搜尋 Tableau 網站

Tableau Server 和 Tableau Online 提供兩種搜尋方式:快速搜尋和經篩選的搜尋。

快速搜尋(從頁面頂端存取)可搜尋整個站點,包括您個人空間中的內容,以查找任何類型的相符項。經篩選的搜尋從篩選器窗格存取,可在檢視的頁面上搜尋相符項目。

快速搜尋和經篩選的搜尋都支援可幫助您設定搜尋範圍的屬性和運算子。例如,您可以包含一個屬性以將搜尋限制為只搜尋檢視標題,或者使用 andnot 這類運算子。

附註:若網站上已啟用 Tableau Catalog,則可以使用快速搜尋來查找未內嵌的資料庫、檔案和資料表(也稱為外部資產)。從 2019.3 版開始,Tableau Server 和 Tableau Online 的 資料管理附加元件 提供 Tableau Catalog。有關詳情,請參閱 Tableau ServerTableau Online 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

快速搜尋

使用頁面頂部的快速搜尋欄位在您的 Tableau 網站中查找項目,包括您個人空間中的私人內容。快速搜尋項目在名稱、中繼資料、擁有者、標記、標題、注釋和其他資訊中尋找相符文字。

在您鍵入時,將顯示與您的搜尋文字相符的前幾個項目。這些簡短結果會顯示有限的詳細資訊,例如每個項目的頁面檢視次數。

簡短搜尋結果

按 Enter 鍵查看搜尋結果的完整頁面。若要顯示更多詳細資料,請選取「檢視方式」>「清單」。將提供關於每個結果的詳細資料,例如上次修改日期以及檢視的次數,協助您找到最新、最熱門的項目。

完整搜尋結果頁面

按一下頁面頂端的索引標籤,顯示每種類型的結果。使用「排序方式」選項按一般屬性排序項目,例如名稱和特定於類型的屬性(如資料來源認證狀態)。利用頁面右側的篩選器可進一步縮小搜尋範圍。

附註:快速搜尋僅搜尋發行資料來源。若要搜尋嵌入的資料來源(僅使用資料連線的工作簿),請使用經篩選的搜尋。

Tableau Catalog 使用者在完成對 Catalog 的擷取之前,可能會看到非內嵌資料庫和資料表的搜尋結果。發生這種情況時,若從快速搜尋結果中按一下此項目,則會顯示「顯示部分結果...」警告訊息。若查看搜尋結果頁面,則該項目會顯示為灰色,直到完成對 Catalog 的擷取。

經篩選的搜尋

透過經篩選的搜尋,您可以使用搜尋文字和篩選器的組合來尋找項目。除了一般篩選器之外,某些項目也有其類型專屬的篩選器。例如,您可以篩選顯示含有加密警示或資料來源的工作簿。

所有內容類型通用的篩選器選項如下所示。

篩選條件選項

篩選搜尋會套用至您正在檢視之頁面上的項目。其不會搜尋站點上其他位置。

附註:如果您正在查看的頁面顯示多種項目類型,則只會看到一般篩選條件選項。若要查看專用於某些項目的篩選條件(例如,工作簿),您必須先篩選為僅在頁面上顯示工作簿。

執行經篩選的搜尋:

  1. 巡覽到要搜尋的頁面,然後按一下「篩選器」(漏斗)按鈕以開啟窗格。

    篩選器按鈕

  2. 若要搜尋,請在「篩選器」窗格的頂端欄位中輸入文字,然後按 Enter 鍵。

  3. 若要篩選,請選取篩選器,然後輸入篩選器的值,或從可用的選項中選取。

若要移除篩選器,請按一下篩選器名稱旁邊的「清除」

清除選項

要移除所有篩選器,請按一下「篩選器」窗格頂端的「清除所有篩選器」

全部清除選項

搜尋屬性

提示: 搜尋不區分大小寫。

除常規搜尋外,還可以將 Tableau Server 和 Tableau Online 上的搜尋限制為某個特定屬性,如名稱、工作簿、資料來源等。

若要包括搜尋屬性,請在搜尋框中使用以下語法:

<attribute-name>:search-text:(冒號兩邊沒有空格)。

例如,若要僅返回其名稱包含字詞 sales 的項目,請鍵入以下內容:

name:sales

您可以包括多個屬性以進一步限制搜尋。例如,若要尋找由 Smith 擁有的所有儀表板,請鍵入以下內容:

sheettype:dashboard owner:smith

完整屬性清單如下所示。

屬性... 後跟的內容... 返回
name: 搜尋詞 名稱與搜尋詞相符的項
title: 搜尋詞 標題與搜尋詞相符的檢視
caption: 搜尋詞 適用於包含標題的檢視。
owner: 使用者名 由指定的使用者擁有(發佈)的項。
附註:在 8.2 之前,所有者被列出為 Tableau Server 中的發佈者。仍然支援發佈者搜尋屬性,而且此屬性返回與所有者屬性相同的結果。
publisher: 使用者名 (參閱以上所有者)
project: 搜尋詞 名稱與搜尋詞相符的專案中的項
comment: 搜尋詞 注釋與搜尋詞相符的檢視
tag: 搜尋詞 標記與搜尋詞相符的項
field: 搜尋詞 列、欄、詳細資料層級、頁面或編碼架中具有相符欄位的檢視
sheettype: 檢視、儀表板或故事 具有相符工作表類型的檢視
class: 資料來源類型(例如,mysql) 與資料來源的相符類型相關聯的檢視和資料來源
dbname: 資料庫名稱 與相符資料來源相關聯的已發佈資料來源
nviews: 數字 包含指定數目檢視的工作簿

附註:快速搜尋將對 dbname 的搜尋限制為僅搜尋發佈的資料來源。若要搜尋嵌入的資料來源(僅使用資料連線的工作簿),請使用經篩選的搜尋。

搜尋運算子

您可以將 andornot* 與搜尋短語結合使用,同時將它們與屬性合併,從而組建搜尋運算式。舉例來說,如果要搜尋與特定短語不相符的所有項,或者要相符一個短語或另一個短語(但不必同時相符兩個短語)。

運運算元 定義 範例
and 返回與兩個搜尋詞都相符的項。 sales and marketing; pens and paper
or 返回與兩個搜尋詞之一相符的項。 west or east; soccer and football
not 排除與此運算子後的搜尋詞相符的項 not sheettype:dashboard
* 作為後跟的任何字元或字詞的替代字元或字詞,或作為搜尋詞的一部分。此運算子可單獨使用,或在搜尋詞開頭或末尾處使用。當您不知道確切的搜尋詞時,此運算子非常有用。 dev* sales*

特殊字符

如果搜尋短語包含空格、標點或保留詞(例如 andornot),則用雙引號將搜尋短語引起來。

name:"pens and paper"

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