使用認證來幫助使用者尋找受信任的資料

在具有多個發佈者的自助服務環境中,Tableau Server 上的專案通常包含各種內容,這些內容的命名方式相似、基於相同或相似的基礎資料,或者是在沒有任何關於它們的描述性資訊的情況下發佈的。如果發生這種情況,則表示分析師可能對於應使用的資料缺乏信心。

為了幫助您的使用者尋找受信任且建議用於其分析類型的資料,您可以認證符合組織資料標準的資料。

認證提供一種透過統籌來提升資料的方式,從而補足建議訓練排程功能。

從 2019.3 開始,Tableau Catalog 可在 Tableau Server 和 Tableau Online 的資料管理附加元件上使用。您的環境啟用 Tableau Catalog 時,除了認證發行資料來源以外,您還可以認證與工作簿、流程或資料來源內容關聯的資料庫和表格。有關 Tableau Catalog 的詳細資訊,請參閱 Tableau ServerTableau Online 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

認證如何幫助使用者尋找受信任的資料

認證資料來源(或者如果環境中有 Tableau Catalog,認證資料庫或表時),使用者會看到綠色徽章或綠色核取標記,具體取決於檢視資產的位置。

資料庫上的認證徽章

出現在 Web 製作或桌面資料來源上的認證徽章

在伺服器清單檢視中顯示資料來源上的認證徽章

認證資料來源在搜尋結果中排名較高,並被新增到推薦的資料來源中。

此外,您可以提供有關認證狀態的注意事項,當使用者按一下徽章時將出現,或將游標懸停在 Web 製作或 Tableau Desktop 中的資料來源圖示上時,這些注意事項將顯示在工具提示中。該資訊亦顯示誰對資料來源進行過認證。

有關詳情,請參閱下方如何認證資料步驟。

建立關於選取要驗證的資料的準則

與大多數 Tableau 功能一樣,認證具有靈活性。您可以為組織定義用於判斷何時要認證資料來源(或者資料庫或表)的標準。在執行此操作時,您可能需要記錄並分享您的準則。發佈新的資料來源時,這些準則可以幫助您和其他管理員或專案負責人與您的認證選取保持一致。它們還可以幫助使用者瞭解認證的含義。

無論您是在所有專案中使用相同的認證標準,還是為每個專案定義獨特的標準,重要的是要清楚認證在您的環境中的意味著什麼。

誰可以認證資料

若要認證資料來源,您必須

  • 擔任管理員,或
  • 擁有 Exlporer(可以發行)或 Creator 的站台角色,並且在包含您要認證之資料的專案上擁有專案主管功能。

若要認證資料庫或表格,您必須在您的環境和以下任一權限層級中啟用 Tableau Catalog:

  • 網站管理員網站角色。
  • 資料庫上的「管理權限」功能,以認證該資料庫或該資料庫中的任何表格。

如何認證資料

您可以認證的資料取決於您的環境是否已啟用 Tableau Catalog。具有適當權限的所有使用者都可以認證資料來源。具有適當權限的 Tableau Catalog 使用者也可以認證資料庫、表格和檔案。

  1. 登入到 Tableau Server
  2. 此步驟取決於您要認證的資產類型:
    • 資料來源—請在「探索」頁面上,選取「資料來源」
    • 資料庫或表—請在「外部資產」頁面上選取「資料庫和檔案」「表格」
  3. 在該頁面上,選取您要認證之資產名稱旁邊的「更多操作」功能表 (...)。
  4. 選取「編輯認證」,然後執行下列作業:
    • 選中「此資料已認證」核取方塊。
    • 新增一條附註,為使用者提供認證狀態的上下文、資料的預期用途或其他有用的資訊,然後按一下「儲存」

      新增到「附註」部分中的資訊將顯示在認證如何幫助使用者尋找受信任的資料中前面提到的認證徽章或工具提示中。

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