編輯資料來源

若要增強工作簿的功能,請修改其依賴的資料來源。可以透過編輯資料來源完成各種工作,例如使用聯結作業新增資料表。若要詳細瞭解常見編輯工作,請參閱以下資源:

  • 將資料表新增至資料:瞭解在資料來源中如何合併多個資料表(連結在新視窗開啟),以取得更全面的見解並進行更明智的分析。
  • 連線到自訂 SQL 查詢(Tableau Desktop):瞭解如何連線到自訂 SQL 查詢,以利用 SQL 的強大功能,從而根據您的特定需求擷取和操作資料。
  • 使用預存程序(Tableau Desktop)使用預存程式時,可以對資料執行預先定義的動作集或計算,從而取得見解。

如何編輯資料來源

  1. 在任意工作表中,從「資料」功能表選取資料來源。

  2. 選取「編輯資料來源」

  3. 在資料來源頁面上,對資料來源進行變更。該資料表會使用新資料來源中的資料進行更新。

連線到 Tableau 上的資料來源。


巡覽資料格

在「資料來源」頁面中,已為您提供分析和視覺化資料的選項。其中一個選項是排序,可以讓以結構化方式排列資料。可以透過對欄和列進行排序輕鬆組織和理解掌握的資訊。

對欄進行排序

對欄進行排序是一種簡單有效的資料排序方式。無論是偏好根據資料表還是資料來源對其進行排序,這個過程都很簡單。可在資料窗格中透過存取排序欄位下拉式清單並選取所需排序選項對欄進行排序。

顯示資料來源排序選項的下拉式功能表。

附註:如果某些工作會造成在資料窗格新增欄,可能會修改排序狀態。

對列進行排序

若要按特定順序對列進行排列,只需使用排序按鈕即可。按一下即可按遞增排序對列排序。如果是按遞減排序,請再次按一下排序按鈕。要移除選取,請再次按一下排序按鈕。

客戶名稱下拉式清單,依字母遞增順序排列。

變更和重設欄位名稱

在 Tableau 中,清晰且有意義的欄(欄位)名稱對於有效的資料分析和視覺效果至關重要。

重新命名欄位

若要在 Tableau 中重新命名欄位:

  1. 找到要變更名稱的欄位。
  2. 按兩下目前名稱。
  3. 為欄位輸入新名稱。
  4. 按 Enter 或在欄位外部按一下,以儲存變更。

客戶名稱按遞增順序排序。

重設名稱

若您已變更欄位名稱並想還原為原始名稱,Tableau 提供了重設選項:

  1. 按一下欄位下拉式功能表。
  2. 選取「重設名稱」

該名稱將重設為完整資料中指定的原始名稱。

下拉式功能表,其中選取「重設名稱」。

還原自動名稱變更

「還原」命令會重設 Tableau 中命名改進功能自動修改的所有欄位名稱。有關詳情,請參閱瞭解欄位類型偵測和命名改進之處(連結在新視窗開啟)

建立計算。

計算可讓您執行複雜的資料動作處理,並從現有資料集中取得新的見解。Tableau 提供三種主要計算類型:

  • 基本運算式
  • 詳細資料層級 (LOD) 運算式
  • 表計算

為幫助您選擇要使用的計算,請參閱選擇正確的計算類型

可以根據資料來源中的現有欄位建立計算、群組或資料桶。首先,按一下欄下拉箭頭,並選取一個選項。

附註:若建立彙總計算,則在檢視的詳細資料層級內容中使用該計算之前,資料格中顯示的值沒有意義。

下拉式功能表,顯示建立計算欄位的所選選擇。

檢視擷取資料

使用 Web 資料連接器時,可以在資料格中檢視擷取的資料。這包括僅擷取計算,例如 MEDIAN。請務必注意,在擷取模式下,資料來源中的列順序可能與即時模式下的列順序不同。

檢視,顯示 MEDIAN 銷售額的擷取計算。

複製值

請按照下列步驟複製資料網格中的值。

  1. 選取所需的值。
  2. 右鍵按一下選定的值。
  3. 從功能表中選取「複製」

檢查語意

使用 Tableau 中的中繼資料格來分析和修改資料來源的語意。資料格提供了一種評估資料中的欄及其各自資料類型的方法。可以執行例行管理工作,例如欄重新命名、隱藏、變更資料類型以及修改欄的地理角色。

