整合 Tableau 與 Slack 工作區


從版本 2021.3 開始，Tableau Server 和 Tableau Cloud 支援與適用於 Slack 的 Tableau 應用程式整合，讓您的團隊可以在 Slack 工作空間中與 Tableau 進行協作、共用 Tableau 快照、搜尋 Tableau 內容，以及接收有關 Tableau 資料的通知。

適用於 Slack 的 Tableau 應用程式可讓您將 Tableau 站台與 Slack 工作區連線起來。啟用後，Tableau 使用者可以：

  • 在團隊成員與他們分享內容、評論中提及他們或資料達到資料驅動型警示中的指定臨界值時在 Slack 中看到通知。如果 Tableau Cloud 的網站管理員或 Tableau Server 的伺服器管理員在網站上啟用通知，使用者可以透過帳戶設定(連結在新視窗開啟)來控制他們在 Slack 中接收哪些通知。
  • 在將 Tableau URL 貼上到 Slack 時查看視覺效果預覽，從而允許使用者直接在 Slack 中共用與內容相關的資料內容。
  • 在 Slack DM 和頻道中搜尋 Tableau 檢視或工作簿。
  • 從適用於 Slack 的 Tableau 應用程式存取最近和收藏夾。

有關詳情，請參閱 使用適用於 Slack 的 Tableau 應用程式接收通知、搜尋和共用。

附註：若您的站台關閉了某些功能，則某些通知偏好設定可能不可用。例如，若「使用者可見性設定」設定為「受限」，則通知將關閉。有關詳細資訊，請參閱站點設定參考和管理站台使用者可見性。

要將 Slack 與 Tableau 網站進行整合，有幾個必要的設定步驟，包括在 Tableau 網站以及在要連線的 Slack 工作區中都要執行某些步驟。本概要為 Tableau Cloud 的 Tableau 網站管理員或 Tableau Server 的 Tableau Server 管理員，以及 Slack 工作區管理員簡述了這些步驟。

需求

在 Slack 中，需要 Slack 工作區管理員，和另一名 Tableau Cloud 中的 Tableau 網站管理員或者是 Tableau Server 中的 Tableau 伺服器管理員，才能啟用 Tableau。

將 Tableau Server 網站連線到 Slack 工作區

Tableau Server 管理員可以將 Slack 工作區連線到單個 Tableau Server 網站。將 Tableau 網站連線到 Slack 工作區包括三項工作：

  • Slack 工作區管理員：在 Slack API 平台上建立私人 Slack 應用程式。
  • Tableau Server 管理員：使用應用程式資訊新增 OAuth 用戶端。
  • Tableau Server 管理員：將 Tableau 網站連線到 Slack。

每個 Tableau 網站都可以連線到一個 Slack 工作區。有關建立 Slack 應用程式的詳情，請參閱 Slack 的Slack 平台最佳做法和指南(連結在新視窗開啟)。

附註：若使用 Proxy 伺服器，請確保在開始之前遵循為 Tableau Server 設定 Proxy 與負載平衡器 中的 Proxy 設定指南。

此外，對於 Windows：

步驟 1：建立適用於 Slack 的 Tableau 應用程式

Slack 工作區管理員：

  1. 前往 Slack 的API 文件(連結在新視窗開啟)並選擇新建應用程式
  2. 選擇From Scratch ，然後新增應用程式名稱和應用程式所在的工作區。選擇新建應用程式。
  3. 為應用程式命名並選擇 Slack 工作區。
  4. 將會進入應用程式的基本資訊設定。從這裡，可以修改應用程式的權限、描述等。
  5. 從新增特性和功能部分選擇Bots，然後選擇查看要新增的範圍。
  6. 在 Bot Token Scopes 下，新增以下範圍：
    • chat:write
    • files:write
    • users:read
    • users:read.email
  7. 從導航功能表中選擇OAuth 和權限。

