Zichtbaarheid van sitegebruikers beheren
Standaard kunnen alle sitegebruikers aliassen, projecteigendom en opmerkingen van andere gebruikers zien als de machtigingen dit toestaan. Met de instelling Gebruikerszichtbaarheid kunnen beheerders bepalen of gebruikers met de siterollen Viewer en Explorer andere gebruikers en groepen op de site kunnen zien. Dit kan belangrijk zijn voor sites die door meerdere clients worden gebruikt. Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie over siterollen.
Zichtbaarheid van gebruikers beperken
Zichtbaarheid van gebruikers instellen op Beperkt heeft invloed op bepaalde samenwerkingshulpmiddelen en verbergt gebruikersinformatie in Tableau Cloud en Tableau Server. Met Beperkte zichtbaarheid van gebruikers wordt de functie uitgeschakeld voor Viewers en Explorers (met uitzondering van Sitebeheerder Explorers) of wordt gebruikersinformatie uit andere gebieden verwijderd. Houd er rekening mee dat Creators en beheerders nog steeds gebruikersinformatie zien wanneer Zichtbaarheid van gebruikers is ingesteld op Beperkt.
De zichtbaarheid van gebruikers voor Explorers en Viewers te beperken (met uitzondering van Sitebeheerder Explorers):
- Navigeer naar de pagina Instellingen van de site.
- Selecteer Beperkt in de instelling Zichtbaarheid van gebruikers
Hieronder vindt u een lijst met de sitegebieden die worden beïnvloed wanneer Zichtbaarheid van gebruikers is ingesteld op Beperkt. Tenzij anders vermeld, is de functie voor alle gebruikers uitgeschakeld. Dit heeft alleen gevolgen voor Explorers of Viewers die geen beheerder zijn.
| Gebied | Invloed |
| Zoeken | Gebruikersinformatie wordt niet weergegeven |
| Inhoudseigenaren | Gebruikersinformatie wordt niet weergegeven (Explorers en Viewers kunnen zichzelf niet zien, maar kunnen hun inhoud wel zien in Mijn inhoud) |
| Profielfoto's | Gebruikersinformatie wordt niet weergegeven |
| Abonnementen | Gebruikersinformatie wordt niet weergegeven
|
| Aanbevelingen | Vergelijkbare gebruikers worden niet weergegeven (alle gebruikers) |
| Tags toevoegen/bewerken | Explorers en Viewers kunnen tags zien, maar ze niet verwijderen of wijzigen |
| 'Wie heeft deze weergave bekeken?' | Uitgeschakeld |
| Gebruiksanalyse Data opvragen | Uitgeschakeld |
| Dialoogvensters Machtigingen | Uitgeschakeld |
| Genoemd delen | Uitgeschakeld (alle gebruikers) |
| Meldingen | Uitgeschakeld (alle gebruikers) Bestaande waarschuwingen gepauzeerd |
| Opmerkingen | Uitgeschakeld (alle gebruikers) |
| Openbare aangepaste weergaven | Uitgeschakeld (alle gebruikers) Bestaande openbare aangepaste weergaven worden als privé weergegeven |
| Toegang aanvragen | Uitgeschakeld (alle gebruikers) |
| Tableau Desktop | Werkmappen uitgeschakeld op Desktop publiceren Gebruikersinformatie wordt niet weergegeven op gebruikersfilters |
| Tableau Pulse | De knop om volgers te bekijken en te beheren verschijnt niet in de statistieken |
| Tableau Catalog (met Databeheer) | Gebruikersinformatie wordt niet weergegeven |
Wanneer Zichtbaarheid van gebruikers is ingesteld op Beperkt, gedragen Tableau Server REST API- en Metadata API-aanroepen zich zoals beschreven in de bovenstaande tabel.
Gebruikers op een site kunnen interacties hebben met weergaven en deze wijzigen, bijvoorbeeld door filters toe te passen. Als die gebruiker zijn of haar aangepaste weergave met anderen deelt, of als de gebruiker iets maakt op basis van die aangepaste weergave (zoals een statistiek of een persoonlijke aangepaste weergave), dan wordt de naam van die gebruiker weergegeven in de URL. Zorg ervoor dat de URL voor deze aangepaste weergave alleen wordt verspreid naar gebruikers die de naam van die persoon mogen zien.
Opmerking: als een gebruiker lid is van meerdere sites, worden bij het invoeren van een e-mailadres op de aanmeldpagina voor Tableau Cloud de namen van alle sites waarvan de gebruiker lid is, geretourneerd.
Best practices voor het beperken van de zichtbaarheid van gebruikers
Beheerders kunnen ook op de volgende manieren controleren of gebruikers- en groepsinformatie niet zichtbaar is:
- Configureer machtigingen om inhoud alleen aan de juiste partijen te verstrekken. Zie Machtigingen voor meer informatie.
- Met Beperkte zichtbaarheid van gebruikers worden gebruikersidentificatiegegevens verborgen in de zoekresultaten, maar kan er wel inhoud worden geretourneerd die de gebruiker heeft gepubliceerd, ook bij het zoeken op de naam van de eigenaar, als de zoeker toestemming heeft om die inhoud te bekijken.
- Een gebruiker die een werkmap met een dubbele titel in hetzelfde project publiceert, krijgt mogelijk een waarschuwing te zien dat er al een werkmap met die titel bestaat.
- Pas indien nodig beveiliging op rijniveau toe.
- Controleer of de metadata in dashboards geen gebruikersinformatie bevatten.
- Controleer of de berekeningen die toegankelijk zijn voor gebruikers, geen gebruikersmetadata bevatten (bijvoorbeeld gebruikersfilters).
Volledige zichtbaarheid van gebruikers herstellen
Wanneer beheerders de zichtbaarheid van gebruikers weer op Volledig zetten, blijven functies die voor alle gebruikers zijn uitgeschakeld door de beperkte zichtbaarheid van gebruikers (zoals opmerkingen en waarschuwingen), uitgeschakeld. Beheerders kunnen deze functies opnieuw inschakelen via de pagina Instellingen van de site.
Wanneer Zichtbaarheid van gebruikers is ingesteld op Volledig, blijven eerdere functie-instellingen niet behouden en worden de betreffende functies niet automatisch ingeschakeld.