附註:處理多維資料集資料來源時,具體的語意管理工作可能有所不同。

預設語意檢視

成功設定資料來源後,資訊會顯示在資料格中。連線到多維資料集(多維)資料來源時,資料會自動顯示。對於 Salesforce 或 Tableau 資料擷取等替代資料來源類型,預設檢視可能有所不同。

檢閱語意

中繼資料格將資料來源中的欄顯示為列,提供有關每欄的基本資訊。這包括欄的資料類型、Tableau 中的欄位名稱以及遠端欄位名稱。

管理語意

根據所連線到的資料類型,可以執行像一次性隱藏多個欄或快速重新命名欄這樣的工作。

變更資料來源在工作簿中的位置

處理工作簿中的資料時,有時可能需要變更資料來源的位置。無論是已變更資料來源的名稱或位置,還是想要將分析套用到類似的資料來源,本部分都會引導您完成將工作簿重新導向到正確位置的過程,而不會遺失任何工作。

變更資料來源的位置

  1. 在資料窗格中右鍵按一下要編輯的資料來源。
  2. 從功能表中選取「編輯連線」
  3. 在編輯連線對話方塊中有兩個選項:
    • 透過瀏覽電腦的檔案系統,前往資料來源的新位置。
    • 按一下「瀏覽」按鈕並選取不同的檔案,即可完全選取一個新的資料來源。
  4. 選取新位置或資料來源後,按一下「確定」儲存變更。

Tableau 視窗,顯示與 Microsoft Excel 檔案的連線。

取代欄位引用

取代資料來源時,工作簿中所有使用原始資料來源的工作表都會更新為新的資料來源。但是,若新資料來源的欄位名稱與原始資料來源不同,則無效欄位會以驚嘆號標記。若要解決此問題,請取代這些欄位的引用。

假設您有一個連線到資料來源的工作簿,其中包含一個名為「客戶名稱」的欄位。您取代了資料來源,其中一個欄位名稱為「名稱」。在這種情況下,「客戶名稱」欄位仍會顯示在「資料」窗格中,但會被標記為無效。

要讓該欄位再次有效,可以取代其引用。這意味著可以將無效欄位對應到新資料來源中的有效欄位。在這裡,將「客戶名稱」對應到「名稱」。

資料來源欄位。

取代欄位引用

  1. 右鍵按一下(或在 Mac 上按住 Control 按一下)資料窗格中的無效欄位。
  2. 選取「取代引用」
  3. 在「取代引用」對話方塊中,從新資料來源中選擇與無效欄位對應的欄位。

欄位內容功能表,其中包含取代引用選項。

重新命名資料來源

在 Tableau Desktop 中建立與資料來源的連線時,系統會提示您為其命名。此名稱用於在 Tableau 中識別資料來源,當單一工作簿中有多個資料來源時,此名稱非常有用。可以用它追蹤每個連線的具體詳細資料。

重新命名資料來源

  1. 移至「資料」功能表。
  2. 選取「重新命名」

適當命名連線可輕鬆區分不同的資料來源,並進行有效管理。也可以透過在「資料」功能表上選取資料來源並選取「屬性」來檢閱連線的屬性。

在資料來源窗格上編輯連線選項。

複製資料來源 (Tableau Desktop)

有時需要變更資料來源,例如新增更多資料表、隱藏和顯示欄位或設定欄位預設值。進行這些變更會影響使用該資料來源的所有工作表。可以複製資料來源,以便進行變更,而不影響現有工作表。請執行下列步驟在 Tableau Desktop 中複製資料來源:

  1. 在 Tableau Desktop 中開啟工作簿。
  2. 移至畫面頂部的資料功能表。
  3. 選取要複製的資料來源。
  4. 從下拉式功能表中選擇「複製」

附註:複製資料來源後,複本的名稱將附加「複本」。這可確保您能夠區分原始來源和複本來源。

複製資料來源並將其拖曳到畫布上。

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