講述精彩故事的最佳做法
一個好的資料故事可以使資料和事實生動有趣。使用本文獲取有關搭配使用 Tableau 故事點功能的最佳做法的提示。
您的故事的目的是什麼?
在開始組建故事之前,請花一些時間思考故事的用途以及您希望的 Viewer(檢視者)旅程。這是一個行動號召、一個簡單的敘事,還是您要提出一個案例?
如果您要提出案例,請決定是否要顯示最終得出結論的資料點,或者從結論開始,然後顯示支援資料點。後一種方法對於忙碌的受眾很有效。
最後,首先在紙上或白板上描繪您的故事,這可以幫助您快速識別您的序列問題。
資料故事的七種類型
當您使用故事功能時,您將要組建點序列。每個點都可以包含檢視、儀表板,或者甚至只包含文字。一些故事在整個故事中顯示相同的檢視,並且將文字注釋和不同的篩選器應用於不同的點以支援敘事模式。
下表描述了您可以採用的七種不同的資料故事方法,並為每種方法提供了範例。Tableau Public 上的資料故事範例工作簿(連結在新視窗開啟)中也說明了每種資料故事類型。單個故事也可以使用多種方法 - 請參閱範例 - 一個調查趨勢的故事。
資料故事類型 | 說明 |
隨著時間而改變 | 其作用:使用年表來說明一個趨勢。 開頭討論:為什麼會發生這種情況,為什麼會一直發生?我們能做什麼來阻止或促使這種情況發生? |
向下切入查詢 | 其作用:設定上下文,以便您的受眾更好地瞭解特定類別中發生的事件。 開頭討論:為什麼這個人、地點或事件與眾不同?如何比較這個人、地點或事件的表現? |
縮小 | 其作用:描述您的受眾關注的內容與大局的關係。 開頭的討論:您關注的內容與大局相比會是怎樣?一個方面對大局有什麼影響? |
對比 | 其作用:表明兩個或多個主題的差異。 開頭討論:這些項為什麼會不同?我們如何能使 A 表現得像 B?我們應該關注哪個方面,哪個方面做得很好? |
十字路口 | 其作用:當一種類別超過另一種類別時突出重要的轉變。 開頭討論:是什麼原因導致這些轉變?這些轉變是好還是壞?這些轉變如何影響我們排程的其他方面? |
因素 | 其作用:透過將主題分成不同類型或類別來解釋主題。 開頭討論:是否存在我們應該更多關注的一個特定類別?這些項對我們關注的指標有多大的影響? |
離群值 | 其作用:顯示異常或事件的特別異常之處。 開頭討論:為什麼此項不同? |
保持簡單
一個常見的錯誤是試圖將太多的檢視和儀表板嵌入到單一故事中。結果,Viewer(檢視者)要理解的故事點太多。
每個故事點的清晰度也很重要。退後一步,從一個從未見過您的故事的人的角度去考慮您的故事。每個元素都應該有用。如果不需要說明、標題、圖例或格線,請刪除它們!
之前 | 之後 |
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在儀表板中使用 [適合]
儀表板是 Tableau 故事中的常見群組成部分。對於排程包括在故事中的儀表板,您可以使用 [儀表板] 窗格上 [大小] 下面的 [適合] 選項。它會調整您的儀表板大小,以使其大小適合您要建立的故事。
排程快速載入時間
即使發佈後需要太長時間來載入,這對世界上最精彩的故事也不會有太大的影響。人們發現長時間的等待令人沮喪。
篩選是載入時間長的常見原因。雖然篩選器能夠有效地限制正在分析的資料量,但是它們也會影響查詢效能。例如, [排除] 篩選器往往比 [只保留] 篩選器慢。這是因為 [排除] 篩選器會載入維度的所有資料,而不只是您要保留的資料。知道Tableau 的操作順序也可以減少您的載入時間。
在資料準備階段,您作為作者甚至要在您建立第一個檢視或故事之前開始做一些最關鍵的效能決策。花一點時間熟悉您要使用的資料。