Excel
本文介紹如何將 Tableau 連線到 Microsoft Excel 檔案資料並設定資料來源。Excel 連接器適用於 .xls 和 .xlsx 檔案。
若要連線到 .csv 檔案,請使用文字檔連接器。
進行連線並設定資料來源
- 開啟 Tableau 後,在「連線」下按一下「Microsoft Excel」。
- 選取要連線到的 Excel 工作簿,然後按一下 [開啟]。
- 在 [資料來源] 頁面上,執行以下操作:
- (可選)在頁面頂端選取預設資料來源名稱,然後輸入要在 Tableau 中使用的唯一資料來源名稱。舉例來說,使用可幫助其他資料來源使用者推斷出要連線的資料來源的資料來源命名約定。
- 如果 Excel 檔案具有一個表,請按一下工作表索引標籤開始進行分析。
使用自訂 SQL 連線到特定查詢,而非整個資料來源。有關詳情,請參閱連線到自訂 SQL 查詢。
您也可以按照連線到工作表的方式連線到命名範圍或 Excel 表(也稱為 Excel 清單)。命名範圍和 Excel 表都充當 Tableau 中的表。連線到 Tableau 中的具名範圍或 Excel 表時,「資料來源」頁面中的工作表旁邊會出現圖示。
您可以同時連線到多個 Excel 工作簿,只有資料來源中的每個連結具有唯一名稱。
附註: Tableau 不支援 Excel 中的樞紐分析表。
Microsoft Excel 資料來源範例
以下為 Microsoft Excel 資料來源的範例。
獲取更多資料
透過新增更多表或連線到不同資料庫中的資料,將更多資料提供到資料來源中。
- 從目前檔案新增更多資料:從左側窗格中,將其他資料表拖曳到畫布上。
- 從不同資料庫新增更多資料:在左窗格中,按一下 [連線] 旁邊的 [新增]。這可讓您建立與另一個資料庫或檔案的連線。
在 Tableau 中合併多個資料表的預設方法是使用關係。有關詳情,請參閱使用關係進行多資料表資料分析。也可以對資料表進行聯結或聯集。有關詳細資訊,請參閱規劃資料來源。
設定 Excel 表選項
Excel 表選項的範圍局限於連線。若要變更表選項,請在畫布上按一下表下拉箭頭,然後指定資料在第一列中是否包括欄位名稱。如果是這樣,這些名稱將成為 Tableau 中的欄位名稱。如果未包括欄位名稱,Tableau 會自動生成這些名稱。您隨後可以對欄位進行重命名。
使用 Data Interpreter 清理您的資料
如果 Tableau 偵測到它可以幫助優化資料來源以進行分析,則會提示您使用 Data Interpreter。Data Interpreter 能夠偵測您可以使用的子表,並且能夠刪除以後可能會在分析中引起問題的唯一格式。有關詳情,請參閱使用 Data Interpreter 清理 Excel、CSV、PDF 和 Google Sheets 中的資料。
關於 .ttde 和 .hhyper 檔案
在電腦的目錄中巡覽時,您可能會注意到 .ttde 或 .hhyper 檔案。當您建立連線至資料的 Tableau 資料來源時,Tableau 會建立 .ttde 或 .hhyper 檔案。此檔案(也稱為陰影擷取)用於幫助提高 Tableau Desktop 中的資料來源載入速度。儘管陰影擷取包含類似於標準 Tableau 擷取的基礎資料和其他資訊,但陰影擷取將以其他格式儲存,並且無法用於恢復資料。
附註:2024.2 之後的 Tableau 版本不再支援 .tde 檔案。所有擷取現在均為 .hyper 格式。
值計算方式的變更
您可能會發現檢視中的資料和標記之間存在差異,例如區分大小寫。出於排序和進行比較的目的,值不區分大小寫。但是,值在用於存儲時區分大小寫。當值顯示在資料來源頁面上時,這一點變得很明顯。
例如,假設您的資料中有一個欄包含值「House」、「HOUSE」和「houSe」。
若在執行聯結時需要保留資料區分大小寫,可以從「資料來源」索引標簽上的「資料」功能表中啟用「保留字元大小寫 (Excel)」選項。