Aide de Tableau Server sur Windows

Pris en charge dans Tableau Prep Builder à partir de la version 2021.4.1 et dans Tableau Server et Tableau Cloud à partir de la version 2021.4. Data Management est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité.

Les propriétaires de flux peuvent s’abonner eux-mêmes, ainsi que des utilisateurs individuels et des groupes à des notifications par e-mail pour obtenir des informations sur les tâches planifiées en cas d’exécutions de flux réussies. L’e-mail comprend des liens vers des données dans l’environnement Tableau, ou vous pouvez éventuellement inclure les détails du flux exécuté dans des fichiers Excel et CSV joints.

Les abonnements aux flux sont ajoutés aux tâches planifiées pour les flux. Vous pouvez ajouter des abonnements de flux lorsque vous créez une nouvelle tâche de flux ou à une tâche de flux existante. Des notifications par e-mail sont envoyées lorsque la tâche planifiée est terminée avec succès.

Configurer les paramètres de site pour les abonnements de flux

Par défaut, le paramètre de site Abonnements au flux pour l’envoi et la réception de notifications par e-mail est activé.

• L' option Autoriser les utilisateurs à envoyer ou à recevoir des e-mails incluant des données de sortie de flux permet au propriétaire du flux de recevoir et d’abonner les utilisateurs et les groupes aux notifications d’exécutions de flux réussies. Depuis l’e-mail de notification, les utilisateurs peuvent accéder à la source de données complète ou afficher les détails du flux depuis Tableau.
• (Non recommandé) L’option Joignez des fichiers de sortie de flux au format .csv et .xlsx. permet au propriétaire du flux de joindre des fichiers aux e-mails de notification. Les destinataires de l’e-mail doivent être ajoutés au serveur ou au site Tableau. Par contre, les fichiers contiennent la source de données et peuvent être exposés en dehors du système Tableau. Cette option est disponible uniquement pour les environnements sur site.

Publier le flux

Publiez la sortie du flux en tant que fichier, table de base de données ou source de données. Tenez compte des éléments suivants lors de l’enregistrement du flux :

• (Sur site uniquement) Lors de la publication, vous pouvez enregistrer la sortie sous forme de fichier ou de table de base de données et choisir de joindre un type de fichier .csv ou .xlsx à l’e-mail.

• Lors de la publication et de l’enregistrement de la sortie en tant que source de données publiée, la notification par e-mail fournit un lien vers le flux dans Tableau. Les fichiers ne peuvent pas être joints à l’e-mail.

• Lorsque vous choisissez d’enregistrer en tant que sortie de fichier, vous devez utiliser un partage réseau et l’emplacement de sortie et d’entrée doit être inclus dans une liste d’autorisations. Pour plus d’informations, consultez Étape 4 : Liste autorisée des emplacements d’entrée et de sortie.

• Les abonnements à des flux sont pris en charge sous Windows et Linux. Les restrictions suivantes s’appliquent aux abonnements aux flux sous Linux :

  • Les fichiers de sortie doivent être envoyés à un serveur Windows.
  • Pour les flux envoyés vers un fichier, utilisez le format UNC pour le chemin : \\serveur\chemin\nom_fichier. N’utilisez pas de lettre de lecteur local.
  • Le chemin monté doit être répertorié comme sûr.

• Lorsque vous joignez des fichiers à un e-mail, la limite de fichiers est d’environ 25 Mo pour Tableau Cloud. Lorsque vous utilisez Tableau Server sur site, vous configurez la taille des fichiers joints.

Ajouter un abonnement à un flux

1. En tant que propriétaire du flux, sélectionnez un flux publié dans Tableau Server ou Tableau Cloud auquel vous souhaitez ajouter des abonnements pour les notifications par e-mail.
2. Vous pouvez ajouter des abonnements à une tâche nouvelle ou existante :
   • Si vous ajoutez un abonnement à une nouvelle tâche :
     1. Cliquez sur Tâches planifiées > Nouvelle tâche.

     2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche, sélectionnez une planification pour exécuter le flux dans la liste déroulante Sélectionner une planification.

     3. Activer Envoyer un e-mail une fois que vous avez terminé

• Si vous ajoutez un abonnement à une tâche existante :
  1. Cliquez sur Abonnements > S’abonner.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un abonnement aux flux, sélectionnez une planification dans la liste déroulante Fréquence.

