「資料問答」(Ask Data) 讓您使用通用語言輸入問題,並在 Tableau 中立即獲得回應。回答以自動資料視覺效果的形式呈現,不需要手動拖放欄位或了解資料結構的細微差別。

「資料問答」(Ask Data)可讓您自然地提出複雜的問題,支援如時間系列和空間分析等關鍵分析概念以及如「去年」、「最早」和「最熱門」等交談片語的理解。

導航到「資料問答」(Ask Data) 濾鏡

在使用「資料問答」(Ask Data) 查詢資料來源之前, Tableau 作者必須首先建立一個濾鏡(連結在新視窗開啟),該頁面指定濾鏡使用的資料欄位子集。

在 Tableau 中,這裡是可以存取「資料問答」(Ask Data) 濾鏡的所有位置:

  • 在 Tableau Online 或 Tableau Server 站點頂層的「所有濾鏡」頁面上。

  • 在已建立濾鏡資料來源的「資料問答」(Ask Data) 索引標籤上。

  • 在儀表板上的「資料問答」(Ask Data) 物件中。

從濾鏡頁面或儀表板物件進行「資料問答」(Ask Data)

巡覽到濾鏡並瞭解有關其資料的更多資訊

  1. 透過 Tableau 站點的「所有濾鏡」頁面,將資料來源的「資料問答」(Ask Data) 索引標籤或儀表板上的「資料問答」(Ask Data) 物件導航到濾鏡。
  2. (可選)在建議的視覺效果下,按一下條目以快速查看濾鏡作者為您的組織建立的視覺效果。

    若這些建議不能滿足您當前的資料分析需求,請建置查詢來建立您自己的問題。

  3. 在左側的「資料」窗格中,將滑鼠暫留在每個欄位上,以瞭解有關其包含資料的更多資訊。

    在較窄的儀表板物件中,「資料」窗格可能會被隱藏,但是您可以按一下 「欄位」 下拉式功能表看到相同資訊。

直觀地建置查詢

  1. 按一下新增欄位新增篩選器

  2. 按一下所需的欄位。(要縮小長清單的範圍,請首先在「搜尋欄位」方塊中輸入。)

  3. 設定任何子選項,例如數字欄位的彙總類型,或字串和日期欄位的分組。
  4. 要新增更多欄位或篩選器,請按一下加號。

透過輸入文字建置查詢

  1. 「搜尋欄位或值以建立視覺效果」方塊中輸入。

  2. 輸入時,「資料問答」會搜尋資料欄位、函數和字串值,並在下拉式清單中顯示結果。按一下清單中的項目,將它們新增到當前條目中,顯示在搜尋方塊上方。要使用當前條目自動建立視覺效果,請隨時按下 「Enter」 鍵。

    以搜尋欄位和分析函數來修改查詢

    A. 當前條目 B. 當前篩選器 C. 搜尋方塊 D. 傳回的欄位 E. 傳回的分析函數 F. 傳回的欄位值

查看查詢元素的套用方式

要查看查詢的元素是如何套用的,請將游標暫留在文字方塊中的元素或上方的解譯上。未使用的字詞會變灰,幫助您以對「資料問答」(Ask Data) 更清晰的方式重述查詢。

重述問題

您可以按一下使用者介面中的選項、資料欄位和篩選器來重述問題。

變更視覺效果類型

如果預設的視覺效果無法完整顯示資料,請按一下右上角的功能表,然後選擇支援的視覺效果類型:

  • 橫條圖
  • 甘特圖
  • 熱度圖
  • 長條圖
  • 折線圖
  • 地圖
  • 圓形圖
  • 散點圖
  • 堆疊橫條圖
  • 文字表
  • 樹狀圖

附註:若要自動建立特定視覺效果類型,「資料問答」(Ask Data) 有時會將如「記錄數量」等欄位新增至項目。

變更欄位、篩選和顯示的資料

「資料問答」(Ask Data)為您提供了多種微調欄位值顯示方式的方法。

  • 要切換用於垂直軸和水平軸的欄位,請按一下視覺效果選擇功能表左側的「交換軸」按鈕

  • 要變更欄位,請先在查詢項目中按一下該欄位,然後按一下下方的欄位名稱。(要變更差異計算中使用的欄位,請參閱隨時間進行比較差異。)

