Gebruikers toevoegen aan Tableau Server
U kunt gebruikers één voor één of in batches toevoegen aan Tableau Server. U kunt ze als niet-gelicentieerde gebruikers aan de server toevoegen en ze vervolgens aan sites toevoegen en siterollen toewijzen terwijl u onboarding bij Tableau Server uitvoert. U kunt ook gebruikers aan sites toevoegen en tegelijkertijd hun siterollen opgeven. Op dat moment kunnen ze zich aanmelden.
Voordat u begint
- Als uw Tableau Server is geconfigureerd met een extern identiteitenarchief van Active Directory, leest u Gebruikersbeheer in implementaties met externe identiteitenarchieven om na te gaan hoe meerdere domeinen, domeinnamen, NetBIOS en Active Directory-gebruikersnaamnotatie het gebruikersbeheer van Tableau beïnvloeden.
Opmerking: in de context van gebruikers- en groepssynchronisatie is Tableau Server geconfigureerd met LDAP-identiteitenarchief gelijk aan Active Directory. Active Directory-synchronisatiefuncties in Tableau Server werken naadloos met correct geconfigureerde LDAP-directoryoplossingen.
- Controleer of u voldoende gebruikerslicenties en rollicenties hebt voor uw gebruikersbestand. Als u probeert een gebruiker toe te voegen voor een siterol waarvoor u geen licentie hebt, ontvangt u een foutmelding.
- Om gebruikerslicenties toe te voegen aan uw Tableau Server-implementatie, gaat u naar het Tableau-klantenportaal(Link wordt in een nieuw venster geopend) om licenties en de bijbehorende productcode(s) aan te schaffen. Nadat u licenties hebt gekocht, raadpleegt u Capaciteit toevoegen aan Tableau Server om de server bij te werken met de nieuwe code(s).
- In dit onderwerp wordt beschreven hoe u een individuele gebruiker toevoegt en zijn of haar siterol toewijst. Zie voor het toevoegen van gebruikers in batches Gebruikers importeren.
Gebruikers op serverniveau toevoegen versus op siteniveau
In een omgeving met één site kunnen serverbeheerders gebruikers toevoegen op de pagina Gebruikers.
Nadat u een site aan Tableau Server hebt toegevoegd, wordt het een server met meerdere sites met een pagina Servergebruikers (alle servergebruikers van elke site verschijnen hier) en een pagina Sitegebruikers. Alleen serverbeheerders hebben toegang tot de pagina Servergebruikers, en zowel sitebeheerders als serverbeheerders hebben toegang tot de pagina Sitegebruikers.
De pagina Servergebruikers is de enige plek waar u gebruikers aan meerdere sites kunt toewijzen, gebruikers van de server kunt verwijderen en, als de server lokale verificatie gebruikt, gebruikerswachtwoorden opnieuw kunt instellen.
Een gebruiker toevoegen aan de server
Bij het toevoegen van een gebruiker verandert de workflow afhankelijk van of er ten minste één identiteitspool(Link wordt in een nieuw venster geopend) is geconfigureerd voor Tableau Server.
Geen identiteitspools geconfigureerd
Als er geen identiteitspools zijn geconfigureerd, dat wil zeggen dat Tableau Server alleen de gebruikersinrichting en -verificatie gebruikt die zijn geconfigureerd tijdens de installatie van Tableau Server (ook wel de initiële pool genoemd (TSM geconfigureerd)), volgt u de onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen.
Selecteer in het sitemenu de optie Alle sites beheren > Gebruikers en klik vervolgens op Gebruikers toevoegen.
Als u een gebruiker aan een site wilt toevoegen, selecteert u de site en gaat u naar de pagina Gebruikers.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Als de server is geconfigureerd voor lokale verificatie, klikt u op Nieuwe gebruiker en voert u een gebruikersnaam in. De beste manier om conflicten tussen gebruikersnaam bij lokale verificatie te voorkomen, is door een e-mailadres voor de gebruikersnaam op te geven. Bijvoorbeeld, jsmith@voorbeeld.com in plaats van jsmith.
Gebruikersnamen zijn niet hoofdlettergevoelig. Tekens die niet zijn toegestaan in gebruikersnamen zijn onder andere de puntkomma (;) en komma (,).
Als de server is geconfigureerd voor Active Directory-verificatie, klikt u op Active Directory-gebruiker. Als u een gebruiker toevoegt vanuit hetzelfde Active Directory-domein waarop Tableau Server draait, wordt de serverdomeinnaam aangenomen en kunt u de AD-groepsnaam typen zonder het domein.
Opmerking: voer niet de volledige naam van de gebruiker in. Dit kan fouten veroorzaken tijdens het importproces.
Als de server lokale verificatie gebruikt, geeft u het volgende op:
Weergavenaam: typ een weergavenaam voor de gebruiker (bijv. John Smith).
Wachtwoord: typ een wachtwoord voor de gebruiker.
Wachtwoord bevestigen: typ het wachtwoord opnieuw.
E-mail: dit is optioneel en kan later worden toegevoegd in de instellingen van het gebruikersprofiel.
Geselecteerde gebruikers zijn serverbeheerders: geef aan of de gebruiker een serverbeheerder moet zijn.
