使用认证来帮助用户查找受信任的数据
在具有多个发布者的自助服务环境中,Tableau Server 上的项目通常包含各种内容,这些内容命名方式相似、基于相同或相似的基础数据,或者是在没有任何关于它们的描述性信息的情况下发布的。在这种情况下,分析师可能会对他们应使用的数据缺乏信心。
为了帮助您的用户查找受信任且为其分析类型推荐的数据,您可以验证符合组织数据标准的数据。
认证提供一种通过策展来提升数据的方式,从而补充了建议培训计划功能。
除了认证已发布数据源之外,如果您拥有适用于 Tableau Server 或 Tableau Cloud 的 数据管理:
- 如果 Tableau Catalog 已启用,您可以认证与您的 Tableau 内容关联的数据库和表。(有关 Tableau Catalog 的详细信息,请参见 Tableau Server 或 Tableau Cloud 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。)
- 从 Tableau 2022.1 开始,您可以认证虚拟连接和虚拟连接表。
认证如何帮助用户查找受信任的数据
当您认证资产时,用户会看到绿色徽章或绿色复选标记,具体取决于查看资产的位置。
认证数据源在搜索结果中排名较高,并被添加到推荐的数据源中。
此外,您可以提供有关认证状态的注意事项,当用户在 Web 制作或 Tableau Desktop 中将光标悬停在数据源图标或卡上时,该注意事项将显示在工具提示中。该信息还显示了谁对数据源进行了认证。
创建关于选择要认证的数据的准则
与大多数 Tableau 功能一样,认证具有灵活性。您可以为组织定义用于确定资产验证时间的标准。在执行此操作时,请记录并分享您的准则。这些准则可以帮助您、其他管理员和项目负责人与您的认证选择保持一致。它们还可以帮助用户了解认证的含义。
无论您是在所有项目中使用相同的认证标准,还是为每个项目定义独特的标准,重要的是要清楚认证在您的环境中的意味着什么。
谁可以认证数据
若要对数据源进行认证,您必须
- 是服务器或站点管理员,或者
- 具有“Explorer(可发布)”或“Creator”站点角色,并且是项目所有者或对包含要认证的数据的项目具有“项目主管”能力。
若要对虚拟连接和虚拟连接表进行认证,您的环境中必须有 数据管理 许可证,并且您必须
- 是服务器或站点管理员,或者
- 具有“Explorer(可发布)”或“Creator”站点角色,并且是项目所有者或对包含要认证的数据的项目具有“项目主管”能力。
若要对数据库或表进行认证,您必须在环境中启用 Tableau Catalog,并且您必须
- 是服务器或站点管理员,或者
- 具有数据库的“设置权限”能力,用于对该数据库或该数据库内的任何表进行认证。
如何认证数据
您可以认证的数据取决于您拥有的权限,以及您是否在您的环境中启用了 数据管理 许可证 Tableau Catalog。
- 具有权限的所有用户都可以对数据源进行认证。
- 如果您有 数据管理 许可证,具有权限的用户还可以对虚拟连接和虚拟连接表进行认证。
- 如果启用了 数据管理 许可证和 Tableau Catalog,具有权限的用户也可以对数据库、表和文件进行认证。
若要认证资产,请执行以下操作:
注意:从 Tableau Cloud 2024 年 2 月版和 Tableau Server 2024.2 开始,您可以使用合并的“数据标签”对话框添加和移除认证,而不是针对每种类型的标签使用单独的对话框。有关“数据标签”对话框的信息,请参见“数据标签”对话框。
- 搜索或导航到资产。导航的步骤取决于您要认证的资产类型:
- 数据源或虚拟连接 - 在“浏览”页面上,选择“所有数据源”或“所有虚拟连接”。
- 虚拟连接表 - 在“浏览”页面上,选择“所有虚拟连接”,然后选择包含要认证的虚拟连接表的虚拟连接。然后选择虚拟连接表。
- 数据库或表 - 在“浏览”页面上,导航到数据库或表。或在“外部资产”页面上选择“数据库和文件”或“表和对象”。
- 在该页面上,选择要认证的资产名称旁边的“更多操作”菜单 (...)。
- 选择“数据标签”>“认证”(或者,在 Tableau Server 2023.1 及更低版本中,选择“编辑认证”)
- 选中“已认证”复选框。(在 Tableau Server 的早期版本中,使用开关。)
- 如果需要,添加一条消息。该消息为用户提供认证状态的上下文、数据的预期用途或其他有用的信息。添加到“消息”部分中的信息将显示在认证如何帮助用户查找受信任的数据中前面提到的认证徽章工具提示中。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击“保存”按钮上方的信息 (i) 图标。(从 Tableau Cloud 2024 年 2 月开始,该消息是可选的。早期版本的 Tableau Cloud 和 Tableau Server 需要它。)
- 选择“保存”。
自定义认证
从 Tableau Cloud 2023 年 6 月开始,管理员可以使用“数据标签”页面或 REST API 更改用户在认证对话框中看到的认证描述。有关详细信息,请参见管理数据标签。