ใช้โปรเจกต์เพื่อจัดการการเข้าถึงเนื้อหา
เมื่อผู้ใช้ Tableau Desktop เผยแพร่เนื้อหาไปยังไซต์บน Tableau Server พวกเขาสามารถเลือกโปรเจ็กต์ที่จะเผยแพร่ไปยังได้
โปรเจ็กต์สามารถใช้สำหรับการนำทาง การจัดระเบียบ และการจัดการการเข้าถึงเนื้อหา เช่น เวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล เลนส์ และโปรเจ็กต์ที่ซ้อนกันได้ ตั้งแต่ Tableau Cloud October 2022 / Server 2022.3 เป็นต้นไป หากได้รับสิทธิ์การจัดการข้อมูลและเปิดใช้งาน Catalog ไว้ โปรเจ็กต์จะสามารถมีเนื้อหาภายนอก เช่น ฐานข้อมูลได้เช่นกัน
รูปภาพต่อไปนี้แสดงเนื้อหาภายในโปรเจ็กต์การดำเนินการ ระดับบนสุดในสภาพแวดล้อมการเขียนเว็บ โปรเจ็กต์การดำเนินการมีโปรเจ็กต์ที่ซ้อนกันอยู่สองสามโปรเจ็กต์ (ไฮไลต์ไว้) และมีเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่แล้ว โปรเจ็กต์ยังสามารถมีเนื้อหาประเภทอื่นๆ ได้ด้วย
ทำไมต้องใช้โปรเจ็กต์
โปรเจ็กต์ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการที่ปรับขนาดได้สำหรับจัดการการเข้าถึงเนื้อหาที่เผยแพร่ไปยัง Tableau Server และประโยชน์ยังประกอบไปด้วย
- ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายการจัดการเนื้อหาให้กับหัวหน้าโปรเจ็กต์ที่ทำงานกับเนื้อหาอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงการตั้งค่าไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์
- หัวหน้าโปรเจ็กต์สามารถสร้างโปรเจ็กต์ที่ซ้อนกันภายใต้โปรเจ็กต์ระดับบนสุด ทำให้พวกเขาสามารถรักษาเนื้อหาของทีมไว้ในลำดับชั้นเดียว
- หมายเหตุ: เจ้าของโปรเจ็กต์สามารถลบโปรเจ็กต์ระดับบนสุดที่พวกเขาเป็นเจ้าของได้ หัวหน้าโปรเจ็กต์ไม่สามารถลบโครงการระดับบนสุดได้
- พวกเขาสามารถทำให้การนำทางในไซต์ง่ายดายขึ้นสำหรับผู้ใช้แบบบริการตนเอง
- พวกเขาแบ่ง Tableau Server ไซต์ออกเป็นส่วนๆ ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงตามวิธีที่ผู้ใช้ใช้ข้อมูลที่เผยแพร่ไปยังพื้นที่เหล่านั้น หรือในกลุ่มผู้ใช้ Tableau ที่ทำงานด้วย
- คุณสามารถซ่อนโปรเจ็กต์จากกลุ่มที่ไม่ต้องการใช้ สร้างโครงร่างการตั้งชื่อโปรเจ็กต์เฉพาะได้ และใช้ประโยชน์จากคำอธิบายโปรเจ็กต์เพื่ออธิบายวิธีใช้โปรเจ็กต์ให้ชัดเจน
- และยังช่วยให้คุณติดตามสิทธิได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- คุณสามารถสร้างกลุ่มตามระดับของการเข้าถึงเนื้อหาที่ผู้ใช้ในกลุ่มต้องการ และตั้งค่าการอนุญาตเริ่มต้นสำหรับโปรเจ็กต์ได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทราบได้อย่างชัดเจนว่าความสามารถใดที่ผู้ใช้ใหม่ได้รับโดยค่าเริ่มต้น และเช่นเดียวกันความสามารถที่ผู้ใช้ทั้งหมดจะได้รับเมื่อสร้างโปรเจ็กต์ใหม่
เมื่อใดที่ต้องสร้างลำดับชั้นของโปรเจ็กต์ (ตัวอย่าง)
หลายองค์กรมีกลุ่มผู้ใช้ Tableau ที่แตกต่างกันหลายกลุ่มขึ้นไป โดยแต่ละองค์กรมีลำดับความสำคัญและผู้นำของตนเอง กลุ่มเหล่านี้อาจแชร์เนื้อหาระดับองค์กรบางส่วน (หรือแม้แต่ดึงจากแหล่งข้อมูลทั่วทั้งองค์กร) แต่โดยหลักแล้ว พวกเขาจะใช้ข้อมูลและรายงานเฉพาะสำหรับทีมของตน ในสถานการณ์สมมตินี้หรือสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างสำหรับการใช้ลำดับชั้นของโครงการอาจมีลักษณะดังนี้
- คุณในฐานะผู้ดูแลระบบไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์ สามารถสร้างโครงการระดับบนสุดสำหรับแต่ละทีม Tableau ที่แตกต่างกันได้
- ในแต่ละโครงการระดับบนสุด คุณกำหนดสถานะหัวหน้าโปรเจ็กต์ให้กับหัวหน้าทีม และเปลี่ยนความเป็นเจ้าของโปรเจ็กตฺ์ ผู้นำโปรเจ็กต์คือผู้ดูแลเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่พวกเขาจะต้องเข้าใจว่าการอนุญาตทำงานอย่างไรใน Tableau ควบคู่ไปกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเนื้อหาของ Tableau
- หัวหน้าโปรเจ็กต์แต่ละคนสามารถจัดการโปรเจ็กต์ได้โดยสร้างโครงสร้างภายในโปรเจ็กต์ที่ใช้งานได้ดีกับทีมของตน เพียงเท่านี้ พวกเขาก็สามารถสร้างโปรเจ็กต์ย่อยได้ตามต้องการ โดยพิจารณาจากการทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม และแบ่งปันข้อมูลและรายงาน
ประโยชน์สำหรับคุณในฐานะผู้ดูแลไซต์คือคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของระบบได้ ประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Tableau ของคุณคือคนที่รู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับ Tableau และข้อมูลจะสามารถจัดการสิ่งเหล่านี้สำหรับทีมของตนได้โดยไม่ต้องส่งคำขอด้านไอทีเพื่อเปลี่ยนการอนุญาตหรือเพิ่มโปรเจ็กต์
ทำไมไม่ใช่ไซต์
ไซต์ทำงานได้ดีเมื่อสามารถแยกเนื้อหาออกจากกันโดยสิ้นเชิงในทุกขั้นตอน และมีผู้ใช้ทับซ้อนกันเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ตัวอย่างที่ดี (และโดยทั่วไป) สำหรับการใช้หลายไซต์คือการสร้างไซต์สำหรับลูกค้าภายนอกหลายราย ซึ่งเผยแพร่เนื้อหาที่คุณจัดการในฐานะที่ปรึกษาหรือผู้ให้บริการ
โปรเจ็กต์ให้ความยืดหยุ่นที่คุณต้องการในการจัดการข้อมูลและรายงานที่ใช้ร่วมกัน และผู้ใช้ที่อาจอยู่ในหลายกลุ่ม โปรเจ็กต์ทำงานได้ดีกว่าไซต์สำหรับการพัฒนาเนื้อหาตั้งแต่การพัฒนาไปจนถึงการจัดแสดงและการผลิต
การจัดการสิทธิ์ระดับโปรเจ็กต์
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์กับโปรเจ็กต์ โปรดดู จัดการสิทธิ์ด้วยโปรเจกต์