使用標籤

標籤是為了分類而加到 Tableau Server 和 Tableau Online 項目的關鍵字。標籤有助於使用者尋找與篩選 Tableau 內容(工作簿、檢視、指標、資料來源和流程),並透過 Tableau Catalog 尋找與篩選外部資產(資料庫、檔案和表)。

如果您有 Explorer 或 Creator 站台角色,您可以新增標籤,或刪除已新增的標籤。作者在從 Tableau Desktop 或 Tableau Prep 將內容發佈到 Tableau 站台時,也可以對內容加上標籤。

附註:無法標記專案、資料角色或「资料问答」濾鏡。

Tableau Catalog 是 Tableau Server 和 Tableau Online 資料管理附加元件的一部分,是對外部資產(資料庫、檔案、表和欄)加上標籤的必要應用程式。有關 Tableau Catalog 的詳情,請參閱 Tableau ServerTableau Online 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

檢視項目的標籤

標籤顯示在工作簿、指標和資料來源的詳細資訊中。按一下標籤,即可查看該類型中還有上述標籤的所有項目清單。

工作簿的標籤

流程的標籤會顯示在「概觀」頁面底部。

流程的標籤

啟用 Tableau Catalog 後,外部資產的標籤會顯示在「關於」部分中。表還包括一個「標籤」欄,其中會列出表中每個欄的標籤。

外部資產的標籤

在網格檢視中瀏覽內容時,標籤會顯示在您將游標暫留在縮圖上時顯示的工具提示中。如果項目不含標籤,標籤區塊就不會顯示。網格檢視不適用於外部資產。

顯示標籤的工具提示

尋找標記的內容

使用標記透過快速搜尋尋找內容。

搜尋結果

或者使用篩選器搜尋標籤清單。

標籤篩選器

附註:如果您查看專案中的多個內容類型,標籤篩選器不會顯示。如要從專案內存取標籤篩選器,請先使用內容類型選取器顯示出可加上標籤的單一內容類型,例如工作簿。

何時使用和何時不使用標籤

標籤的目的是幫助使用者篩選內容,以查找相關項目。由於任何使用者都可以新增標籤,因此在需要嚴格控制內容分類的情況下,不建議使用標籤。例如,切勿使用標籤的存在來決定是否授予對敏感內容的存取權。

何時使用標籤的範例:

  • 將「銷售額」標籤新增到與銷售人員相關的不同專案中的內容中,以便他們能夠輕鬆找到該標籤。
  • 將標籤新增到特定方案期間建立的內容中,以便可以一起檢視,無論其位於哪個專案中。

何時不使用標籤的範例:

  • 切勿新增旨在用來決定如何設定內容權限的標籤。任何人都可以將這些標籤新增到內容中。
  • 切勿新增關於是否允許與特定人員共用資料的標籤。另一位使用者可以新增該標籤,而無需核准。

新增標記

若具有 Explorer 或 Creator 的網站角色,則可以將標籤新增到有權存取的任何項目中。您不必是項目擁有者,就能加上標籤。(若要將標籤新增至欄,請參閱使用標籤。)

  1. 巡覽到項目清單。

  2. 選取要新增標記的一個或多個項,然後選取 [動作] > [標記]

    動作功能表

  3. 在文字方塊中輸入一個或多個標籤,然後按一下「儲存標籤」

    標籤清單

刪除標記

您可以刪除已新增的任何標籤。

  1. 按一下項目的「動作」功能表 (...),然後選取「標籤」

    縮圖動作功能表

  2. 在想要移除的標籤旁按一下「x」,然後按一下「儲存標籤」

    X 以移除標籤

其他地方的標籤資訊會顯示出來

當使用者新增自己的標籤時,新增的標籤會透過自動完成功能向其他人顯示。

除了在產品中查看標籤資訊(檢視項目的標籤)之外,您還可以使用 REST API 或 中繼資料 API 以查詢與歷程相關的任務來顯示標籤資訊。有關這些 API 的詳情,請參閱 Tableau 中繼資料 API(連結在新視窗開啟) 與 Tableau REST API - 中繼資料方法(連結在新視窗開啟)

標籤項目數量不相符

搜尋標籤時,標籤顯示的項目數量代表的是您有檢視權限的項目。視站台的設定方式而定,當您查看歷程資料時,標籤顯示的項目數量可能就是項目總數,無論您是否有檢視這些項目的權限但是,您在項目中無權檢視的所有敏感資訊都會經過混淆處理。有關敏感歷程資料的資訊,請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟)Tableau Online(連結在新視窗開啟) 說明中的「存取歷程資訊」。

感謝您的意見回饋!