    重要資訊： 開啟適用於 Slack 的 Tableau 應用程式權杖變換選項會導致 Slack 中的通知停止工作。權杖變換在新增後無法移除。

  8. 選擇新增重新導向 URL。
  9. 新增完整合格的 URLhttps://<Tableau Server URL>/auth/add_oauth_token
  10. 從導航功能表中選擇基本資訊。
  11. 為 Tableau server 管理員提供用戶端 ID、用戶端密碼和重新導向 URL 。
  12. 從「設定」功能表選擇「基本資訊」，然後選擇「安裝」，將適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新增到 Slack 工作空間。

附註：管理員可以啟用分發選項將他們的應用程式與其他 Slack 工作區分享。有關詳情，請參閱 Slack 文件中的管理分發(連結在新視窗開啟)。

步驟 2：將 OAuth 用戶端新增到 Tableau 網站

Tableau Server 管理員:

Tableau Server員將新增來自 Slack 工作區管理員的 OAuth 用戶端，然後將 Tableau 站台連線到 Slack。

  1. 登入想要連線到 Slack 的網站。在站台的「設定」頁面上，選取「整合」索引標籤。

    Tableau 網站設定中的「整合」索引標籤

  2. 在 Slack Connectivity 下，選擇新增 OAuth 用戶端 。
  3. 從 Slack 工作區管理員新增用戶端 ID 、 用戶端密碼和重新導向 URL ，然後在對話框中選擇新增 OAuth 用戶端。
  4. 表中會顯示連線類型和用戶端 ID 。

步驟 3：完成連線

Tableau Server 管理員:

在 Slack Connectivity 下已新增 OAuth 用戶端時：

  1. 選取連線至 Slack。
  2. 按照提示登入 Slack 工作區。
  3. 選擇允許以授予 Tableau 網站存取 Slack 工作區的權限。

現在，Tableau 網站和 Slack 工作區已連線。在 Slack 工作區中，當有人分享 Tableau 內容、觸發資料驅動型通知，或是在檢視或工作簿的評論中@提及某人時，獲得授權的 Tableau 使用者可以收到 Slack 通知。

中斷 Tableau 站台與 Slack 的連線

作為站台管理員，您可以在站台設定的「整合」索引標籤中，選取「從 Slack 中斷連線」來中斷 Tableau 站台與 Slack 工作空間的連線。使用者會在一段時間內繼續收到通知。在步驟 2 中新增的 OAuth 用戶端資訊將被保留，如果需要，可用來連線到新工作區。

作為 Slack 使用者，您可以從適用於 Slack 的 Tableau 應用程式中的「首頁」標籤選取「中斷與 Tableau 的連線」以中斷與 Slack 的連線 。

更新適用於 Slack 的 Tableau 應用程式

有適用於 Slack 的 Tableau 應用程式新版本可用時，Tableau 建議更新應用程式以維持應用程式的效能並使用新功能。

要更新適用於 Slack 的 Tableau 應用程式:

  1. 從站台的「設定」頁面上，選取「整合」索引標籤。
    Tableau 網站設定中的「整合」索引標籤
  2. 在「Slack 連線性」下，選取「連線到 Slack」。
  3. 選取「更新」。

附註：任何 Tableau 管理員套用的應用程式更新都會影響連線到同一工作空間的所有 Tableau 站台。

對適用於 Slack 的 Tableau 應用程式進行疑難排解

管理 Slack 工作空間的應用程式核准(連結在新視窗開啟)是最佳做法。但是，若 Slack 工作空間允許非管理員使用者移除應用程式，則使用者可能能夠移除站台的適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。在這種情況下，其他使用者可查看適用於 Slack 的 Tableau 應用程式，但其功能無法按預期工作。要解決此問題，請讓 Slack 管理員解除安裝並重新安裝適用於 Slack 的 Tableau 應用程式。然後，讓管理員按照步驟將 Slack 連線到 Tableau 站台。

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