當 Tableau Desktop 使用者將工作簿或資料來源發佈到 Tableau Server 中的站台後,可選取一個要向其發佈的專案

專案可用於工作簿、資料來源、資料問答濾鏡和嵌入式專案等內容的導航、組織和存取管理。

下圖顯示 Web 製作環境中最上層的 Operations 專案內容。Operations 專案包含一些子專案(醒目提示)及已發佈的工作簿。專案也可以包含其他內容類型,例如資料來源和流程。

為何使用專案

專案可幫助您建立可擴展的過程,用於管理對發佈到 Tableau Server 的內容的存取。專案具有以下優勢:

  • 專案使管理員能夠將內容管理委派給與專案關係更密切的專案主管,而不必為他們授予網站或伺服器設定的管理員存取權限。
    • 專案主管可以在其頂層專案下建立巢狀專案,從而使他們能夠將其團隊的內容保持在單一階層內。
    • 附註:專案所有者可刪除他們擁有的頂層專案。專案主管無法刪除上層專案。
  • 專案使自助服務使用者能夠更輕鬆地在網站中巡覽。
    • 專案可將 Tableau Server 網站分為多個區域,根據使用者對發佈到這些區域的資料的使用方式,或者根據專案所使用的 Tableau 使用者組來為使用者授予存取權限。
    • 您可以針對無需使用專案的組將專案隱藏,建立可區分的專案命名架構,或者利用專案說明來闡明如何使用專案。
  • 專案使您能夠有效地跟蹤權限。
    • 您可以根據群組中的內容存取使用者層級建立群組,並在專案上設定預設權限。這可讓您準確瞭解哪些功能預設是預設值以及建立新的專案時,所有使用者獲得的功能。

何時建立專案階層(範例)

許多組織都有若干或者更多個不同的 Tableau 使用者組,其中每個組都有自己的優先順序和主管。這些組可能共用一些組織級內容(或者甚至從組織級資料來源池中擷取內容),但他們主要使用特定於其團隊的資料和報告。在這種情況或者類似情況下,使用專案階層的例子可能如下所示:

  1. 作為網站管理員或伺服器管理員,您可以為各個不同的 Tableau 團隊建立頂層專案。
  2. 在每個上層專案上,您可以為小組負責人指派專案主管狀態,以及變更專案所有權。專案主管實際上是內容管理員,因此他們務必要瞭解 Tableau 中權限的工作方式,以及 Tableau 內容管理最佳做法。
  3. 每個專案主管可管理其專案,同時在專案內建立適合於其團隊的結構。即,專案主管可以根據其團隊成員協作處理和共用資料及報告的方式建立所需的子專案。

對網站管理員而言,優點在於您可以把主要精力放在系統執行狀況上。而對於 Tableau 使用者,優點則在於,瞭解 Tableau 及資料最佳處理做法的使用者將能夠管理自己團隊的相關事宜,而不必提交 IT 請求來變更權限或新增專案。

為何不使用網站?

如果內容在所有階段中都完全保持獨立,並且幾乎沒有使用者重疊的情況,則網站可以很好地處理。使用多個網站的一個很好的(常見)例子是為多個外部用戶端中的每個用戶端建立一個網站,您以顧問或供應商身分來管理其已發佈的內容。

專案為您提供管理共用資料和報告,以及屬於多個群組使用者的彈性。對於從開發到暫存再到生產不斷演變的內容而言,專案處理內容的能力要比網站更出色。

專案級管理

有關管理專案的更多資訊,請參閱用專案管理權限

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