Naam (sitelidmaatschap) / siterol: als de gebruiker geen serverbeheerder is, kunt u een gebruiker aan nul of meer sites toewijzen, samen met een siterol voor elke site. U hoeft op dit moment nog geen sitelidmaatschap en siterol te kiezen. Als u geen sitelidmaatschap en siterol opgeeft voor een nieuwe servergebruiker, wordt de gebruiker alleen toegevoegd als servergebruiker, met de siterol Niet-gelicentieerd. Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie.
Klik op Maken.
Eén of meer identiteitspools geconfigureerd
Wanneer u een gebruiker toevoegt en er zijn een of meer identiteitspools geconfigureerd, moet u eerst een identiteitspool of de initiële pool (TSM geconfigureerd) selecteren, dit is de gebruikersinrichting en -verificatie die in TSM is geconfigureerd tijdens de installatie van Tableau Server.
Selecteer in het sitemenu Alle sites beheren > Gebruikers, en klik vervolgens op Gebruikers toevoegen > Nieuwe gebruiker maken.
Als u een gebruiker aan een site wilt toevoegen, selecteert u de site en gaat u naar de pagina Gebruikers.
Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe gebruikers toevoegen de identiteitspool waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Als de identiteitspool die u in stap 2 hebt geselecteerd, is geconfigureerd voor LOKAAL identiteitenarchief en LOKALE verificatie:
Voer in het dialoogvenster Nieuwe gebruiker, in het tekstvak Gebruikersnaam een gebruikersnaam in. De beste manier om conflicten tussen gebruikersnaam bij lokale verificatie te voorkomen, is door een e-mailadres voor de gebruikersnaam op te geven. Bijvoorbeeld, jsmith@voorbeeld.com in plaats van jsmith.
Gebruikersnamen zijn niet hoofdlettergevoelig. Tekens die niet zijn toegestaan in gebruikersnamen zijn onder andere de puntkomma (;) en komma (,).
Voer de volgende informatie in:
Weergavenaam: typ een weergavenaam voor de gebruiker (bijv. John Smith).
Wachtwoord: typ een wachtwoord voor de gebruiker.
Wachtwoord bevestigen: typ het wachtwoord opnieuw.
E-mail (optioneel): dit is optioneel en kan later worden toegevoegd in de instellingen van het gebruikersprofiel.
Geselecteerde gebruikers zijn serverbeheerders: geef aan of de gebruiker een serverbeheerder moet zijn.
Siterol: als de gebruiker geen serverbeheerder is, kunt u een siterol toewijzen. U hoeft op dit moment nog geen siterol te kiezen. Als u geen siterol opgeeft voor een nieuwe gebruiker, wordt de gebruiker alleen toegevoegd als servergebruiker, met de siterol Niet-gelicentieerd. Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op Gebruiker maken.
Als de identiteitspool die u in stap 2 hebt geselecteerd, is geconfigureerd voor LOKAAL identiteitenarchief met OIDC-verificatie:
Voer in het dialoogvenster Nieuwe gebruiker, in het tekstvak Gebruikersnaam een gebruikersnaam in. De beste manier om conflicten tussen gebruikersnaam bij lokale verificatie te voorkomen, is door een e-mailadres voor de gebruikersnaam op te geven. Bijvoorbeeld, jsmith@voorbeeld.com in plaats van jsmith.
Gebruikersnamen zijn niet hoofdlettergevoelig. Tekens die niet zijn toegestaan in gebruikersnamen zijn onder andere de puntkomma (;) en komma (,).
Voer de volgende informatie in:
Weergavenaam: typ een weergavenaam voor de gebruiker (bijv. John Smith).
Wachtwoord: typ een wachtwoord voor de gebruiker.
Identificatie (optioneel): typ de identificatie die u aan de gebruiker wilt koppelen. Identificatiegegevens worden gebruikt om identiteiten te matchen. Zie Gebruikersnamen en identificatiedata in Tableau voor meer informatie.
E-mail (optioneel): dit is optioneel en kan later worden toegevoegd in de instellingen van het gebruikersprofiel.
Site en Siterol: als de gebruiker geen serverbeheerder is, kunt u een gebruiker aan nul of meer sites toewijzen, samen met een siterol voor elke site. U hoeft op dit moment nog geen sitelidmaatschap en siterol te kiezen. Als u geen sitelidmaatschap en siterol opgeeft voor een nieuwe servergebruiker, wordt de gebruiker alleen toegevoegd als servergebruiker, met de siterol Niet-gelicentieerd. Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie.
Geselecteerde gebruikers serverbeheerders maken: geef aan of de gebruiker een serverbeheerder moet zijn.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op Gebruiker maken.
Als de identiteitspool die u in stap 2 hebt geselecteerd, is geconfigureerd voor ACTIVE_DIRECTORY of LDAP identiteitenarchief:
Typ de AD- of LDAP-gebruikersnaam zonder het domein. In deze workflow voegt u een gebruiker toe uit hetzelfde Active Directory-domein dat Tableau Server werd geconfigureerd in TSM tijdens de installatie van Tableau Server. Daarom wordt het serverdomein aangenomen en kunt u de AD- of LDAP-gebruikersnaam typen zonder het domein.
Opmerking: voer niet de volledige naam van de gebruiker in. Dit kan fouten veroorzaken tijdens het importproces.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op Gebruikers importeren.