Résoudre les problèmes liés aux abonnements

"L’instantané de la vue reçu dans ce courriel ne fonctionne pas normalement".

Plusieurs raisons peuvent expliquer la réception d’un abonnement avec ce message d’erreur :

  • Données d’identification manquantes : certaines vues sont publiées avec des données d’identification intégrées. Le message d’erreur ci-dessus peut vous être envoyé si les données d’identification intégrées sont obsolètes ou si la vue a été republiée sans les données d’identification intégrées.

  • Base de données temporairement inactive : Si la vue dispose d’une connexion à la base de données en direct et que cette dernière était temporairement inactive lors de la génération de l’abonnement, il est possible que vous receviez l’erreur ci-dessus.

  • Délai d’expiration du processus en arrière-plan : Par défaut, le processus en arrière-plan qui gère les abonnements a une valeur de délai d’expiration de 30 minutes par vue pour le rendu d’une vue. Si le rendu d’une vue dépasse cette limite temporelle, la vue suivante dans le classeur se traduit par la défaillance du travail suite à l’expiration du délai. Dans la plupart des cas, cette durée par défaut est largement suffisante. Toutefois, si le processus en arrière-plan gère un tableau de bord particulièrement grand et complexe, cela peut ne pas être suffisant. Pour vérifier si c’est le cas, vérifiez la vue d’administrateur Tâches en arrière-plan hors extraits. Pour augmenter la temporisation d’expiration, utilisez l’option tsm configuration set subscriptions.timeout.

Impossible de voir les images dans un courriel

Pour que les images de contenu s’affichent dans un courriel d’abonnement, les utilisateurs abonnés aux vues, en plus des autorisations Afficher , doivent également disposer des autorisations Télécharger l’image/le PDF. Pour plus d’informations, consultez Autorisations.

Impossible de s’abonner

Si vous visualisez une vue sur Tableau Server et que celle-ci dispose d’une icône d’abonnement () dans le coin supérieur droit, vous pouvez vous y abonner.

Pour que vous puissiez vous abonner à une vue, Tableau Server doit être correctement configuré (décrit dans Gérer les abonnements(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre)) et la vue à laquelle vous vous abonnez doit avoir des identifiants intégrés pour sa source de données, ou ne pas s’appuyer du tout sur des identifiants. Un classeur qui se connecte à un extrait qui n’a pas été actualisé, par exemple, ou un classeur dont les données sont dans un fichier qui lui a été incorporé au moment de sa publication. L’intégration des informations d’identification se passe au niveau de Tableau Desktop (consultez l’Aide de Tableau(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour en savoir plus).

Icône Sans abonnement

Il est possible de voir une vue mais sans pouvoir s’y abonner. Ce phénomène peut avoir plusieurs causes :

  • Aucun abonnement n’a été programmé : Si aucun abonnement n’a été programmé ou si tous les horaires d’abonnement sont désactivés, l’icône d’abonnement n’apparaîtra pas. Pour définir une programmation d’abonnements, consultez Créer ou modifier une programmation(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
  • La vue utilise une connexion à la base de données en direct : Les abonnements ne sont pas disponibles pour les vues avec connexions à la base de données en direct, où vous êtes invité à saisir vos identifiants pour la base de données lorsque vous cliquez sur la vue pour la première fois. Tout abonnement inclut une vue (ou un classeur), des données et une programmation. Afin d’être en mesure d’expédier les données requises pour la vue, Tableau Server doit disposer des identifiants intégrés pour la base de données, sauf si elle n’en exige pas. Tableau Server ne dispose pas de données d’identification pour les connexions de base de données en direct, seuls les utilisateurs en ont. C’est pour cette raison que vous pouvez vous abonner uniquement aux vues qui ne demandent pas de données d’identification ou qui les ont intégrées.
  • Tableau Server est configuré pour l’authentification de confiance : Il est également possible qu’une vue soit visible sans que vous puissiez vous y abonner (pas d’icône d’abonnement) si Tableau Server est configuré pour l’authentification de confiance. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Garantir l’accès aux abonnements(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Réceptions d’abonnements non valides ou « invalides »

Si vous avez configuré des abonnements sur des instances de test ou de développement de Tableau Server en plus de votre instance en cours de production, désactivez les abonnements sur vos instances de non production. Le fait de conserver des abonnements activés sur toutes les instances peut entraîner la réception d’abonnements en apparence valides, mais qui ne fonctionnent pas, ou la réception d’un abonnement même si l’utilisateur s’est désabonné de la vue ou du classeur.

