使用認證來幫助使用者尋找受信任的資料
在具有多個發佈者的自助服務環境中,Tableau Server 上的專案通常包含各種內容,這些內容的命名方式相似、基於相同或相似的完整資料,或者是在沒有任何關於它們的描述性資訊的情況下發佈的。如果發生這種情況,則表示分析師可能對於應使用的資料缺乏信心。
為幫助使用者尋找受信任且建議用於其分析類型的資料,您可以認證符合組織資料標準的資料。
認證提供一種透過統籌來提升資料的方式,從而補足建議訓練排程功能。
除了驗證已發佈的資料來源之外,如果擁有適用於 Tableau Server 或 Tableau Cloud 的 資料管理 授權:
- 若啟用 Tableau Catalog,可以認證與 Tableau 內容關聯的資料庫和表。(有關 Tableau Catalog 的詳情,請參閱 Tableau Server 或 Tableau Cloud 說明中的「關於 Tableau Catalog」。)
- 從 Tableau 2022.1 開始,可以認證虛擬連線和虛擬連線表。
認證如何幫助使用者尋找受信任的資料
認證資產時,使用者會看到綠色徽章或綠色核取標記,具體取決於檢視資產的位置。
認證資料來源在搜尋結果中排名較高,並被新增到推薦的資料來源中。
此外,您可以提供有關認證狀態的注意事項,當使用者按一下徽章時將出現,或將游標懸停在 Web 製作或 Tableau Desktop 中的資料來源圖示上時,這些注意事項將顯示在工具提示中。該資訊亦顯示誰對資料來源進行過認證。
建立關於選取要驗證的資料的準則
與大多數 Tableau 功能一樣,認證具有靈活性。您可以為組織定義用於確定資產認證時間的標準。執行此操作後,可能需要記錄並共用您的指南。這些指南可以幫助您、其他管理員與專案負責人與您的認證選取保持一致。它們還可以幫助使用者瞭解認證的含義。
無論您是在所有專案中使用相同的認證標準,還是為每個專案定義獨特的標準,重要的是要清楚認證在您的環境中的意味著什麼。
誰可以認證資料
若要認證資料來源,您必須
- 是伺服器或站台管理員,或
- 擁有 Explorer (可發佈)或 Creator 站台角色,並且對於包含您要認證之資料的專案,為專案擁有者或擁有專案負責人功能。
要驗證虛擬連線和虛擬連線表,必須在環境中擁有 資料管理 授權,並且必須
- 是伺服器或站台管理員,或
- 擁有 Explorer (可發佈)或 Creator 站台角色,並且對於包含您要認證之資料的專案,為專案擁有者或擁有專案負責人功能。
若要認證資料庫或表格,您必須在環境中啟用 Tableau Catalog,並且您必須:
- 是伺服器或站台管理員,或
- 擁有資料庫上的「設定權限」功能,以認證該資料庫或該資料庫中的任何表格。
如何認證資料
可以認證的資料取決於您擁有的權限以及您是否擁有資料管理授權且在您的環境中啟用Tableau Catalog。
- 所有有權限的所有使用者都可以認證資料來源。
- 如果您擁有 資料管理 授權,則有權限的使用者還可以驗證虛擬連線和虛擬連線表。
- 如果您有一個 資料管理 授權並啟用 Tableau Catalog,有權限的使用者還可以認證資料庫、表和檔案。
要認證資產:
附註:從 Tableau Cloud 2024 年 2 月以及 Tableau Server 2024.2 開始,可以使用合併的「資料標籤」對話方塊新增與移除認證,而不是針對每種類型的標籤使用單獨的對話方塊。有關「資料標籤」對話方塊的資訊,請參閱資料標籤對話方塊。
- 搜尋或巡覽到該資產。此巡覽步驟取決於您要認證的資產類型:
- 資料來源或虛擬連線 - 在「探索」頁面上,選取「所有資料來源」或「所有虛擬連線」。
- 虛擬連線表 - 在「探索」頁面上,選取「所有虛擬連線」 ,然後選取包含要認證的虛擬連線表的虛擬連線。然後選取虛擬連線表。
- 資料庫或表 - 在「探索」頁面上,巡覽到資料庫或表。或者在「外部資產」頁面上選取「資料庫和檔案」或「表和物件」。
- 在該頁面上,選取您要認證之資產名稱旁邊的「更多操作」功能表 (...)。
- 選取「資料標籤」 > 「認證」 (或者在 Tableau Server 2023.1 及更早版本中的「編輯認證」 )
- 選取「已認證」核取方塊。(在 Tableau Server 的早期版本中,使用該切換。)
- 如果需要,請新增訊息。該訊息為使用者提供認證狀態、資料預期用途或其他有用資訊的上下文。新增到「訊息」部分中的資訊將顯示在認證如何幫助使用者尋找受信任的資料中前面提到的認證徽章或工具提示中。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。(從 Tableau Cloud 2024 年 2 月開始,該訊息為可選。早期版本的 Tableau Cloud 和 Tableau Server 需要它。)
- 選取「儲存」。
自訂認證
從 Tableau Cloud 2023 年 6 月與 Tableau Server 2023.3 開始,管理員可以使用資料標籤頁面中的標籤管理程式或者 REST API 變更使用者在認證對話方塊中看到的認證說明。有關詳情,請參閱管理資料標籤。