过时内容

“过时内容”视图可用于标识在指定时间段内未使用或访问的内容(显示为"过时访问阈值")。您可以以天为单位设置该时间段。时间段的最小值为 1 天,最大值为 120 天。

此视图还提供有关过时和活动内容使用的磁盘空间的信息。

在以前版本的 Tableau Server 中,管理员视图都显示在同一工作簿的单独选项卡中。但是,两个新的管理视图显示为单独的工作簿,而不是现有管理视图工作簿的一部分。您可以通过“服务器或站点状态”页面导航到新的管理视图:

摘要和筛选器

A - 在视图顶部,您将看到一条语句,总结了过时内容使用的空间量与使用的总空间量的对比。使用的总空间定义为活动内容和过时内容使用的磁盘空间的总和。

B - 此总结后跟一个图表,可进一步细分过时内容和被视为活动的内容的类型,即在低于过时阈值的时间段内访问的内容。您可以单击条形图并应用它来筛选视图中显示的数据。

C - 您可以通过单击筛选器图标来查看和应用其他筛选器选项。此筛选器窗格包括:

• 过时阈值

• 站点

• 项目

• 内容所有者

• 大小

• 内容类型

这些筛选器应用于整个视图。

详细信息

“过时内容”视图有三个部分,如下所述,这些部分提供了详细信息:

  1. 左上角部分显示所选内容所用的总空间。x 轴显示自上次打开内容以来经过的天数。y 轴显示大小。该图还显示过时阈值。

    设置所需的过时阈值,然后使用此视图标识最陈旧的内容。单击顶部栏中的“过时工作簿”或“过时数据源”,以筛选到感兴趣的内容。选择“过时访问阈值”右侧的标记,以查看有关内容的更多详细信息。详细信息显示在左下方。

  2. 右上角部分显示每个选定内容使用的空间量。举例来说,如果选择“过时工作簿”,将显示每个过时工作簿使用的空间。您可以使用此部分来确定哪些内容最陈旧或占用的空间最大。

    本节可帮助您识别长时间未使用的内容。单击顶部栏上的“过时工作簿”或“过时数据源”。选择一组最旧的未使用内容(更右侧的标记)以查看更多详细信息。详细信息显示在左下方。这可能是要考虑存档或移除的下一组内容,因为这些内容是没有人一直在使用的内容,无论大小如何。

  3. 底部的部分显示有关所选内容的详细信息,如下所示:

存档或删除过时内容

从 2020.3 开始,“过时内容”管理视图包含一项功能,允许您选择内容并将其标记为过时。您可以从底部或右上方部分选择内容。进行选择时,您将看到对象数和所选内容类型,如下面的屏幕截图所示。单击“标记对象” 按钮标记所选内容。

在下面的屏幕截图中,过去 160 天或更长时间未打开的内容将被选为,待标记为过时内容。

若要查找所有标记的内容,请在 Tableau Server Web 界面上,导航到“浏览”。选择“过时内容”筛选器以查看具有过时内容标记的所有内容。您现在可以选择内容并将其移到用于存档的项目,或者删除内容。

如果您的 Tableau Server 上有 服务器管理加载项,则可以使用 Tableau Content Migration Tool 来管理定期存档过时内容的操作。例如,可以生成按定时计划运行的计划,该计划可以自动选取标记为“过时内容”的内容并将其移动到存档项目。一段时间后,可将此项目中的内容从系统中清除。有关详细信息,请参见迁移计划:工作簿

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