แหล่งข้อมูลใน Tableau Server

เมื่อผู้ใช้ Tableau ของคุณต้องการแชร์การเชื่อมต่อข้อมูลที่กำหนดไว้ พวกเขาสามารถเผยแพร่แหล่งข้อมูลไปที่ Tableau Server ได้ เมื่อมีการเผยแพร่แหล่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถเชื่อมต่อจากเวิร์กบุ๊กของตนเองได้ เช่นเดียวกับที่ทำกับข้อมูลประเภทอื่นๆ เมื่อมีการอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูล Tableau เวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่เชื่อมต่อจะรับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ไป

แหล่งข้อมูล Tableau Server ประกอบด้วยเมตาดาต้าที่อธิบายสิ่งต่อไปนี้:

  • ข้อมูลการเชื่อมต่อ: กำหนดว่าข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลแบบสดหรือในข้อมูลแบบแยก และข้อมูลใดที่จะนำเข้าไปยัง Tableau

  • การปรับแต่งและการล้าง: มีข้อมูลที่อำนวยความสะดวกในการใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การคำนวณ ชุด กลุ่ม กล่อง พารามิเตอร์ การจัดรูปแบบฟิลด์แบบกำหนดเอง และอื่นๆ

  • คำแนะนำในการเข้าถึงข้อมูลและการรีเฟรชข้อมูล: มีข้อมูลตำแหน่งของเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลพื้นฐาน (ไม่ว่าจะในองค์กรหรือในระบบคลาวด์) พาธเครือข่ายสำหรับข้อมูลแบบไฟล์ ข้อมูลด้านความปลอดภัย เช่น ข้อมูลเข้าสู่ระบบหรือโทเค็นการเข้าถึง และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

นอกจากการใช้แหล่งข้อมูล Tableau จะช่วยให้ผู้ใช้ของคุณสร้างความสอดคล้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลได้แล้ว การใช้แหล่งข้อมูลดังกล่าวยังมีประโยชน์สำหรับคุณในฐานะผู้ดูแลระบบอีกด้วย เนื่องจากเวิร์กบุ๊กหลายรายการสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวได้ คุณจึงสามารถลดจำนวนแหล่งข้อมูลที่ต้องใช้และประหยัดพื้นที่จัดเก็บและเวลาในการประมวลผลได้ เมื่อมีคนดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Tableau ซึ่งก็มีการเชื่อมต่อข้อมูลที่แยกอีกที ข้อมูลที่แยกจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะช่วยลดการรับส่งข้อมูลเครือข่ายได้ สุดท้ายแล้ว หากการเชื่อมต่อต้องใช้ไดรเวอร์ฐานข้อมูล คุณต้องติดตั้งและบำรุงรักษาไดรเวอร์เฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์ แทนที่จะเป็นบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละราย หากคุณใช้ Tableau Cloud ไดรเวอร์ที่รองรับทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ในไซต์ของคุณ

การจัดการแหล่งข้อมูล

คุณสามารถดำเนินการจัดการบางส่วนหรือทั้งหมดบนแหล่งข้อมูลได้ ถ้าคุณมีระดับการเข้าถึงใดๆ ต่อไปนี้:

  • ผู้ดูแลระบบไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์

  • ผู้นำโปรเจกต์หรือเจ้าของโปรเจกต์ที่แหล่งข้อมูลเผยแพร่ไปถึง

    สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้นำโปรเจกต์แบบเต็มจะใช้ได้กับบางบทบาทในไซต์เท่านั้น หากต้องการข้อมูล โปรดดู การจัดการสิทธิ์ระดับโปรเจ็กต์

  • เจ้าของแหล่งข้อมูล 

หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงงานการจัดการทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น หากไม่มีเมนู “สิทธิ์” สิทธิ์ของโปรเจกต์มีโอกาสที่จะถูกล็อก ทำให้เกิดการปฏิเสธการตั้งค่าสิทธิ์บนเวิร์กบุ๊กและแหล่งข้อมูลแต่ละรายการ

