Help voor Tableau Desktop en webauthoring

Deel projecten, verzamelingen, werkmappen, weergaven, statistieken, databronnen en stromen rechtstreeks met andere gebruikers of door een link naar de inhoud te kopiëren. Voor weergaven en statistieken kunt u ook code kopiëren om deze in een webpagina in te sluiten. (De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.)

Direct delen met andere gebruikers

Wanneer u inhoud rechtstreeks met andere gebruikers op uw site deelt, ontvangen zij een melding met een link naar die inhoud. De inhoud wordt ook toegevoegd aan hun 'Gedeeld met mij'-pagina, zodat ze deze later gemakkelijk kunnen terugvinden. Meldingen kunnen arriveren per e-mail, in het in-app-meldingencentrum van Tableau of in de Tableau for Slack-app als de site met een Slack-werkruimte is verbonden. Zie Uw accountinstellingen beheren en Meldingen ontvangen, en zoeken en delen met de Tableau-app voor Slack voor meer informatie.

1. Open het menu Acties (…) voor de inhoud die u wilt delen.

2. Selecteer Delen in het menu.

   

3. Voer onder Delen met personen minimaal één gebruikersnaam in. Wanneer u typt, verschijnen er namen die overeenkomen met uw tekst.

   

4. Voer onder Bericht eventueel een opmerking in voor uw ontvangers.

5. Klik op de knop Delen.

Toegang verlenen tot gedeelde inhoud

Om toegang te krijgen tot de inhoud die u met hen deelt, moeten gebruikers de machtiging hebben om die inhoud te bekijken op Tableau Server of Tableau Cloud.

Als u de machtigingen voor de inhoud beheert, kunt u toegang verlenen wanneer u de inhoud deelt. Als een van de gebruikers met wie u de inhoud hebt gedeeld de inhoud niet kan bekijken, verschijnt de optie om toegang te verlenen automatisch nadat u de inhoud hebt gedeeld. U kunt de mogelijkheden voor de weergavesjabloon alleen verlenen via het dialoogvenster Toegang verlenen. Om gebruikers andere machtigingsmogelijkheden te verlenen, volgt u de instructies op Machtigingen instellen.

Als u geen machtigingen voor de inhoud kunt instellen, kunnen de gebruikers met wie u de inhoud deelt, toegang aanvragen wanneer ze de link naar de gedeelde inhoud openen. Hun verzoek om toegang wordt verzonden naar de gebruiker die de machtigingen voor de inhoud beheert.

Een link kopiëren om te delen

Kopieer de gegenereerde link voor een stukje inhoud om te delen zonder een e-mail te sturen naar specifieke gebruikers.

1. Open het menu Acties (…) voor de inhoud die u wilt delen.

2. Selecteer Delen in het menu.

3. Klik op de knop Link kopiëren en plak de link vervolgens in een toepassing om deze met anderen te delen.

   

Tip: als u de optie Delen via een link niet ziet, verwijdert u alle namen onder Delen met personen.

Weergaven en statistieken delen en insluiten

Naast de hierboven genoemde deelopties, hebben weergaven unieke opties die beschikbaar zijn wanneer u op de knop Delen op de werkbalk voor een weergave klikt. U kunt een weergave delen die u hebt gewijzigd en u kunt de insluitcode voor een weergave ophalen.

U kunt statistieken ook insluiten door de insluitcode uit het deelvenster te kopiëren.

Weergaven en statistieken insluiten

1. Klik op Delen in de werkbalk voor de weergave die u wilt insluiten of op de statistiek die u wilt insluiten.

2. Klik op Insluitcode kopiëren en plak vervolgens de insluitcode in de broncode van de webpagina waar u de weergave wilt insluiten.

   

Voor meer informatie raadpleegt u Weergaven insluiten in webpagina’s of Statistieken insluiten in webpagina's (buiten gebruik gesteld).

Gewijzigde of aangepaste weergaven delen

Als u een weergave wijzigt door markeringen of filters te selecteren, legt Tableau deze wijzigingen vast door een unieke link te genereren wanneer u op de knop Delen klikt. Deze unieke link vervangt de link naar de originele weergave voor alle opties voor delen en insluiten. Op die manier zien de personen met wie u deelt precies wat u zag toen u het deelde.

De link die voor een gewijzigde weergave is gegenereerd, verloopt twee jaar nadat deze voor het laatst is geopend. Als de link nooit is geopend, verloopt deze twee jaar nadat deze is gemaakt.

Om een aangepaste weergave die u hebt opgeslagen te delen, opent u eenvoudigweg de aangepaste weergave en gebruikt u een van de deelopties.

Vind inhoud die met u is gedeeld

U ontvangt een melding wanneer iemand rechtstreeks inhoud met u deelt. Dit kan via e-mail, op uw Tableau-site door het belpictogram in de rechterbovenhoek te selecteren of in een verbonden Slack-werkruimte met de Tableau voor Slack-app.

Op de pagina Gedeeld met mij, die u via het navigatiedeelvenster kunt openen, worden de items opgeslagen die met u zijn gedeeld. De meest recent gedeelde items verschijnen ook in het kanaal Gedeeld met mij op de startpagina. Bij elk item staat door wie het is gedeeld, de datum waarop het is gedeeld en eventuele berichten die door de deler zijn toegevoegd.

Als een item meerdere keren met u is gedeeld, wordt alleen de informatie van de meest recente keer weergegeven. Weergaven bevatten aanvullende informatie als er meerdere versies van de weergave met u zijn gedeeld. Aangepaste weergaven, gewijzigde weergaven en de originele weergave worden allemaal weergegeven met unieke details en links onder Gedeelde versies.