Help voor Tableau Server op Windows

Ondersteund in Tableau Prep Builder-versie 2021.4.1 en hoger, en in Tableau Server- en Tableau Cloud-versie 2021.4 en hoger. Databeheer is vereist voor gebruik van deze functie.

Eigenaren van flows kunnen zichzelf, individuele gebruikers en groepen abonneren op e-mailmeldingen met informatie over geplande taken voor succesvolle flowuitvoeringen. De e-mail bevat koppelingen naar data in de Tableau-omgeving. U kunt desgewenst ook de details van de flowuitvoering opnemen in bijgevoegde Excel- en .csv-bestanden.

Flow-abonnementen worden toegevoegd aan geplande taken voor flows. U kunt flow-abonnementen toevoegen wanneer u een nieuwe flowtaak maakt of ze aan een bestaande flowtaak toevoegen. Er worden e-mailmeldingen verzonden wanneer de geplande taak is voltooid.

De site-instellingen voor flow-abonnementen configureren

Standaard is de site-instelling Flow-abonnementen voor het verzenden en ontvangen van e-mailmeldingen ingeschakeld.

• Met de optie Gebruikers kunnen e-mails met flowuitvoerdata verzenden en ontvangen kan de eigenaar van de flow meldingen ontvangen en gebruikers en groepen hierop abonneren als de flow succesvol is. Via de e-mailmelding kunnen gebruikers de volledige databron openen of de flowdetails bekijken in Tableau.
• (Niet aanbevolen) Met de optie Voeg .csv- en .xlsx-bestanden met flowuitvoer bij kan de eigenaar van de flow bestanden toevoegen aan e-mailmeldingen. De e-mailontvangers moeten worden toegevoegd aan de Tableau-server of -site. De bestanden bevatten echter de databron en kunnen buiten het Tableau-systeem worden weergegeven. Deze optie is alleen beschikbaar voor on-premise omgevingen.

De flow publiceren

Publiceer de flowuitvoer als een bestand, databasetabel of databron. Houd bij het opslaan van de flow rekening met het volgende:

• (Alleen on-premise) Bij het publiceren kunt u de uitvoer opslaan als bestand of als databasetabel en ervoor kiezen om een ​​.csv- of .xlsx-bestand als bijlage aan de e-mail toe te voegen.

• Wanneer u de uitvoer publiceert en opslaat als een gepubliceerde databron, bevat de e-mailmelding een koppeling naar de flow in Tableau. Er kunnen geen bestanden als bijlage aan de e-mail worden toegevoegd.

• Als u ervoor kiest om de uitvoer op te slaan als een bestand, moet u een netwerkshare gebruiken en moeten de uitvoer- en invoerlocatie zijn opgenomen in een veilige lijst. Zie Stap 4: Acceptatielijst invoer- en uitvoerlocaties voor meer informatie.

• Flow-abonnementen worden ondersteund op Windows en Linux. De volgende beperkingen zijn van toepassing op flow-abonnementen op Linux:

  • De bestandsuitvoer moet naar een Windows-server worden uitgevoerd.
  • Voor flows die naar een bestand worden uitgevoerd, gebruikt u de UNC-indeling voor het pad: \\server\pad\bestandsnaam. Gebruik geen lokale drive-letter.
  • Het opgegeven pad moet zijn opgenomen in de acceptatielijst.

• Bij het toevoegen van bestanden als bijlage aan een e-mail bedraagt de bestandslimiet voor Tableau Cloud ongeveer 25 MB. Wanneer u een on-premise Tableau Server gebruikt, configureert u de grootte van de bijlagebestanden.

Een flow-abonnement toevoegen

1. Selecteer als eigenaar van de flow een gepubliceerde flow in Tableau Server of Tableau Cloud waaraan u abonnementen voor e-mailmeldingen wilt toevoegen.
2. U kunt abonnementen toevoegen aan een nieuwe of bestaande taak:
   • Als u een abonnement toevoegt aan een nieuwe taak:
     1. Klik op Geplande taken > Nieuwe taak.

     2. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe taak een planning om de flow uit te voeren in de vervolgkeuzelijst Selecteer een planning.

     3. E-mail verzenden ter gereedmelding inschakelen

• Als u een abonnement toevoegt aan een bestaande taak:
  1. Klik op Abonnementen > Abonneren.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Flow-abonnementen toevoegen een planning in de vervolgkeuzelijst Frequentie.

