程任務或現有流程任務時新增流程訂閱。排程任務成功完成時傳送電子郵件通知。

配置流程訂閱的站台設定

預設情況下,啟用用於傳送和接收電子郵件通知的「流程訂閱」站台設定。

  • 讓使用者傳送或接收包含流程輸出資料的電子郵件選項允許流程所有者接收和訂閱使用者和群組成功的流程執行通知。由通知電子郵件,使用者可以存取完整的資料來源或從 Tableau 中檢視流程詳細資訊。
  • (不推薦)附加 .csv 和 .xlsx 流程輸出檔案選項允許流程所有者將檔案附加到通知電子郵件。電子郵件收件人必須新增到 Tableau 伺服器或站台,但是,這些檔案包含資料來源並且可以在 Tableau 系統之外公開。此選項僅適用於本機環境。

發佈流程

將流程輸出發佈為檔案、資料庫表或資料來源。儲存流程時請考慮以下事項:

  • (僅限內部部署)發佈時可以將輸出另存為檔案或資料庫表,然後選擇將 .csv 或 .xlsx 檔案類型附加到電子郵件。

  • 將輸出發佈並儲存為已發佈資料來源時,電子郵件通知會提供指向 Tableau 中流程的連結。檔案不能附加到電子郵件。

  • 選擇另存為檔案輸出時,必須使用網路共用,並且輸出和輸入位置必須包含在安全清單中。有關詳情,請參閱步驟 4:安全清單輸入和輸出位置

  • Windows 支援流程訂閱。由於跨平台 UNC 檔案路徑可寫性,當輸出檔案源自非 Windows 作業系統時,不支援帶有檔案輸出的流程訂閱。

  • 將檔案附加到電子郵件時,Tableau Online 的檔案限制約為 25 MB。使用本機 Tableau Server 時,可以配置附件檔案的大小。

新增流程訂閱

  1. 作為流程的所有者,在 Tableau Server 或 Tableau Online 中選取要為其新增電子郵件通知訂閱的已發佈流程。
  2. 可以向新任務或現有任務新增訂閱:
    • 如果要為新任務新增訂閱:
      1. 按一下「排程任務」>「新增任務」
      2. 在「新增任務」對話方塊中,從「選取排程」下拉清單中選取一個排程來執行流程。

      3. 啟用完成後傳送電子郵件

    • 如果要向現有任務新增訂閱:
      1. 按一下「訂閱」>「訂閱」
      2. 「新增流程訂閱」對話方塊中,從「頻率」下拉清單中選取一個排程。

  3. 「傳送至」欄位中,開始輸入使用者或群組名稱以填充該欄位。選取要傳送通知的所有者。

    使用者和群組必須由管理員新增到 Tableau 環境中。

  4. (可選)要包含在通知中,請核取「傳送給我」方塊。

  5. (可選)在「主題」欄位中,自訂流程執行通知的預設電子郵件主題行。

  6. (可選)在電子郵件訊息文字方塊中新增有關流程執行的資訊。

  7. 按一下包括輸出資料並選取要包括在電子郵件中的輸出類型。

    • 如果將流程發佈為檔案或資料庫表輸出,可以選擇將包含資料來源的 .csv 或 .xlsx 檔案附加到電子郵件。我們不建議這樣做,因為資料可能會暴露在 Tableau 系統之外。
    • 如果將流程發佈為資料來源,可以選擇包含指向資料來源的連結。不支援將檔案附加到電子郵件。
  8. 如果要向現有任務新增訂閱,請按一下「訂閱」。

取消訂閱流程訂閱

要取消訂閱電子郵件通知,請按照以下步驟操作。

  1. 按一下訂閱電子郵件底部的「取消訂閱」

  2. 以流程所有者身分登入到 Tableau Server 或 Tableau Online。按一下頁面頂端的「通知」圖示:

  3. 展開...功能表,然後選取移除通知

要以流程所有者的身份取消訂閱和移除訂閱,請按照以下步驟操作。

  1. 單擊「訂閱」

  2. 在 Tableau Server 或 Tableau Online 上開啟已發佈流程。

  3. 從流程訂閱清單中,按一下要取消訂閱流程的核取方塊。

  4. 選取「動作」>「取消訂閱」

檢視訂閱

可以在 Tableau Server 或 Tableau Online 中檢視當前的流程訂閱。

  • 從流程的「概觀」頁面上的「訂閱」索引標籤中,可以查看當前的訂閱清單。
  • 「任務」頁面上的「訂閱」索引標籤中,可以查看訂閱清單以及對工作簿的訂閱。

繼續已擱置的流程訂閱

有時,訂閱會因為流程問題而失敗。如果訂閱失敗五次以上,您將收到闡明排程流程任務已擱置的通知電子郵件。

在流程「概觀」頁面中,可以查看排程流程任務何時失敗。

有幾種方法可以繼續已擱置的流程任務。如果您是流程所有者:

  • 在 Tableau 網頁的「我的內容」區域,上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...>「繼續排程任務」以繼續。

  • 在「排程任務」頁面上,上次更新的欄中會出現一個圖示,代表訂閱已擱置。選取流程,然後按一下「動作」>「動作」

從通知電子郵件存取流程資料

根據流程通知的配置方式,可以從通知電子郵件存取資料來源和檔案附件。

  • 按一下「檢視流程」以在 Tableau Server 或 Tableau Online 中開啟流程。
  • 按一下附件可查看流程資料。

誰可以執行此動作

  • 流程所有者可以為其擁有的流程建立流程通知訂閱。
  • 要接收通知,管理員必須將使用者和群組新增到 Tableau 環境中。

有關詳情,請查看以下文章:

感謝您的意見回饋!