Pièces jointes manquantes

Vous pouvez ajouter une pièce jointe PDF à votre abonnement si votre administrateur l’a activé. Si la pièce jointe PDF est manquante dans l’abonnement, il est possible que la taille du PDF dépasse soit la limite de taille du serveur de messagerie, soit la limite de taille maximale fixée par les administrateurs du serveur. Dans Tableau Server, la taille maximale des pièces jointes PDF pour les abonnements peut être ajustée à l’aide de l’option tsm configuration subscriptions.max_attachment_size_megabytes. Pour plus d’informations, consultez Configurer la notification d’événement serveur et Configurer un site pour les abonnements.

À partir de Tableau 2024.1, vous pouvez envoyer des courriels avec votre propre serveur d’envoi, ce qui vous permettra d’envoyer des pièces jointes d’une taille maximale de 10 Mo.

Pour activer cette fonctionnalité, accédez aux paramètres du site. Recherchez la section Personnaliser les notifications par courriel et cochez la case située à côté de Utilisez votre serveur SMTP.

Remarque : Si vous utilisez votre propre serveur d’envoi, Tableau tentera d’envoyer un courriel d’abonnement avec un sous-ensemble de la pièce jointe inférieur à la limite de 10 Mo, mais cela n’est pas garanti. Si Tableau ne parvient pas à envoyer la pièce jointe, vous verrez un message vous informant que la pièce jointe est trop volumineuse pour être envoyée.

Abonnements suspendus

Par défaut, un abonnement est suspendu après 5 échecs consécutifs d’abonnement. Pour modifier le nombre de seuil d’échecs d’abonnements qui peuvent avoir lieu avant d’être suspendus, utilisez l’option tsm configuration set, backgrounder.subscription_failure_threshold_for_run_prevention. Ceci définit le seuil pour le nombre d’échecs consécutifs d’abonnements nécessaires avant la suspension de l’abonnement. Ce paramètre s’applique au niveau du serveur.

Seuls les administrateurs du serveur peuvent configurer le nombre de seuil des échecs d’abonnement avant la suspension d’un abonnement. Pour plus d’informations sur la définition de ce seuil, consultez Configurer un serveur pour les abonnements.

Par défaut, les administrateurs ne reçoivent pas de courriel lorsqu’un abonnement est suspendu, mais peuvent choisir de recevoir des courriels de suspension par site sur Mes paramètres de compte.

Reprendre des abonnements suspendus

Les administrateurs et les propriétaires d’abonnements peuvent reprendre les abonnements de plusieurs manières :

  • depuis l’onglet Mon abonnement dans Paramètres de contenu

  • depuis l’onglet Abonnements par classeur

  • depuis l’onglet Abonnements sous Tâches (administrateurs de serveur uniquement)

Lorsqu’un abonnement reprend, le nombre d’échecs d’alerte revient à zéro. L’évaluation suivante de l’abonnement se produit lors de la prochaine évaluation programmée.

Impossible de définir la fréquence d’abonnement sur « Lors de l’actualisation des données »

Vous pouvez configurer les abonnements pour qu’ils s’exécutent lors de l’actualisation d’un extrait si le classeur utilise une connexion à un extrait publié. Lors de la création ou de la modification d’un abonnement, vous ne verrez peut-être pas l’option Fréquence si le classeur utilise :

  • Plusieurs actualisations d’extraits
  • Une connexion de données en direct

Abonnements non remis (« Erreur d’envoi de courriel. Impossible d’envoyer la commande à l’hôte SMTP. »)

L’Observateur d’événements Windows peut afficher le message d’erreur ci-dessus si vos abonnements n’arrivent pas et que votre serveur SMTP utilise des sessions chiffrées (TLS). Pour envoyer des abonnements à un serveur SMTP configuré avec TLS, vous devez configurer SMTP sécurisé sur Tableau Server. Consultez Configurer les paramètres SMTP. (Si vous rencontrez cette erreur, notez que Tableau Server continuera d’indiquer que les abonnements sont envoyés dans la vue administrative Tâches en arrière-plan hors extraits(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).)

Avertissements sur la qualité des données ou étiquettes de sensibilité manquants

Des avertissements sur la qualité des données et des étiquettes de sensibilité sont inclus dans les courriels d’abonnement dans les cas suivants :

  • Tableau Server ou Tableau Cloud est sous licence avec Gestion des données. Pour plus d’informations, consultez À propos de Gestion des données.
  • Tableau Catalog est activé. Pour plus d’informations, consultez Activer Tableau Catalog.
  • Dans les paramètres du site, la case à cocher sous Étiquettes de données à haute visibilité dans les abonnements aux vues et aux classeurs est sélectionnée. (Dans les versions antérieures, la case à cocher se trouve sous Avertissements sur la qualité des données dans les abonnements.)
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