管理內容所有權

Tableau Server 上發佈資料來源或工作簿,或者建立專案時,您成為其所有者。內容所有人、具有適當網站角色的專案主管或管理員可以變更內容資產的所有權。在重新指派所有權後,原來的所有者將不具有與該項的特殊聯絡,並且他們能否存取該項由他們對於專案或該特定項的使用權限確定。

誰可以按內容類別型變更所有權或被授予所有權

您能否變更所有權或能否向您授予所有權取決於您的使用權限以及您與內容資產的關係,如下表中所述。

附註:只有某些網站角色才具有完全專案主管存取權限。有關資訊,請參閱專案級管理

內容資產類型誰可以變更所有權可以向誰授予所有權

頂層專案

  • 伺服器管理員1
  • 網站管理員
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • Creator
  • Explorer (可發佈)

子(巢狀)專案

  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • 專案擁有者

任何管理者或所有者, 不包括 ExplorerViewer

工作簿和資料來源

 

 

 

  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • 工作簿或資料來源所有者
  • 包含項目專案的專案主管或擁有者
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • Creator
  • Explorer
指標 (Tableau Cloud 的舊指標功能於 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2024.2 中已淘汰。有關詳情,請參閱建立指標並進行疑難排解(已淘汰)。)
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • 指標擁有者
  • 包含項的專案的專案主管或所有者

站台的任何管理員或使用者,不包括 ExplorerViewer

流程

 

 

 

  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
資料角色

 

 

 

  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • 資料角色擁有者
  • 包含項目專案的專案主管或擁有者

網站的任何管理員或使用者(不包括 ExplorerViewer)。

集合
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • 集合擁有者
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • Creator
  • Explorer
  • Viewer
虛擬連線2
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • 虛擬連線所有者
  • 伺服器管理員
  • 網站管理員
  • Creator

1「伺服器管理員」網站角色僅適用於 Tableau Server;不適用於 Tableau Cloud。

2 虛擬連線需要 資料管理。有關詳情,請參閱關於 資料管理。請注意,要編輯虛擬連線,必須擁有資料庫認證。

變更內容所有權的注意事項

  • 在從 Tableau Server 中移除使用者之前,請確保使用者未擁有任何內容資產。
    • 如果使用者確實擁有內容,您必須首先重新指派這些資產的所有權,然後才能刪除使用者。否則,這些使用者的網站角色將設定為「未授權」,但不會刪除使用者,並且只有管理員才能對該內容執行特定動作。將使用者的站台角色設定為「未授權」或刪除使用者之前,請重新指派具有內嵌認證的工作簿或資料來源的所有權。
    • 若變更包含內嵌驗證的工作簿或資料來源的擁有權,以連線到基礎資料,則會刪除內嵌驗證。對於流程,變更擁有權時會保留內嵌驗證。與已發佈資料來源的連線使用流程所有者進行身份驗證並根據其權限進行授權。
    • 可透過在 Tableau Server 上編輯連線資訊來更新內嵌認證。有關詳細資訊,請參閱編輯連線或者,新擁有者可以下載流程、工作簿或資料來源並在 Tableau Desktop 中開啟項目,以更新內嵌驗證,然後重新發佈內容。
  • 如果未將使用權限鎖定到專案,請確保您為其授予所有權的使用者瞭解您的使用權限準則,或者您在變更所有權時要考慮使用權限。在未鎖定的專案中,內容所有人預設情況下可對其內容設定使用權限。有關詳情,請參閱權限
  • 雖然可以將指標的擁有者變更為具有 Viewer 或 Explorer 網站角色的使用者,但不建議這樣做,因為這樣做會導致指標重新整理暫停。重新整理、覆寫或刪除指標需要 Creator 或 Explorer (可發佈) 網站角色。

變更內容資源的擁有者

  1. 登入 Tableau Server Web 環境,然後從巡覽功能表中選取探索
  2. 巡覽到您想分配給其他人的內容。
    • 若要重新指派多個相同類型的內容,例如多個工作簿,請從下拉式功能表中選取內容類型。
    • 若要在同一專案中重新指派多個項目,請巡覽到該專案。

      如果您不確定尋找子專案的位置,請顯示篩選,然後選取「顯示所有專案」

    • 若要重新指派具有相同擁有者的多個內容項目,請在使用者頁面上找到該使用者。
  3. 選取您想再次分配的項目,然後選取「動作」>「變更所有者」

    您看到的其他功能表命令將取決於內容類型。

  4. 鍵入使用者的名稱或從清單中選取使用者。

    變更所選工作簿擁有者的表單。

  5. 選取「變更所有者」
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