เปิดใช้การกำหนดเวลาการรีเฟรชการแยกข้อมูลและการแจ้งเตือนการล้มเหลว
ผู้เผยแพร่โฆษณาของคุณสามารถกำหนดเวลาการรีเฟรชการแยกข้อมูลเมื่อตรงตามเงื่อนไขสองประการต่อไปนี้
- Tableau Server ได้รับการกำหนดค่าให้ส่งข้อความอีเมลเมื่อการรีเฟรชการแยกข้อมูลล้มเหลว การกำหนดค่านี้ได้รับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ Tableau Server Manager (TSM) และเปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น ดูรายละเอียดได้ที่ กำหนดค่าการแจ้งเตือนเหตุการณ์ของเซิร์ฟเวอร์
- ไซต์หรือไซต์ที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้เผยแพร่จัดกำหนดการการรีเฟรชการแยกข้อมูลได้รับการกำหนดค่าให้ส่งอีเมลเมื่อการรีเฟรชล้มเหลว สิ่งนี้ได้รับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ใน Tableau Server และเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น คำแนะนำด้านล่างจะอธิบายวิธีการดำเนินการนี้หากไม่ได้เปิดใช้งาน
ขณะที่คุณเปิดใช้งานการจัดกำหนดการ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเปิดใช้งานการส่งอีเมลไปยังเจ้าของแหล่งข้อมูลหรือเวิร์กบุ๊กที่รีเฟรชเมื่อมีการรีเฟรชการแยกข้อมูลที่ไม่เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลเหล่านี้ได้ด้านล่าง เมื่อคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนความล้มเหลวในการรีเฟรช เจ้าของเนื้อหาที่มีการกำหนดเวลาการรีเฟรชสามารถเลือกออกทีละรายการโดยเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีของพวกเขา
เข้าสู่ระบบ Tableau Server ในฐานะผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์
ไปยังแท็บ "ทั่วไป" ของหน้า "การตั้งค่า" ในไซต์ที่คุณต้องการกำหนดค่าการสมัครใช้บริการ
- หากคุณมีไซต์เดียว ให้ไปที่ด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์แล้วคลิกการตั้งค่าและทั่วไป
- หากคุณมีหลายไซต์ ให้เลือกไซต์ที่คุณต้องการกำหนดค่าแล้วคลิกการตั้งค่าและทั่วไป
ในหน้าทั่วไป ให้ทำดังนี้:
เลื่อนไปที่การตั้งค่าจัดการการแจ้งเตือน และเลือกการแยกข้อมูลงาน
หากการรีเฟรชตามกำหนดเวลาสำหรับแหล่งข้อมูลใดแหล่งข้อมูลหนึ่งล้มเหลว อีเมลจะส่งไปยังเจ้าของแหล่งข้อมูลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่ไปยังเจ้าของเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลนั้น
ภายใต้ข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝัง ให้เลือกทั้งสองตัวเลือกเพื่อให้ผู้เผยแพร่ฝังข้อมูลเข้าสู่ระบบและกำหนดเวลาการรีเฟรชการแยกข้อมูล (กำหนดการรีเฟรชอัตโนมัติต้องการข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝังเพื่อให้ Tableau Server สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยตรง)
หมายเหตุ: บนเซิร์ฟเวอร์หลายไซต์ การแจ้งเตือนความล้มเหลวคือการตั้งค่าไซต์ และข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝังคือการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ หากต้องการกำหนดค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝังบนเซิร์ฟเวอร์หลายไซต์ ให้เลือก จัดการไซต์ทั้งหมด แล้วเลือก การตั้งค่า
การจัดการกำหนดการจากเซิร์ฟเวอร์
ในองค์กรของคุณ การจัดการข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝังและรีเฟรชกำหนดการจากศูนย์กลางจากเซิร์ฟเวอร์อาจเหมาะสมกว่า หากคุณทำเช่นนั้น คุณอาจล้างช่องทำเครื่องหมายในส่วนข้อมูลเข้าสู่ระบบแบบฝังที่อธิบายไว้ในขั้นตอนข้างต้น เพื่อให้ผู้เผยแพร่ Tableau Desktop ไม่เห็นตัวเลือกกำหนดการในระหว่างการเผยแพร่
การจัดการกำหนดการจากส่วนกลางทำให้คุณสามารถแจกจ่ายงานการรีเฟรชการแยกข้อมูลและการสมัครใช้งาน ดังนั้นคุณจึงสามารถรันงานเหล่านี้ได้เมื่อคนส่วนใหญ่ออฟไลน์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดูแลข้อมูลเข้าสู่ระบบที่ฝังอยู่ในการเชื่อมต่อได้
วิธีการทำงานของอีเมลการรีเฟรชล้มเหลว
การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการรีเฟรชการแยกข้อมูลที่ล้มเหลวจะแสดงชื่อและตำแหน่งการแยกข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ ระบุเวลาของการรีเฟรชที่สำเร็จครั้งล่าสุด จำนวนครั้งที่การรีเฟรชล้มเหลวติดต่อกัน และแนะนำสาเหตุของความล้มเหลวและวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
หลังจากการล้มเหลวติดต่อกันห้าครั้ง กำหนดเวลารีเฟรชจะถูกระงับจนกว่าคุณจะหรือเจ้าของข้อมูลดำเนินการแก้ไขสาเหตุของความล้มเหลว เช่น การอัปเดตข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลหรือพาธไปยังไฟล์ข้อมูลต้นฉบับ
วิธีกำหนดวันที่รีเฟรชที่สำเร็จครั้งล่าสุด
วันที่และเวลารีเฟรชที่สำเร็จครั้งล่าสุดจะแสดงเมื่อการรีเฟรชครั้งล่าสุดเกิดขึ้นภายในจำนวนวัน ตามค่าเริ่มต้นคือ 14 วัน และค่านี้ตั้งไว้ใน wgserver.alerts.observed_days หากจำนวนวันนับตั้งแต่การรีเฟรชที่สำเร็จครั้งล่าสุดเกินจำนวนที่ระบุในการตั้งค่านี้ ข้อความในอีเมลจะแสดงว่า "ไม่อยู่ใน N วันที่ผ่านมา"