设置对内容的 Web 编辑、保存和下载访问权限

如果要在您的站点上启用 Web 制作功能,您可以对站点上的哪些用户可以访问此功能进行更精确的配置。通过在内容级别使用站点角色和权限规则,您可以针对项目、工作簿和数据源授予或拒绝“Web 编辑”“保存”“下载”能力。

注意:本文档力求使用短语“Web 编辑”来指定权限规则中能力的名称,并使用“Web 制作”来提及在服务器上创建和修改工作簿的一般功能。但是,您可能会在其他方面看到这两个短语互换使用的情况。

为什么允许用户直接在站点上工作

作为管理员,您最初的想法是允许人员在站点中填充内容,这似乎没有什么差别,但可能值得怀疑。但是,您可以通过一些控件限制完成此操作的位置,同时提供集中式内容管理为您和您的用户提供的重要优势。

Web 制作的优点和缺点

对于发布者和业务用户,Web 制作的一些好处包括:

  • 它为协同工作的分析人员团队提供了一个中心位置以便他们在其中提供输入。
  • 利用这项功能,没有 Tableau Desktop 的人员可以连接到数据源和创建工作簿。
  • 它允许人员在远离 Tableau Desktop 计算机或 VPN 时访问内容,无论是在计算机上还是手持设备上。
  • 它可提供一个框架,在 Tableau 报表之间实现一致性。(通过在站点上提供模板工作簿,分析人员可以下载或创建已经部署了数据连接、品牌和格式的新工作簿。)

对于管理员,优点可能包括:

  • 减少了要管理和支持的 Tableau Desktop 部署。
  • 减少了需要安装数据库驱动程序的计算机。
  • 能够管理内容。
  • 可以更准确地监视人员利用 Tableau 所进行的操作。

Web 编辑的一些缺点包括:

  • 对于分析人员来说,Web 编辑功能不像在 Tableau Desktop 中那样广泛(虽然它仍然在向着同样的趋势发展)。
  • 对于管理员来说,在服务器上工作的人员更多,这可能意味着需要升级系统。
  • 如果没有发布准则,站点上将会出现内容扩散的情况。
    这可能会把依赖于已发布 Tableau 仪表板和数据源的人员弄糊涂,还会降低服务器性能和数据质量,并可能影响数据安全性。

管理权限以帮助用户避免内容扩散

为了帮助用户避免站点上的内容扩散,许多 Tableau 管理员使用项目来允许不同级别的内容访问。例如,一个项目可能配置为允许所有用户编辑和保存工作簿;另一个项目可能只允许已批准的发布者保存新内容。

要更好地了解其工作原理,请参见以下资源:

针对适当的访问级别协调编辑和保存功能以及站点角色

若要编辑、保存和下载工作簿,用户必须具有一个允许执行这些操作的站点角色,以及权限规则中所定义的能够授予或拒绝编辑相关访问权限的以下能力。

站点角色访问权限

  • 在内容级别设置适当的权限后,Creator“Explorer(可发布)”站点角色允许“保存(覆盖)”“另存为/下载”

    请注意,只有工作簿所有者才能使用“文件”> “保存”。在项目和工作簿级别授予“保存”权限能力后,非所有者用户可通过选择“文件”> “另存为”并使用同一工作簿名称,在 Web 制作过程中覆盖现有工作簿。这将覆盖现有内容,并且这些用户将成为所有者并获得对内容的完全访问权限。

  • 可以为“Explorer”站点角色授予 “Web 编辑”“另存为/下载”能力,但他们将无法进行保存操作(既不能覆盖现有内容,也不能保存对新工作簿所做的更改)。

有关详细信息,请参见“Web 编辑”和“Web 制作”

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