3. Dans le champ Envoyer à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou du groupe pour remplir le champ. Sélectionnez les propriétaires auxquels envoyer une notification.

   Les utilisateurs et les groupes doivent être ajoutés à l’environnement Tableau par l’administrateur.

4. (Facultatif) Pour être inclus dans la notification, cochez la case Envoyer à moi.

5. (Facultatif) Dans le champ Objet, personnalisez la ligne d’objet par défaut de l’e-mail pour la notification d’exécution de flux.

6. (Facultatif) Ajoutez des informations sur le flux exécuté dans la zone de texte Message e-mail.

7. Cliquez sur Inclure les données de sortie et sélectionnez le type de sortie que vous souhaitez inclure dans l’e-mail.

• Si vous avez publié votre flux sous forme de fichier ou de table de base de données, vous pouvez choisir de joindre des fichiers .csv ou .xlsx contenant la source de données à l’e-mail. Cette opération est déconseillée car les données peuvent être exposées en dehors du système Tableau.

• Si vous avez publié votre flux en tant que source de données, vous pouvez choisir d’inclure le lien vers la source de données. L’ajout de pièce jointe à un e-mail n’est pas pris en charge.

8. Si vous ajoutez un abonnement à une tâche existante, cliquez sur S’abonner.

Se désinscrire d’un abonnement à un flux

Pour vous désabonner des notifications d’e-mail, procédez comme suit.

1. Cliquez sur Se désabonner au bas d’un e-mail d’abonnement.

2. En tant que propriétaire de flux, connectez-vous à Tableau Server ou Tableau Cloud. En haut de la page, cliquez sur l’icône Notifications.

3. Développez le menu …, puis sélectionnez Supprimer la notification.

Pour vous désabonner et supprimer l’abonnement en tant que propriétaire du flux, procédez comme suit.

1. Cliquez sur Abonnements.

2. Ouvrez le flux publié dans Tableau Server ou Tableau Cloud.

3. Dans la liste des abonnements aux flux, cliquez sur la case de sélection du flux dont vous souhaitez vous désabonner.

4. Sélectionnez Actions > Supprimer.

Afficher les abonnements

Vous pouvez afficher vos abonnements de flux actuels dans Tableau Server ou Tableau Cloud.

• Dans l’onglet Abonnements de la page Présentation du flux, vous pouvez voir la liste des abonnements actuels.
• Dans l’onglet Abonnements de la page Tâches, vous pouvez voir la liste des abonnements ainsi que les abonnements aux classeurs.

Reprendre des abonnements à des flux suspendus

Parfois, les abonnements échouent en raison d’un problème avec le flux. En cas d’échec d’un abonnement plus de cinq fois, vous recevrez une notification par e-mail vous indiquant que votre abonnement a été suspendu.

Dans la page Présentation du flux, vous pouvez voir quand une tâche de flux planifiée échoue.

Il existe plusieurs façons de reprendre une tâche de flux suspendue. Si vous êtes propriétaire du flux :

• Dans la zone Mon contenu des pages Web Tableau, une icône apparaît dans la colonne Dernière mise à jour pour indiquer que l’abonnement est suspendu. Sélectionnez ... > Reprendre les tâches planifiées pour reprendre.

  

• Dans la page Tâches planifiées, une icône apparaît dans la colonne de dernière mise à jour pour indiquer que l’abonnement est suspendu. Sélectionnez le flux, puis cliquez sur Actions > Reprendre .

Accéder aux données de flux à partir d’un e-mail de notification

Selon la manière dont la notification de flux a été configurée, vous pouvez accéder à la source de données et aux pièces jointes de fichier à partir de l’e-mail de notification.

• Cliquez sur Afficher le flux pour ouvrir le flux dans Tableau Server ou Tableau Cloud.
• Cliquez sur le fichier joint pour afficher les données de flux.

Qui peut le faire ?

• Les propriétaires de flux peuvent créer des abonnements aux notifications de flux pour les flux qu’ils possèdent.

• Pour recevoir des notifications, les utilisateurs et les groupes doivent être ajoutés à l’environnement Tableau par l’administrateur.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Windows : Définir les rôles sur le site des utilisateurs(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) et Autorisations et propriété du contenu(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)
• Linux : Définir les rôles sur le site des utilisateurs(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) et Autorisations et propriété du contenu(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)