Help voor Tableau Server op Windows

Een machtigingsregel is een reeks mogelijkheden die definieert welke toegang een groep of gebruiker heeft tot een stuk inhoud, zoals een werkmap, project of databron.

Om machtigingen efficiënt te beheren:

• verwijder machtigingen van de groep Alle gebruikers voordat u meer groepen maakt;
• configureer de sjabloonmachtigingen in het standaardproject voordat u meer projecten maakt;
• beheer machtigingen voor groepen, niet voor gebruikers;
• beheer machtigingen voor projecten, niet voor inhoud.

Groepsmachtigingsregels voor projecten maken

Zie het hoofdartikel over machtigingen voor meer informatie over de onderstaande stappen. Deze snelstartgids is een overzicht en bevat niet veel belangrijke details over machtigingen en machtigingsbeheer.

1. Gebruikers aan groepen toevoegen

Een veelgebruikte manier om machtigingen te beheren, is door groepen te maken voor gebruikers die dezelfde machtigingen moeten hebben.

1. Voeg indien nodig gebruikers toe aan de site.
2. Selecteer Groepen binnen een site.
3. Maak indien nodig een groep aan met behulp van de optie Groep toevoegen.
4. Klik op een groepsnaam om deze te openen en gebruik vervolgens de knop Gebruikers toevoegen om bestaande gebruikers aan de groep toe te voegen.

2. Toegang tot machtigingsinstellingen op projectniveau

De pagina Verkennen geeft de inhoud van de site weer. Gebruik de vervolgkeuzelijst om projecten op het hoogste niveau of alle projecten weer te geven (om ook geneste projecten te zien).

Navigeer naar het project dat u wilt bijwerken, open het menu Acties (…), selecteer vervolgens Machtigingen.

3. Een machtigingsregel maken

Selecteer + Groeps-/gebruikersregel toevoegen om een nieuwe machtigingsregel te maken.

De vervolgkeuzelijst met sjablonen biedt een snelkoppeling waarmee u een eerste set mogelijkheden voor de groep kunt toepassen.

Indien gewenst, kunt u de machtigingsregel aanpassen door op een mogelijkheid te klikken om deze in te stellen op Toegestaan of Geweigerd, of laat deze staan op Niet-gespecificeerd.

Of een gebruiker rechten kan instellen, hangt af van zijn of haar siterol, eigenaarschap van de inhoud en hoe zijn of haar mogelijkheid Machtigingen instellen is ingesteld.

4. De effectieve machtigingen van een gebruiker weergeven

Nadat u de machtigingsregel voor de groep hebt opgeslagen, kunt u de effectieve machtigingen voor elke gebruiker bekijken. Klik op een groepsnaam om de gebruikers van de groep en hun machtigingen te bekijken. Beweeg de muis over een capaciteitsvak om een knopinfo te zien met informatie over of een capaciteit is toegestaan of geweigerd.

Siterollen

De siterol van een gebruiker bepaalt de maximale machtigingen die voor die gebruiker zijn toegestaan.

• Server- en sitebeheerders hebben toegang tot alle site-inhoud en kunnen er acties op uitvoeren.
• Eigenaren krijgen altijd volledige toegang tot de inhoud die zij hebben gepubliceerd. Wanneer de machtigingen van het bovenliggende project niet zijn vergrendeld, kunnen eigenaren de machtigingen voor hun gepubliceerde inhoud wijzigen.

Zie Siterollen voor gebruikers instellen en Projecten gebruiken om toegang tot inhoud te beheren voor meer informatie.

Machtigingenlogica

• Geweigerd heeft voorrang op Toegestaan.
• Niet-gespecificeerd resulteert in Geweigerd als er geen andere machtigingen zijn opgegeven.
• Specifieke gebruikersmachtigingen voor inhoud hebben voorrang op groepsmachtigingen voor inhoud. Met andere woorden: gebruikersmachtigingen hebben voorrang op groepsmachtigingen.

Zie Geldende machtigingen voor meer informatie.