เคล็ดลับ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการแต่งตั้งให้บุคคลหรือทีมมาจัดการแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่เผยแพร่ไปยังโปรเจกต์หรือทั้งไซต์ เพื่อให้สามารถรักษาแหล่งข้อมูลทั้งหมดให้เป็นไปตามคู่มือชุดเดียวกันได้

ในการดำเนินการจัดการงานที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เข้าสู่ระบบไซต์ และบนแท็บเนื้อหา ให้เลือกสำรวจแหล่งข้อมูล

  2. บนแหล่งข้อมูล ให้เลือกเมนูการดำเนินการ ()

  • เวิร์กบุ๊กใหม่หรือดาวน์โหลด: สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ในสภาพแวดล้อมของเบราว์เซอร์ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลนี้ หรือดาวน์โหลดแหล่งข้อมูลเพื่อใช้ในเครื่อง

  • แท็ก: เพิ่มหรือลบแท็กคีย์เวิร์ด แท็กสามารถมีคำเดียวหรือหลายคำ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

  • ย้าย: ย้ายแหล่งข้อมูลจากโปรเจกต์หนึ่งไปยังอีกโปรเจกต์หนึ่ง โดยจำเป็นต้องมีการตั้งค่าเฉพาะในแต่ละโปรเจกต์ หากต้องการข้อมูล โปรดดู ข้อกำหนดสำหรับการย้ายเนื้อหา

  • สิทธิ์: ดูหรืออัปเดตสิทธิ์ที่กำหนดว่าผู้ใช้หรือกลุ่มใดสามารถเชื่อมต่อ แก้ไข หรือดาวน์โหลดแหล่งข้อมูลได้ ตามที่กล่าวไว้ตอนต้นของส่วนนี้ หากไม่มีการดำเนินการนี้ สิทธิ์ของโปรเจกต์อาจถูกล็อก และมีเพียงผู้นำโปรเจกต์หรือผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้

  • เปลี่ยนเจ้าของ: การทำให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงโปรเจกต์ได้อย่างเต็มที่

  • รีเฟรชข้อมูลที่แยก:หากแหล่งข้อมูลมีข้อมูลที่แยก คุณสามารถมอบหมายข้อมูลที่แยกให้กับกำหนดเวลาการรีเฟรชได้

    หากต้องการข้อมูล โปรดดู รีเฟรชข้อมูลตามกำหนดการ

  • ดูประวัติการแก้ไขของแหล่งข้อมูล

  • ลบ: การลบแหล่งข้อมูลจะส่งผลต่อเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ก่อนที่คุณจะลบแหล่งข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล หรือแก้ไขเวิร์กบุ๊กเพื่อใช้แหล่งข้อมูลอื่น

นอกจากนี้ สำหรับแหล่งข้อมูลที่เป็นการเชื่อมต่อพร็อกซี ผู้ดูแลระบบจะสามารทราบถึงวิธีที่ผู้ใช้ตรวจสอบสิทธิ์กับฐานข้อมูลได้ รวมทั้งทราบว่ามีการติดตั้งไดรเวอร์ที่เหมาะสมหรือไม่ หากต้องการข้อมูล โปรดดู ไดรเวอร์ฐานข้อมูล และ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อจำกัด

แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่มักจะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่ได้รับการดูแลจัดการและเชื่อถือได้ ดังนั้นจึงมีข้อจำกัดเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขและใช้งานอยู่

ไม่สามารถแก้ไขชื่อแทนและการคำนวณได้

  • ไม่สามารถสร้างนามแฝงใหม่ได้ ไม่สามารถทำซ้ำฟิลด์และสามารถคัดลอกนามแฝงได้
  • สามารถสร้างการคำนวณใหม่ได้ สามารถคัดลอกการคำนวณที่มีอยู่และสามารถแก้ไขสำเนาได้

ไม่สามารถแก้ไขความสัมพันธ์และการรวมได้

ไม่สามารถใช้แหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ในการรวมหรือความสัมพันธ์ได้

  • ใช้การผสมผสานหากคุณต้องการรวมแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่