檢視、管理或移除使用者

管理員可以管理網站的使用者,例如新增和移除使用者、設定使用者所屬的群組、設定使用者的網站角色,諸如此類。伺服器管理員可在「所有站台」頁面上一次管理多個站台上的使用者。

檢視和管理網站上的使用者

以管理員身分登入到網站,然後選取 [使用者] 。在此頁面上,您可以執行以下任何操作來管理使用者:

  • 設定組成員身分、設定網站角色或從網站中移除使用者。如果已將網站設定為使用 SAML 單一登入,您可以設定所選使用者的驗證類型。若已為伺服器設定密碼原則和帳戶存取鎖定,則可以解除鎖定對使用者已鎖定帳戶的存取權。如果為一個或多個 身分識別集區(連結在新視窗開啟)設定您的伺服器,則可以新增或移除使用者。

  • 選取一個使用者名以檢視其相關詳細資料,例如使用者擁有的內容、使用者訂閱的檢視,以及使用者的帳戶設定。

    如果滿足以下條件 ,則使用者的 [設定] 頁面可用:

    • 使用者僅屬於網站管理員控制的網站

    • 預設設定站台管理員可以管理使用者。Tableau Server管理員可以變更站台管理員的這個存取。

    如果將伺服器設定為使用內部使用者管理系統(本地驗證),則可以在新增使用者之後編輯使用者的 [顯示名稱] [電子郵件] [密碼] 。如果要進行許多變更,您可能會發現從 CSV 檔匯入變更更為方便。有關詳情,請參閱匯入使用者CSV 匯入檔案指導方針

檢視和編輯伺服器使用者

以伺服器管理員身分登入到 Tableau Server。在網站功能表上,選取 [管理所有網站] ,然後選取 [使用者]

管理使用者的網站成員身分

預設情況下,伺服器和網站管理員可在單個網站層級管理使用者。伺服器管理員還能在多個網站上管理使用者及其網站角色。您將在 [所有網站] 層級(伺服器層級)執行此操作。

  1. 在網站功能表中,選取 [管理所有網站],然後選取 [使用者]

  2. 在 [伺服器使用者] 頁面上,選中使用者旁邊的核取方塊,然後選取 [動作] > [網站成員身分]

  3. 選取一個或多個網站,並為每個網站選取一個網站角色,然後按一下 [儲存]

搜尋使用者(群組或站台)

要搜尋具體使用者(或群組 或站台),請使用右上方的篩選器開關顯示搜尋框與站台角色篩選器。然後使用搜尋方塊或篩選器尋找所需使用者(或群組 或站台 )。搜尋操作會檢查顯示名稱和使用者名屬性。

搜尋方塊支援通萬用字元(*)。例如,搜尋 John* 將會返回所有以 John 開頭的使用者名稱。

此外:

  • 從 Tableau Server 2021.4.1 開始,可以使用含特殊字元的萬用字元(*)搜尋包含特殊字元的名稱。例如,sync-**sync-*
  • 從 Tableau Server 2022.1.13 開始,搜尋含讀音符號的名稱時,輸入的名稱必須含準確的讀音符號才能返回相關結果。例如,要搜尋 José,請輸入 José。搜尋 Jose 不會返回結果。
  • 從 Tableau Server 2022.3.5 開始,可以在篩選使用者時將萬用字元(*)與 AND 或 OR 條件結合使用。例如,搜索 *aw* AND John* 返回名稱包含的所有含 aw 與以 John 開頭的所有名稱。

從網站中移除使用者

只有當使用者不擁有任何內容(例如,專案、工作簿、檢視、資料來源、集合或資料通知)時,才能移除該使用者。若試圖移除擁有內容的使用者,使用者站台角色將被設定為未授權,但該使用者不會被移除。

若預設的[所有使用者]群組在登入時啟用了[授予網站角色],則必須將該使用者的內容重新指派給其他使用者或將其移除,然後才能將該使用者設定為未授權或將該使用者移除。有關登入時授予角色的詳情,請參閱移除因為登入授與角色而受影響的使用者。有關變更內容擁有權的詳細資訊,請參閱管理內容所有權管理內容所有權

附註:在 Tableau Server 上,當管理員從網站中移除使用者(並且使用者只屬於該網站)時,還會從伺服器中刪除該使用者。

  1. 以管理員身分登入網站,並轉到 [使用者] 區域。選取要移除的一個或多個使用者,然後選取 [動作] > [移除]

  2. 在確認對話方塊中按一下 [移除]

從伺服器中移除使用者

只有在使用者未擁有任何內容(專案、工作簿、檢視或資料來源)的情況下,您才能移除該使用者。如果嘗試移除擁有內容的使用者,則會將使用者網站角色設定為 [未授權],但不會移除使用者。

如果使用者是多個網站的成員,並擁有其中任何網站的內容,則會從使用者未擁有內容的網站中將使用者移除。使用者將仍然是他們擁有內容的網站上的成員,但被降級為 [未授權] 網站角色。

  1. 在網站功能表中,按一下 [管理所有網站] ,然後按一下 [使用者] 。在單網站環境中,按一下 [使用者]

    選取要刪除的一個或多個使用者,然後按一下 [動作] > [刪除]

  2. 在確認對話方塊中按一下 [刪除]

變更單個網站的使用者的密碼

若要變更具有單個網站成員資格的使用者的密碼,請以網站管理員或伺服器管理員身分登入到 Tableau Server

  1. 確保在功能表中選取了正確的網站。

  2. 按一下 [使用者]

  3. 按一下使用者的顯示名稱。

  4. 按一下 [設定]

  5. 按一下 [變更密碼] 連結,編輯密碼,然後按一下 [儲存密碼]

    按一下「使用者設定」中的「變更密碼」連結。

變更多個網站的使用者的密碼

若要變更具有多個網站成員資格的使用者的密碼,請以伺服器管理員身分登入到 Tableau Server

  1. 在網站功能表中,按一下 [管理所有網站]

  2. 按一下 [使用者]

  3. 按一下使用者的顯示名稱。

  4. 按一下 [變更密碼] 連結,編輯密碼,然後按一下 [儲存密碼]

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