3. Begin in het veld Verzenden naar met het typen van de naam van de gebruiker of groep die u wilt invullen. Selecteer de gebruikers en groepen waarnaar u een melding wilt sturen.

   Gebruikers en groepen moeten door de beheerder aan de Tableau-omgeving worden toegevoegd.

4. (Optioneel) Om te worden opgenomen in de melding, selecteert u het vakje Naar mij verzenden.

5. (Optioneel) Pas in het veld Onderwerp de standaard e-mailonderwerpregel voor de melding van de flowuitvoering aan.

6. (Optioneel) Voeg informatie over de flowuitvoering toe in het tekstvak E-mailbericht.

7. Klik op Uitvoerdata opnemen en selecteer het type uitvoer dat u in de e-mail wilt opnemen.

• Als u uw flow als een bestand of databasetabeluitvoer hebt gepubliceerd, kunt u ervoor kiezen om .csv- of .xlsx-bestanden met de databron als bijlage aan de e-mail toe te voegen. Dit wordt afgeraden omdat data buiten het Tableau-systeem zichtbaar kunnen zijn.

• Als u uw data als databron hebt gepubliceerd, kunt u ervoor kiezen om de koppeling naar de databron op te nemen. Het toevoegen van bestanden als bijlage aan de e-mail wordt niet ondersteund.

8. Als u een abonnement aan een bestaande taak wilt toevoegen, klikt u op Abonneren.

Afmelden voor een flow-abonnement

Volg deze stappen om u af te melden voor e-mailmeldingen.

1. Klik onder aan een abonnements-e-mail op Afmelden.

2. Meld u als eigenaar van de flow aan bij Tableau Server of Tableau Cloud. Klik boven aan de pagina op het pictogram Meldingen.

3. Vouw het menu … uit en selecteer Melding verwijderen.

Volg deze stappen om u af te melden en het abonnement als eigenaar van de flow te verwijderen.

1. Klik op Abonnementen.

2. Open de gepubliceerde flow in Tableau Server of Tableau Cloud.

3. Klik in de lijst met flow-abonnementen op het selectievakje voor de flow waarvoor u zich wilt afmelden.

4. Selecteer Acties > Abonnement beëindigen.

Abonnementen weergeven

U kunt uw huidige flow-abonnementen bekijken in Tableau Server of Tableau Cloud.

• Op het tabblad Abonnementen op de pagina Overzicht van de flow ziet u de lijst met huidige abonnementen.
• Op het tabblad Abonnementen op de pagina Taken ziet u de lijst met abonnementen en abonnementen op werkmappen.

Onderbroken flow-abonnementen hervatten

Soms mislukken abonnementen vanwege een probleem met de flow. Als een abonnement meer dan vijf keer mislukt, ontvangt u een e-mailmelding met de melding dat uw geplande flowtaak is opgeschort.

Als een geplande flowtaak is mislukt, wordt dit weergegeven op de pagina Overzicht van de flow.

Er zijn een paar manieren om een opgeschorte flowtaak te hervatten. Als u de eigenaar van de flow bent:

• In het gebied Mijn inhoud van Tableau-webpagina's verschijnt een pictogram in de kolom Laatste update om aan te geven dat het abonnement is opgeschort. Selecteer ... > Geplande taken hervatten om de taak te hervatten.

  

• Op de pagina Geplande taken verschijnt een pictogram in de kolom Laatste update om aan te geven dat het abonnement is opgeschort. Selecteer de flow en klik vervolgens op Acties > Hervatten.

Toegang tot de flowdata vanuit een e-mailmelding

Afhankelijk van hoe de melding voor de flow is geconfigureerd, kunt u de databron en bestandsbijlagen openen vanuit de e-mailmelding.

• Klik op Flow bekijken om de flow te openen in Tableau Server of Tableau Cloud.
• Klik op het bijgevoegde bestand om de flowdata te bekijken.

Wie kan dit doen?

• Eigenaren van flows kunnen abonnementen op flow-meldingen maken voor flows waarvan zij de eigenaar zijn.

• Om meldingen te ontvangen, moeten gebruikers en groepen door de beheerder aan de Tableau-omgeving worden toegevoegd.

Voor meer informatie kunt u de volgende artikelen raadplegen:

• Windows: Siterollen voor gebruikers instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Inhoudsrechten en -eigenaars(Link wordt in een nieuw venster geopend)
• Linux: Siterollen van gebruikers instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Inhoudsrechten en -eigenaars(Link wordt in een nieuw venster geopend)