Visa Tableau-innehåll i Microsoft Teams
Med Tableau-appen för Microsoft Teams kan du jobba med vyer (visualiseringar) och mätvärden, samt dela dem i meddelanden, kanaler och möten. Innan Tableau-appen kan bli tillgänglig i Microsoft Teams måste du eller en administratör först installera den. Information om hur du installerar och konfigurerar Tableau-appen finns Konfigurera Tableau-appen för Microsoft Teams.
Appen har tre flikar: Tableau, Pulse och Konfiguration. På fliken Tableau visas de vyer som du har lagt till som favoriter. På fliken Pulse visas de mätvärden som du följer samt sammanfattade insikter om dessa mätvärden. Observera att fliken Pulse endast visas för Tableau Cloud-platser. På fliken Konfiguration kan du ange den plats som Microsoft Teams ska anropa när du söker efter innehåll, samt, förutsatt att du är Tableau-administratör, lägga till och ta bort platskonfigurationer.
Om du inte har några favoritvyer eller mätvärden som du följer kommer det inte visas något innehåll i appen. Logga in direkt på din Tableau-plats för att lägga till vyer som favoriter och följa mätvärden. Mer information finns i avsnitten Markera favoriter och Följa mätvärden. Även om andra typer av innehåll kan läggas till som favoriter kommer inget annat favoritinnehåll än vyer visas i Tableau-appen. Om du vill se alla vyer i en arbetsbok kan du lägga till alla enskilda vyer som favoriter.
Utforska innehåll
Du kan öppna den fullständiga interaktiva versionen av en vy eller ett mätvärde genom att klicka på motsvarande kort på flikarna Tableau och Pulse. I den interaktiva versionen av vyn eller mätvärdet visas mer information om data, och du kan filtrera data efter olika dimensioner eller tidsintervall.
Söka efter innehåll
Om du namnet på en vy eller ett mätvärde så kan du också använda sökfältet längst upp i dialogrutan för att hitta innehållet du vill ha. Du kan också ange URL:en till en vy i sökfältet om du vill få åtkomst till specifikt innehåll eller anpassade vyer.
Klicka på sökikonen som visas på någon av flikarna Tableau och Pulse.
Ange namnet på vyn eller mätvärdet.
Visa den interaktiva versionen av en vy eller ett mätvärde genom att klicka på knappen Öppna bredvid vyns eller mätvärdets namn.
Följa mätvärden
Varje mätvärde representerar en unik uppsättning filter. När du filtrerar ett befintligt mätvärde skapar du därmed ett nytt mätvärde om det inte redan finns ett mätvärde med just den kombinationen av filter. Du kan följa det nya mätvärdet om du vill att det ska visas på fliken Pulse och i insiktssammanfattningen.
Klicka på ikonen Följ (prenumerera på det här mätvärdet) för ett mätvärde.
Du kan sluta följa mätvärdet genom att klicka på ikonen igen.
Dela innehåll
Klicka på delningsikonen för en vy eller ett mätvärde.
Välj den person, gruppchatt eller kanal som du vill dela innehållet med.
Klicka på Dela.
Växla mellan platser
Välj platsnamnet från menyn som visas på någon av flikarna Tableau och Pulse. Om flera platser är anslutna till Tableau-appen visas en lista över platser.
Välj den plats som du vill växla till.
Lägga till Tableau-innehåll i kanaler och möten
Fästa innehåll på en kanalflik
Klicka på +-ikonen för att lägga till en flik i den kanal som du vill fästa Tableau-innehåll i.
Välj Tableau-appen i listan över appar.
Välj innehållet som du vill fästa. Om du vill fästa en anpassad vy klickar du på sökknappen och anger URL:en för vyn. Du kan fästa en vy och upp till fem mätvärden per flik. Om du vill fästa mer Tableau-innehåll än så får du lägga till fler flikar.
Välj Spara.
Du kan också ändra flikens namn genom att välja Byt namn i listrutemenyn för fliken.
Lägga till Tableau-innehåll i ett möte
Du måste skapa mötet först, och sedan lägga till Tableau-innehållet. Det går inte att lägga till appar från tredje part när mötet skapas.
Visa mötet som du vill lägga till Tableau-innehåll i Kalender-appen, och välj sedan Redigera.
Välj Fler alternativ.
Välj Appar i verktygsfältet.
Välj Tableau-appen i listan över appar.
Välj innehållet som du vill fästa.
Välj Spara.
Spara ändringarna du gjort i mötet.
När du har startat mötet väljer du fliken Tableau. Då visas Tableau-innehållet i en sidopanel, som bara är synlig för dig.
I sidopanelen klickar du på knappen Dela till scen. Då blir innehållet synligt för de andra i mötet. Tänk på att innehållet som du delar visas för andra precis som du ser det, som när du delar din skärm. Om det säkerhet på radnivå används för dina data så ser alla i mötet ändå din vy av data.
Dela Tableau-innehåll i meddelanden
Om du har tillgång till URL:en till en vy eller ett mätvärde kan du snabbt dela det innehållet genom att klistra in URL:en i ett meddelande. Meddelandetillägget i Tableau förvandlar länken till ett kort som visar innehållets rubrik och en miniatyrbild, med en knapp som kan användas för att öppna hela vyn eller mätvärdet. Om du inte känner till URL:en till innehållet som du vill dela kan du söka efter innehåll att dela.
Visa ett meddelande och välj ikonen + (Åtgärder och appar).
Välj Tableau-appen.
Sök efter den vy eller det mätvärde som du vill dela i din Tableau-plats.
Välj vyn eller mätvärdet. Det tar en stund att generera kortet för innehållet.
Skicka meddelandet.