Festlegen einer Richtlinie für die Datenaktualität
Grundlegendes zur Datenleistung und -aktualität
Sie haben Ihre Arbeitsmappe erstellt und Ihr Team mag sie. Manchmal müssen Benutzer jedoch auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken, damit die aktuellen Daten in der Visualisierung angezeigt werden. Sie haben die Arbeitsmappe mit einer Direktverbindung erstellt – warum also müssen die Daten dann aktualisiert werden? Die Antwort lautet: Leistung.
Um die Leistung zu verbessern, bewahrt Tableau Daten im Cache auf, sodass diese Daten dann bei nachfolgenden Zugriffen wiederverwendet und schneller zurückgegeben werden können. Sie können auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken, um aktualisierte Daten abzurufen, dies kann jedoch zu potenziellen Leistungseinbußen führen.
Legen Sie für Ihre Arbeitsmappe eine Richtlinie für die Datenaktualität fest, um ein gutes Verhältnis zwischen Datenleistung und -aktualität zu erhalten. Wenn Sie eine Richtlinie für die Datenaktualität festlegen, werden Ihre Daten zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt aktualisiert. Zwischengespeicherten Daten, die nicht der von Ihnen festgelegten Aktualitätsrichtlinie entsprechen, werden von Tableau nicht visualisiert.
Wählen Sie die beste Lösung für Ihre Arbeitsmappe
Einige Benutzer möchten möglicherweise auf eine Zwischenspeicherung verzichten, um immer über die neuesten Daten zu verfügen. Andere dagegen legen vielleicht Wert auf möglichst große Zwischenspeicher, um den Mehraufwand zu reduzieren und die Arbeitsmappenleistung zu verbessern. Der erste Schritt beim Festlegen einer Richtlinie für die Datenaktualität besteht darin, zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen richtig ist.
In Tableau Cloud werden zwischengespeicherte Daten standardmäßig alle 12 Stunden aktualisiert, und Arbeitsmappenbesitzer können Richtlinien für die Datenaktualität auf Ebene der Arbeitsmappe festlegen.
In Tableau Server können Serveradministratoren eine standardmäßige Cacherichtlinie für alle Sites auf dem Server festlegen, und Arbeitsmappenbesitzer können Richtlinien für die Aktualität der Daten auf Ebene der Arbeitsmappe festlegen.
Hinweis: Richtlinien für die Datenaktualität sind in Tableau Desktop oder für Arbeitsmappen, die dateibasierte Datenquellen verwenden, nicht verfügbar.
Bearbeiten einer Richtlinie für die Aktualität von Arbeitsmappendaten
Um eine Richtlinie für die Aktualität von Arbeitsmappendaten zu bearbeiten, müssen Sie der Eigentümer der Arbeitsmappe sein und die Arbeitsmappe muss über eine Direktverbindung mit der Datenquelle verfügen.
- Melden Sie sich in Tableau Cloud oder Tableau Server bei einer Site an.
- Navigieren Sie auf der Startseite oder auf der Explorer-Seite zu der Arbeitsmappe, für die Sie eine Richtlinie festlegen möchten.
- Klicken Sie auf das Detail-Symbol
. - Klicken Sie im Dialogfeld "Arbeitsmappendetails" auf Richtlinie für die Datenaktualität bearbeiten.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Site-Standardeinstellung (12 Stunden)
Immer live (Tableau erhält immer die aktuellen Daten)
Sicherstellen, dass die Daten aktuell sind, alle
Sicherstellen, dass die Daten aktuell sind, am/um - Klicken Sie auf OK.
Bei Site-Standardeinstellung werden Ihre Daten alle 12 Stunden aktualisiert. Diese Option ist perfekt geeignet, wenn Ihre Zielgruppe Ihr Dashboard regelmäßig verwendet, aber keine auf die Minute aktuellen Daten benötigt.
Bei Immer Live werden stets die aktuellen Daten bereitgestellt, was aber die Ladezeit verlängern kann.
Mithilfe der Option Sicherstellen, dass die Daten aktuell sind, alle (...) können Sie angeben , dass die Daten alle xxx Minuten, Stunden, Tage oder Wochen aktualisiert werden sollen.
Mithilfe der Option Sicherstellen, dass die Daten aktuell sind, am/um (...) können Sie Tag und Uhrzeit für Datenaktualisierungen planen. Wenn Sie jeden Montag, Mittwoch und Freitag um 09:00 Uhr ein wichtiges Meeting haben, können Sie festlegen, dass jeden Montag, Mittwoch und Freitag um 08:45 Uhr eine Datenaktualisierung erfolgen soll, damit Sie über die aktuellen Daten verfügen, wenn Ihre Besprechung beginnt.