  • 要變更欄位的彙總或分組類型(例如,從平均值變更為總和),請按一下文字方塊中的欄位名稱,然後選擇不同的彙總或分組。

  • 若要進行分類篩選,請按一下值(例如下面範例中的「排除美國」)以更改特定值或輸入通配符參數。

  • 若要調整數值範圍,請按一下文字中的「high」、「between」或「cheap」等詞語。

  • 若要刪除欄位或篩選,請將鼠標暫留在欄位上,然後按一下 「X」

調整日期篩選條件

若要調整日期篩選條件,請按一下「in」、「last」、「previous」或「between」等詞語。然後按一下下列之一:

  • 特定日期,以輸入特定時間段或日期值
  • 相對日期,以顯示相對於目前日期的日期範圍
  • 日期範圍,以輸入特定起點和終點

特定日期可在「日期詳細資料」功能表中提供一些特有的選項:

  • 時間段選項可顯示單個連續的日期範圍
  • 日期值選項可顯示可以在多個時間段內重複的範圍。例如,若要查看多個年度的 Q1 綜合銷售績效,請在「日期值」下選擇「季度」。

隨時間進行比較差異

「資料問答」(Ask Data) 可讓您使用「逐年」、「逐季」的語句或按照月、週或日所做的類似比較來比較時間範圍。結果會在您透過「資料問答」(Ask Data) 所儲存的工作簿中,以差異或百分比差距表計算顯示。

在文字方塊中,按一下差異計算以選擇其他欄位、彙總方法和時間範圍。

套用簡單計算

「資料問答」(Ask Data)支援兩個量值之間的簡單計算,您可以使用下列符號來套用計算:

+ 會加總量值

- 會計算兩值之間的差值

* 會計算乘積

/ 會計算相除結果

在您從「資料問答」(Ask Data)儲存的工作簿中,這些計算不會變成導出欄位,而是對欄、列或標記架的臨機操作計算。有關詳情,請參閱臨機操作計算

使用其他視覺效果新增工作表

要從一個濾鏡快速建立多個不同的視覺效果,請在「資料問答」中新增工作表。

在網頁底部,執行以下任何操作:

  • 按一下已命名工作表右邊的「新增工作表」圖示。

  • 以滑鼠右鍵按一下工作表名稱,然後選擇「重複」「刪除」

    (若要重新命名「資料問答」(Ask Data)中的工作表,您必須將其儲存在新的工作簿中。)

以電子郵件、Slack 或連結共用「資料問答」視覺化

您可以與有權存取濾鏡的任何人快速共用「資料問答」視覺化。

  1. 在瀏覽器的右上角,按一下「共用」圖示。

  2. 執行以下操作之一:
    • 要以電子郵件或 Slack 共用視覺化,請在文字方塊中輸入指定使用者名稱。(電子郵件和 Slack 整合必須事先由您的 Tableau 管理員設定。)
    • 要複製可以貼到自訂電子郵件和其他訊息中的 URL,請按一下複製連結

    提示:要查找 Slack 通知,請參閱查看 Slack 中的 Tableau 通知

向濾鏡擁有者傳送意見反應

若您對濾鏡的結構或如何最好地將其與「資料問答」(Ask Data) 結合使用有疑問,可以直接向作者傳送意見反應。(此選項在預設情況下處於啟用狀態,但濾鏡作者可能會停用此選項。)

  1. 在「資料問答」(Ask Data) 查詢方塊的左側,按一下「資料問答提示」圖示。

  2. 在提示對話方塊底部,按一下聯絡濾鏡作者

成功查詢的提示

在為「資料問答」(Ask Data) 構建問題時,請套用以下提示以取得更好的結果。

  • 使用關鍵字- 例如,不要使用「我想查看這些機場所在的所有國家/地區」,請嘗試「按機場和國家/地區」。

  • 對欄位名稱和值使用準確的措詞- 例如,若濾鏡包括「機場代號」、「機場名稱」和「機場地區」欄位,請按名稱指定這些欄位。

  • 查看排名清單- 「資料問答」(Ask Data) 用「最佳」和「最差」等詞彙分別對應第 1 和倒數第 1。如果您想查看更多排名,請使用「高」和「低」代替。例如,輸入「低價房子」。

  • 查詢表計算 — 請注意,不能在表計算欄位的查詢運算式中篩選、限製或包含「年基差異」。

  • 用引號將不尋常的長值括起來- 若要分析包含換行、定位字元或超過十個字元的長欄位值引號將其括起來。為了改善效能,「資料問答」(Ask Data)不會為該長度的欄位,或前 200,000 個唯一欄位值以外的任何欄位編寫索引。

感謝您的意見回饋!