建立檢視或工作簿訂閱
訂閱會透過電子郵件定期傳送檢視或工作簿的影像或 PDF 快照給您 - 而您無需登入
附註：管理員可確定是否已為網站啟用訂閱。
若已為網站啟用 Tableau Catalog，管理員還可以確定訂閱電子郵件是否包含相關的上游資料品質警告。Tableau Catalog 可作為 資料管理 產品的一部份提供。有關詳情，請參閱關於 Tableau Catalog。
為自己或其他人設定訂閱
在 
)，可以訂閱該檢視或整個工作簿。如果您擁有工作簿、您是具有適當網站角色的專案負責人或您是管理員，則您可以訂閱其他具有檢視內容之權限的使用者。
從網站的「探索」區段中，選取「全部工作簿」或「全部檢視」，或開啟包含您要訂閱之檢視的專案。
直接或在打開包含檢視的工作簿后打開視圖。
在檢視工具列上，選取「查看 > 訂閱」。
新增您想要接收訂閱的 Tableau 用戶或組。要接收訂閱，使用者必須具有「檢視」和「下載」影像/PDF 權限，並且他們的帳戶還必須具有電子郵件地址。
如果您擁有工作簿，請選擇「為我訂閱」。
附註：
- 訂閱一個群組後，會在建立訂閱時單獨新增每個使用者。如果之後向群組新增更多使用者，您必須重新訂閱該群組，才能讓新的使用者接收訂閱。同樣地，除非移除使用者訂閱的檢視權限，否則之後移除群組中的使用者將不會自動移除其訂閱。
- 無法訂閱群組集。
選擇訂閱電子郵件是包含當前檢視還是整個工作簿。如果僅當存在高優先級資訊時檢視才包含資料，請選擇「檢視為空的情況下不發送」。
選擇快照的格式：做為 PNG 影像、PDF 附件或兩者。
- 若是 PDF，請選取要接收的紙張尺寸和方向。
- 若是 PDF，請選取要接收的紙張尺寸和方向。
要澄清訂閱電子郵件，請自訂主題行，並新增一條訊息。
附註： 要更新訂閱消息，則必須取消訂閱現有訂閱並使用不同的消息，並建立新訂閱。更多資訊請參閱更新或取消訂閱某個訂閱。
當工作簿在已發佈的連線上使用一個資料擷取時，您可以選擇頻率：
- 資料重新整理時：僅在透過執行重新整理排程重新整理檢視或工作簿中的資料時傳送。
- 在選定的排程上：為訂閱選擇排程。
若未將頻率設定為「資料重新整理時」，請選擇排程：
請選擇由您的管理員建立的訂閱計劃。
如果是已啟用自訂排程(連結在新視窗開啟)的站點，請點一下目前設定左側的下拉箭頭。
然后指定可根據需要隨時發送訂閱電子郵件的自訂計劃。（如果伺服器負荷很高，則準確交付時間可能會不同。）
要變更時區，請按一下「時區」連結移至您的帳戶設定頁面。
單擊「訂閱」。
當您收到訂閱電子郵件時，您可以選取影像（或 PDF 訂閱訊息本文中的連結），以轉到
更新或取消訂閱
您可以從現有的訂閱取消訂閱，或變更訂閱的格式、排程、主旨或空白檢視模式。
透過執行以下操作之一存取
單擊訂閱電子郵件底部的「管理我的訂閱」。
登入到
單擊「訂閱」。
選取要取消訂閱的檢視旁的核取方塊，按一下「動作」，再按一下「取消訂閱」，或選取您想變更的訂閱選項。
繼續或刪除已擱置的訂閱
有時由於工作簿問題或載入檢視時出現問題，會造成訂閱失敗。如果訂閱失敗五次以上，您將收到闡明訂閱已擱置的通知電子郵件。如果您是訂閱擁有者或者管理員，則可透過以下幾種方式繼續已擱置的訂閱：
在 Tableau 網頁的「我的內容」區域，上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。
在受影響工作簿的「訂閱」索引標籤中，上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...> 繼續訂閱以繼續。
訂閱恢復正常時，您將收到一封電子郵件通知。
另請參閱
Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的變更訂閱設定(連結在新視窗開啟)。
Tableau Cloud 說明中的專案層級管理(連結在新視窗開啟)，以瞭解哪些網站角色允許完整的專案主管功能。