敏感度标签
有些数据需要更仔细地处理。为了确保信任和安全,用户务必要知道是哪些数据。从 Tableau Cloud 2023 年 6 月和 Tableau Server 2023.3 开始,如果您有 Data Management 许可证,Tableau 提供了一类新的数据标签:敏感度标签。用户可以使用敏感度标签来指示创建视图或共享信息时应注意的程度。此外,敏感度标签可以与其他标签(例如认证和数据质量警告)共存于同一资产上。而且,使用“数据标签”页面上的标签管理器或 REST API,管理员可以创建新的敏感度标签来满足其组织的需求。
注意:在 Tableau Cloud 2023 年 3 月和 Tableau Server 2023.1 及更低版本中,数据敏感度是使用“敏感数据”数据质量警告来表达的。随着升级到 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023.3,“敏感数据”数据质量警告已迁移到敏感度标签。
敏感度标签可以附加到与其他数据标签相同类型的资产。
将敏感度标签附加到资产
若要将敏感度标签附加到资产,请执行以下操作:
注意:从 Tableau Cloud 2024 年 2 月版和 Tableau Server 2024.2 开始,您可以使用合并的“数据标签”对话框添加和移除敏感度标签,而不是针对每种类型的标签使用单独的对话框。有关“数据标签”对话框的信息,请参见“数据标签”对话框。
- 搜索或导航到资产。导航步骤取决于您想要添加敏感度标签的资产类型:
- 数据源或虚拟连接 - 在“浏览”页面上,选择“所有数据源”或“所有虚拟连接”。
- 虚拟连接表 - 在“浏览”页面上,选择“所有虚拟连接”,然后选择包含要认证的虚拟连接表的虚拟连接。然后选择虚拟连接表。
- 数据库或表 - 在“浏览”页面上,导航到数据库或表。或在“外部资产”页面上选择“数据库和文件”或“表和对象”。
- 列 - 在“浏览”页面上,导航到表。或在“外部资产”页面上选择“表和对象”并导航到表。然后在列表中找到该列。
- 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择“数据标签”>“敏感度标签”。
- 选中要附加到资产的敏感度标签旁边的复选框。或者,如果您知道敏感度标签的名称,则可以在对话框顶部搜索它,然后选中其旁边的复选框。(在 Tableau Server 2023.3 及更低版本中,您只能为每项资产附加一个敏感度标签。使用“显示标签”切换按钮打开该资产的敏感度标签,然后从下拉列表中选择所需的敏感度标签。)
- 如果需要,输入要向用户显示的消息。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请光标悬停在“保存”按钮上方的信息 (i) 图标上。
- 选择“保存”。
从资产中移除敏感度标签
若要从资产中移除敏感度标签,请执行以下操作:
注意:从 Tableau Cloud 2024 年 2 月版和 Tableau Server 2024.2 开始,您可以使用合并的“数据标签”对话框添加和移除敏感度标签,而不是针对每种类型的标签使用单独的对话框。有关“数据标签”对话框的信息,请参见“数据标签”对话框
- 选择数据资产旁边的操作菜单 (...),然后选择“数据标签”>“敏感度标签”。
- 取消选中要从资产中移除的敏感度标签旁边的框。(在 Tableau Server 2023.3 及更低版本中,使用“显示标签”开关关闭标签。)
- 选择“保存”。
敏感度标签出现的位置
浏览 Tableau Server 时,敏感度标签会显示在资产上。与数据质量警告一样,敏感度标签出现在其所附加的资产的下游。例如,列上的敏感度标签显示在表页面的“列”行中,也显示在表页面的顶部和数据库页面上。
在 Web 制作中,用户在以下情况下会在“数据”窗格中看到数据源旁边的图标
- 工作簿中使用的数据源上有敏感度标签,或者
- 工作簿中使用的数据源上游存在警告
若要查看详细信息,请将光标悬停在图标上。或者,在 Tableau Cloud Web 制作中,您可以选择数据源或列,然后选择“目录详细信息”以查看其所有标签。
可见性
高可见度敏感度标签显得更加紧急并出现在更多地方。例如,当任何人制作视图或打开依赖于它的已发布视图时,表上的高可见性敏感度标签将生成通知。
高可见度敏感度标签的图标和徽章为紫色,而标准可见度标签的图标和徽章为灰色。默认情况下,名为“敏感数据”的内置敏感度标签具有高可见度。
如果一项资产适用多个敏感度标签(因为资产具有多个敏感度标签或继承了上游敏感度标签),则徽章将包含一个数字,并且颜色由最高可见性标签确定。例如,如果一项资产适用于两个敏感度标签,其中一个是标准可见性,另一个是高可见性,则徽章为紫色。
电子邮件订阅中的敏感度标签
管理员可以在电子邮件订阅中启用敏感度标签,以便当用户订阅视图时,他们收到的电子邮件包含与该视图关联的高可见性敏感度标签。具有高可见性敏感度标签的电子邮件包含:
- 指向相关视图或工作簿的链接,其“数据详细信息”窗格已打开。
- 指向相关上游资产(例如数据源、表或数据库)的链接。
管理员可以通过在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 站点设置页面上选择“视图和工作簿订阅中的高可见性数据标签”选择(以前为“订阅中的数据质量警告”选项)来启用电子邮件订阅中的敏感度标签。有关详细信息,请参见“站点设置参考”中的视图和工作簿订阅中的高可见性数据标签。
谁可以设置敏感度标签
若要设置敏感度标签,您必须
- 是服务器或站点管理员,或者
- 对资产具有“覆盖”能力。
自定义敏感度标签
只有一种内置敏感度标签:敏感数据。从 Tableau Cloud 2023 年 6 月版和 Tableau Server 2023 开始,管理员可以使用“数据标签”页面上的标签管理器或 REST API 创建新的敏感度标签,值或更改现有敏感度标签值的名称和描述。典型的添加内容(名称和描述)可能为:
- 公开:可供公众查看。
- 内部:仅限公司员工和承包商查看。这些数据不得公开共享,但可以根据保密协议 (NDA) 与客户、合作伙伴和其他人共享。
- 机密:可供经批准的员工和承包商团体使用。此数据不受法律、法规或公司主服务协议 (MSA) 的限制。它可以根据保密协议与客户、合作伙伴和其他人共享。
- 受限:仅可供经批准的员工和承包商群体使用。这些数据可能受到法律、法规、NDA 或公司 MSA 的限制。
- 任务关键:仅可供一小部分经批准的员工和承包商使用。获得访问权限的第三方可能会受到更高的合同要求的约束。这些数据几乎总是受到法律、法规、NDA 或公司 MSA 的限制。
有关详细信息,请参见管理数据标签。