簡化工作簿
化繁為簡、盡善盡美
深思熟慮以降低複雜性是達到良好效能的關鍵。首先無傷大雅的便是刪除未使用的元素。
工作簿
- 刪除 Google 試算表：在工作簿底部的 Google 試算表索引標籤上按滑鼠右鍵，然後選取「刪除」。
- 隱藏 Google 試算表：在工作簿底部的 Google 試算表索引標籤按滑鼠右鍵，然後選取「隱藏」。
工作表
- 移除參數、集合、分組：在「資料」窗格中的項目按滑鼠右鍵並選取「刪除」。
- 刪除計算：在「資料」窗格中的計算按滑鼠右鍵並選取「刪除」。
- 移除篩選器：在篩選器架上的欄位按滑鼠右鍵右鍵，然後選取「移除」。請注意，移除快速篩選器介面（開啟篩選器功能表並選取「隱藏卡片」）不會刪除篩選器本身。
儀表板
- 移除版面配置容器：開啟「版面配置」窗格並展開項目階層。在每個版面配置容器（平鋪、水平或垂直）按滑鼠右鍵並選取「移除容器」。
- 移除篩選器或圖例：選取篩選器或圖例並開啟下拉式功能表並選取「從儀表板中刪除」。
- 移除裝置專用版面配置：在「儀表板」窗格中，開啟裝置專用版面配置並選取「刪除版面配置」。
資料來源
- 關閉資料來源：在「資料」窗格頂部對資料來源名稱按滑鼠右鍵，然後選取「關閉」。
- 隱藏未使用的欄位：開啟「資料」窗格頂部的下拉式功能表，然後選取「隱藏所有未使用的欄位」。
- 使用資料來源篩選器：對「資料」窗格頂部的資料來源名稱按滑鼠右鍵，然後選取「編輯資料來源篩選器」 > 「新增」
- 配置擷取：對「資料」窗格頂部的資料來源名稱按滑鼠右鍵，然後選取「擷取資料」。在對話方塊中，您可以：
- 使用擷取篩選器來限制將多少資料拉入擷取
- 彙總可視維度的資料以減少不必要的粒度
- 隱藏所有未使用的欄位以從擷取中刪除它們
分解工作簿
如果一個工作簿包含用於不同分析目的的多個 Google 試算表或儀表板，請考慮將其拆分為多個工作簿，每個工作簿都有更目的明確的用途。
- 選項 1：儲存工作簿的副本並從每個中刪除不必要的 Google 試算表、儀表板和資料來源。有關範例，請參見上文。
- 選項 2：將特定 Google 試算表複製到新工作簿中。這可能更有效，因為將儀表板複製到新工作簿中只會保留該儀表板所需的內容。但是，並非所有格式選項都會被傳達。有關詳情，請參閱複製 Google 試算表和資料來源。
一般建議
這些建議來自白皮書設計高效能生產工作簿。
- 新增資料來源篩選器、刪除不必要的欄或彙總到適當的層級來限制資料
- 擷取解決許多問題。從即時連線變更為資料擷取將使大多數工作簿執行得更快。如果沒有執行資料擷取，這是第一個開始的地方，即使只是作為排除其他資料問題的測試。
- 簡單就是快速。
- 將複雜性移至資料層。
- 使用擷取
- 使用固定的儀表板大小
- 升級至最新版的 Tableau
- 限制資料。資料量是影響效能的最重要因素。