Gebruikers importeren
Om het proces van het toevoegen van gebruikers aan een site te automatiseren, kunt u een csv-bestand maken met gebruikersinformatie en het bestand vervolgens importeren.
Sitebeheerders kunnen gebruikers importeren naar een specifieke site; serverbeheerders (alleen Tableau Server) kunnen gebruikers importeren op serverniveau om ze later aan meerdere sites toe te voegen.
Opmerking: in dit onderwerp worden de stappen voor het importeren beschreven, ervan uitgaande dat u het csv-bestand al hebt gemaakt. Als u het bestand nog niet hebt aangemaakt, bekijkt u Richtlijnen voor CSV-importbestand voor een lijst met bestandsindelingsvereisten en importopties.
Gebruikers toevoegen vanuit een csv-bestand
De volgende stappen beschrijven hoe u gebruikers aan een site of aan de server toevoegt. De afbeeldingen geven het toevoegen van gebruikers op siteniveau weer.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Om gebruikers op siteniveau toe te voegen, selecteert u Gebruikers en vervolgens Gebruikers toevoegen.
Om gebruikers op serverniveau toe te voegen op een server met enkele site, selecteert u Gebruikers en vervolgens Gebruikers toevoegen.
Om gebruikers op serverniveau toe te voegen op een server met meerdere sites, opent u de lijst met sites en selecteert u Alle sites beheren. Selecteer Gebruikers en vervolgens Gebruikers toevoegen.
Klik op Importeren vanuit bestand, klik op Bladeren en navigeer naar het bestand, en klik vervolgens op Gebruikers importeren.
Tableau geeft de resultaten van het importproces weer (namen in deze afbeelding zijn wazig).
Klik op Gereed.
Hoe de siterollen van gebruikers worden toegewezen of onderhouden
Wanneer u importeert op siteniveau of op een server met enkele site met behulp van tabcmd, kunt u de siterol voor alle gebruikers in het csv-bestand opgeven. Als een gebruiker al bestaat op de Tableau Server-site, wordt de siterol die tijdens het importproces is toegewezen, toegepast, zelfs als deze beperkender is dan de bestaande siterol van de gebruiker. De uitzondering hierop is dat u de siterol van een serverbeheerder niet kunt beïnvloeden.
Wanneer u bij een server met meerdere sites gebruikers importeert op de pagina Servergebruikers, maakt u servergebruikers aan zonder sitekoppeling. Omdat deze gebruikers niet tot een site behoren, kunnen ze geen siterol hebben. De enige siterol die een gebruiker op serverniveau kan hebben is Niet-gelicentieerd of Serverbeheerder.
U kunt ook de siterol van de gebruiker opgeven wanneer u sitelidmaatschap aan een gebruiker toewijst. Zie voor informatie Het sitelidmaatschap van gebruikers beheren.
Importeren op serverniveau in omgevingen met meerdere sites
Als de server meerdere sites draait en u een serverbeheerder bent, kunt u een csv-bestand van twee locaties importeren. Wat bestaande gebruikersaccounts betreft, heeft elke locatie verschillende mogelijkheden.
De pagina Servergebruikers wordt weergegeven in een omgeving met meerdere sites. Alleen serverbeheerders hebben toegang tot deze site.
U kunt het csv-bestand hier importeren als u bestaande gebruikersaccounts wilt bijwerken en nieuwe accounts wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld een bestand importeert met een nieuw wachtwoord voor elke bestaande gebruiker, worden hun wachtwoorden opnieuw ingesteld.
De pagina Sitegebruikers.
Serverbeheerders kunnen nieuwe gebruikersaccounts toevoegen via csv-import. Als het csv-bestand bestaande gebruikers bevat, moeten de velden Wachtwoord en Weergavenaam overeenkomen met de bestaande velden of leeg blijven. Als er nieuwe wachtwoorden of volledige namen worden gebruikt, mislukt het importeren.
Importeren naar een omgeving met één site
Server- en sitebeheerders op een server met enkele site voeren csv-gebruikersimporten uit vanaf de pagina Gebruikers op een site.
Import van meerdere sites versus één site
Gebruikers kunnen tot meerdere sites op dezelfde server behoren, maar ze moeten voor elke site dezelfde referenties gebruiken. Dit is belangrijk wanneer u gebruikers aan een site toevoegt en deze gebruikers mogelijk al lid zijn van een andere site. Als u een gebruiker probeert te importeren die al bestaat, en als de referenties van de gebruiker in het csv-bestand niet overeenkomen met de bestaande referenties, mislukt de import voor die gebruiker.
Als u gebruikers naar een site importeert en denkt dat de gebruikers mogelijk al op de server aanwezig zijn, kunt u proberen het veld Wachtwoord in het csv-bestand leeg te laten (met inbegrip van de scheidingstekens voor het veld). Als een gebruiker die in het csv-bestand is gedefinieerd, al op een andere site bestaat, wordt de gebruiker toegevoegd aan de site waarnaar u importeert. Als de gebruiker echter niet al op de server bestaat, wordt de gebruiker aangemaakt en waarschuwt het csv-importvenster u dat de nieuwe gebruiker geen wachtwoord heeft. Vervolgens kunt u via de serverbeheerderspagina's een wachtwoord toewijzen aan elke gebruiker die er nog geen heeft.
Opmerking: als de server is geconfigureerd om Active Directory te gebruiken voor verificatie, worden de wachtwoorden van gebruikers beheerd door Active Directory. U kunt het wachtwoordveld in het csv-bestand dan leeg laten.