Gastgebruiker
Op cores gebaseerde licenties van Tableau Server omvatten een gastgebruikersoptie, waarmee u mensen personen kunt geven tot Tableau-weergaven zonder een account op de server.
Gasttoegang is standaard ingeschakeld wanneer Tableau Server is geïmplementeerd met een op cores gebaseerde licentie. Het is niet beschikbaar met gebruikersgebaseerde licenties. Als u geen gastgebruikerstoegang wilt gebruiken, moet u deze uitschakelen.
Met gasttoegang kunnen gebruikers alleen Tableau-weergaven bekijken en ermee communiceren. De gastgebruiker kan niet door de Tableau Server-interface bladeren en ook geen elementen van de serverinterface in de weergave zien, zoals de gebruikersnaam, accountinstellingen, opmerkingen, enzovoort. Zie Licenties beheren voor meer informatie over licenties.
Tip: om weergaven te delen met gastgebruikers, kunt u URL-links opgeven of weergaven in webpagina's insluiten. Zie Tableau-gebruikershulp(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
Machtigingen voor gastgebruikers
Een gastgebruiker kan de volgende maximale mogelijkheden hebben:
- Werkmappen en weergaven: Weergeven, Afbeelding exporteren, Samenvattingsdata, Opmerkingen weergeven, Filteren, Volledige data, Webbewerking, Downloaden (om een lokale kopie op te slaan)
- Databronnen: Weergeven en Downloaden
Als u de gastgebruiker toevoegt aan een groep met een hoger toegangsniveau tot een inhoudsbron, overschrijdt de toegang van de gastgebruiker de hierboven vermelde mogelijkheden niet. Het gastgebruikersaccount voldoet echter aan strengere machtigingsinstellingen.
De gastgebruiker heeft alleen toegang tot data met ingesloten referenties of wanneer referenties niet vereist zijn. Een databron die de gebruiker om referenties vraagt, is niet toegankelijk voor de gastgebruiker. Zie Datatoegang voor gepubliceerde Tableau-databronnen.
Gasttoegang in- of uitschakelen
U moet een serverbeheerder zijn om gastaccountinstellingen op server- of siteniveau te wijzigen.
Opmerking: het inschakelen van de gastgebruiker voor een site kan het aantal potentiële gelijktijdige viewers ook vergroten buiten de gebruikerslijst die u misschien denkt te hebben. De beheerweergave Status > Verkeer naar weergaven kan u helpen de activiteit in te schatten.
- Klik in het sitemenu op Alle sites beheren en vervolgens op Instellingen > Algemeen.
- Voor Gasttoegang schakelt u Gasttoegang inschakelen in of uit.
- Klik op Opslaan.
Hiermee is de gastgebruiker op alle sites actief. Vervolgens kunt u dezelfde instelling voor een specifieke site gebruiken. Gasttoegang opheffen voor een site:
- Selecteer een site in het sitemenu.
- Klik op Instellingen en schakel op het tabblad Algemeen het selectievakje Gasttoegang voor deze site inschakelen uit.
Als het gastaccount op sommige of alle sites is ingeschakeld en u de gasttoegang op serverniveau uitschakelt, wordt het ook voor alle sites uitgeschakeld.
Opmerking: u kunt de toegang van gastgebruikers op server- of siteniveau uitschakelen, maar u kunt de gebruiker niet verwijderen. Hoewel niemand toegang heeft tot data of weergaven zonder zich aan te melden bij de server, wordt de gastgebruiker nog steeds weergegeven in de lijst Sitegebruikers en groepslijsten voor groepen waaraan u de gastgebruiker hebt toegevoegd.
Extra kenmerken van het gastaccount
De gastgebruiker is uniek op de volgende aanvullende manieren:
- Als één gebruikersaccount vertegenwoordigt het alle niet-geverifieerde gebruikers die toegang hebben tot Tableau-weergaven.
- Wanneer ingeschakeld, is het een lid van de groep Alle gebruikers.
- U kunt hem/haar als lid toevoegen aan andere groepen op een site.
- U kunt deze gebruiker niet bewerken of selecteren als eigenaar van een inhoudsbron.
- Het is niet toegestaan om aangepaste weergaven op te slaan met dit account.
- Gast kan niet worden gebruikt in een gebruikersfilter.
- U kunt het account niet verwijderen. U kunt de toegang ertoe echter wel uitschakelen door het selectievakje uit te schakelen dat in de bovenstaande stappen wordt beschreven.