콘텐츠에 웹 편집, 저장 및 다운로드 액세스 설정

사이트에서 웹 작성 기능을 사용하도록 설정하는 경우 사이트에서 이 기능에 액세스할 수 있는 사용자를 보다 세밀하게 구성할 수 있습니다. 콘텐츠 수준에서 사이트 역할 및 사용 권한 규칙을 사용하여 프로젝트, 통합 문서 및 데이터 원본에 대한 웹 편집, 저장 또는 다운로드 기능을 허용하거나 거부할 수 있습니다.

참고: 이 문서에서는 웹 편집이라는 표현을 사용 권한 규칙의 기능 이름을 지정하는 데에만 사용하고 서버에서 통합 문서를 만들고 수정하는 일반적인 기능을 나타내기 위해서는 웹 작성을 사용하려고 애썼습니다. 하지만 이 두 용어가 구분 없이 사용된 경우도 있습니다.

사용자가 사이트에서 직접 작업할 수 있도록 허용해야 하는 이유

관리자는 처음에 사용자가 무분별한 콘텐츠로 사이트를 채우는 것을 허용하는 데 의심이 들 수 있습니다. 그러나 약간의 제어만 있다면 이를 제한하면서 중앙 집중식 콘텐츠 관리가 관리자와 사용자에게 제공하는 중요한 이점을 실현할 수 있습니다.

웹 작성의 장점 및 단점

게시자 및 비즈니스 사용자에게 웹 작성이 제공하는 이점은 다음과 같습니다.

  • 공동으로 작업하는 분석가 팀이 중앙의 위치에서 입력을 제공할 수 있습니다.
  • Tableau Desktop이 없는 사용자가 데이터 원본에 연결하고 통합 문서를 만들 수 있습니다.
  • Tableau Desktop 컴퓨터 또는 VPN에서 멀리 떨어져 있을 때 컴퓨터 또는 휴대용 기기에서 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
  • Tableau 보고서의 일관성을 보장하는 프레임워크를 제공합니다. 템플릿 통합 문서를 사이트에 제공하면 분석가가 기존의 데이터 연결, 브랜드 및 서식을 사용하여 새 통합 문서를 다운로드하거나 만들 수 있습니다.

관리자가 얻는 이점은 다음과 같습니다.

  • 관리하고 지원해야 할 Tableau Desktop 배포 수가 줄어듭니다.
  • 데이터베이스 드라이버를 설치해야 하는 컴퓨터 수가 줄어듭니다.
  • 콘텐츠 관리에 주력할 수 있습니다.
  • Tableau에서 작업하는 사용자를 보다 정확하게 모니터링할 수 있습니다.

웹 편집의 단점은 다음과 같습니다.

  • 분석가에게 있어서 웹 편집 기능은 Tableau Desktop 만큼 다양하지 않습니다(동등한 기능을 제공하도록 개선되고 있음).
  • 관리자는 서버에서 작업하는 사용자가 늘어나므로 시스템을 업그레이드해야 합니다.
  • 게시 지침이 없는 경우 사이트에서 콘텐츠가 급증할 수 있습니다.
    이로 인해 게시된 Tableau 대시보드 및 데이터 원본을 사용하는 사용자에게 혼란이 발생하고, 서버 성능 및 데이터 품질이 저하되고, 데이터 보안에 문제가 발생할 수 있습니다.

사용 권한 관리를 통한 콘텐츠 급증 방지

사용자가 사이트에서 무분별하게 콘텐츠를 생성하지 못하도록 하려면 Tableau 관리자가 프로젝트를 사용하여 다양한 수준의 콘텐츠 액세스 권한을 허용할 수 있습니다. 예를 들어 한 프로젝트에서는 모든 사용자가 통합 문서를 편집하고 저장할 수 있고, 다른 프로젝트에서는 승인된 게시자만 새 콘텐츠를 저장할 수 있도록 구성할 수 있습니다.

프로젝트의 작동 방식을 쉽게 이해하려면 다음 리소스를 참조하십시오.

편집 및 저장 기능과 사이트 역할을 조정하여 적절한 수준의 액세스 제공

사용자가 통합 문서를 편집하고 저장하고 다운로드하려면 이러한 동작을 허용하는 사이트 역할과 편집 관련 액세스를 허용하거나 거부하는 다음 기능(사용 권한 규칙에 정의됨)이 있어야 합니다.

사이트 역할 액세스

  • 콘텐츠 수준에서 적절한 사용 권한이 설정되어 있는 경우 Creator 또는 Explorer(게시 가능) 사이트 역할에 저장(덮어쓰기) 및 다른 이름으로 저장/다운로드가 모두 허용됩니다.

    파일 > 저장은 통합 문서 소유자만 사용할 수 있습니다. 저장 사용 권한 기능이 프로젝트 및 통합 문서 수준에서 부여된 경우 소유자가 아닌 사용자가 웹 작성에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하고 동일한 통합 문서 이름을 사용하여 기존 통합 문서를 덮어쓸 수 있습니다. 이렇게 하면 기존 콘텐츠를 덮어쓰고 통합 문서의 소유자가 되어 콘텐츠에 대한 전체 액세스 권한을 얻게 됩니다.

  • Explorer 사이트 역할에 웹 편집다른 이름으로 저장/다운로드 기능을 부여할 수 있지만 이 사이트 역할은 저장을 할 수 없습니다(기존 통합 문서를 덮어쓰거나 변경 내용을 새 통합 문서에 저장할 수 없음).

자세한 내용은 웹 편집 및 웹 작성을 참조하십시오.

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