有幾種方法可以在工作表上顯示文字。可以在任何工作表上顯示標題和說明。另一個選項是向標記中新增工具提示。當您透過將標記拖到「色彩」或「大小」卡上來對標記進行編碼時，圖例卡將出現在工作表中。也可以為檢視中的標記、點或區域新增註解。
可以對大小、色彩、對齊方式和字型等文字屬性以及諸如陰影和框線之類的元素屬性自訂文字元素。
附註：其中某些格式設定選項僅在 Tableau Desktop 中可用。
檢視的某些組件具有自己的格式設定和編輯控制項（例如軸(連結在新視窗開啟)）以及文字(連結在新視窗開啟)（如標籤和標頭）。
顯示標題和其他文字元素
標題和說明
若未顯示標題或說明，請開啟「工作表」功能表，然後選取「顯示標題」或「顯示說明」。
對於儀表板和故事，其各自的功能表中都有等效選項（如儀表板 > 顯示標題）。左側窗格中還有一個核取方塊，可用於開啟或關閉儀表板或故事標題。
圖例和其他元素
預設情況下，每當按顏色、大小或圖形對欄位進行編碼時，都會建立圖例卡。但是，若移除或隱藏圖例，可以將其恢復。
開啟「分析」功能表 > 「圖例」，並選取所需的選項。只能選取與檢視相關的圖例。也就是說，若「大小」架上沒有任何內容，則無法開啟大小圖例。
在工作表上
也可以右鍵按一下工作表灰色區域中的任何地方（如在「標記」卡下），以切換這些項目。
有關將元素（如圖例、篩選器和參數控制項）新增到工作表的詳情，請參閱附加架、圖例、卡和控制項。
編輯標題和說明
- 在工作表中，將遊標暫留在標題上，按一下右側的下拉箭頭，並從上下文功能表中選取「編輯標題」或「編輯說明」。或者：
- 右鍵按一下（在 Mac 上按住 Control 按一下）要變更的項目，然後選取「編輯」。
- 在 Web 編輯中，按兩下工作表標題。請注意，無法在 Web 編輯中編輯說明和圖例標題
- 在「編輯標題」對話方塊中，修改文字，並設定字型、大小、樣式、色彩和對齊方式的格式。若需要，請使用「插入」功能表新增動態文字，如工作表屬性和欄位值。若要將標題或說明文字重設為預設設定，請按一下「重設」。
設定標題和說明的格式
有關顯示或隱藏標題的資訊，請參閱標題。
- 在工作表上，右鍵按一下（在 Mac 上按住 Control 按一下）標題、說明或圖例，然後選取「設定<項目>格式」 —例如，「設定標題格式」。
- 在「格式」窗格中，使用下拉式清單變更預設陰影或框線。
編輯儀表板窗格標題
有關顯示或隱藏標題的資訊，請參閱標題。
- 在儀表板上，按兩下標題。
- 在出現的「編輯標題」對話方塊中，根據需要設定標題的格式。您可以輸入新儀表板窗格標題或說明，以及變更字型、大小、強調、色彩和對齊。您也可以鍵入網站 URL，Tableau 將自動建立超連結。
附註：如果編輯超連結，請確保刪除整個超連結，然後重新輸入新的超連結。如果不這樣做，超連結的文字將更新，但 URL 路徑將不會更新。
- 完成後，按一下「確定」。儀表板窗格標題將更新以包含變更。
設定工具提示的格式
工具提示是將指標暫留在檢視中的一個或多個標記上時出現的詳情。工具提示還提供一些便利工具，用於快速篩選或移除所選內容、選取具有相同值的標記或檢視基礎資料。
- 有關工具提示的詳情，請參閱工具提示。
- 如要在工具提示中顯示視覺效果，請參閱在工具提示中建立檢視（工具提示內部視覺效果）。
- 若要查看 Tableau 中示範的相關概念，請觀看時長 7 分鐘的基本工具提示(連結在新視窗開啟)免費訓練視訊。使用 tableau.com(連結在新視窗開啟) 帳戶登入。
可以編輯工具提示，使它同時包含靜態和動態文字。還可以修改在自動工具提示中包含的欄位。
- 在「標記」卡片上，選取「工具提示」。工具提示是針對每個工作表指定的，可使用「編輯工具提示」對話方塊頂端的格式設定工具來設定其格式。
- 使用該對話方塊頂端的「插入」功能表可新增動態文字，如欄位元值、工作表屬性等。
- 使用「編輯工具提示」對話方塊頂端的格式設定工具。
也有幾種可選的自訂項。
動態文字值
使用對話方塊頂端的「插入」下拉式清單可新增動態文字，如欄位值、工作表屬性等。
使用「插入」功能表上的「所有欄位」選項可以新增檢視中使用的所有欄位名稱和值。插入「所有欄位」參數會隨檢視的變更而更新工具提示。您也可以使用「所有欄位」選項來排除欄位。
命令按鈕
選取「包括命令按鈕」選項，以在工具提示中顯示篩選和檢視資料選項。
舉例來說，包括命令按鈕會在工具提示中新增「僅保留」、「排除」和「檢視資料」按鈕。這些命令按鈕將在 Tableau Desktop 中提供，以及在將檢視發佈到 Web 時或在行動裝置上查看檢視時提供。若已選取多個標記，則取消核取包括命令按鈕也將隱藏彙總摘要。
按類別選取
選取「允許按類別選取」核取方塊，以透過按一下工具提示中的離散欄位來選取檢視中具有相同值的標記。有關詳情，請參閱工具提示。