「資料問答」(Ask Data) 讓您使用通用語言輸入問題,並在 Tableau 中立即獲得回應。回答以自動資料視覺效果的形式呈現,不需要手動拖放欄位或了解資料結構的細微差別。

「資料問答」(Ask Data)可讓您自然地提出複雜的問題,支援如時間系列和空間分析等關鍵分析概念以及如「去年」、「最早」和「最熱門」等交談片語的理解。

導航到「資料問答」(Ask Data) 濾鏡

在使用「資料問答」(Ask Data) 查詢資料來源之前, Tableau 作者必須首先建立一個濾鏡(連結在新視窗開啟),該頁面指定濾鏡使用的資料欄位子集。

在 Tableau 中,這裡是可以存取「資料問答」(Ask Data) 濾鏡的所有位置:

  • 在 Tableau Online 或 Tableau Server 站點頂層的「所有濾鏡」頁面上。

  • 在已建立濾鏡資料來源的「資料問答」(Ask Data) 索引標籤上。

  • 在儀表板上的「資料問答」(Ask Data) 物件中。

從濾鏡頁面或儀表板物件進行「資料問答」(Ask Data)

  1. 透過 Tableau 站點的「所有濾鏡」頁面,將資料來源的「資料問答」(Ask Data) 索引標籤或儀表板上的「資料問答」(Ask Data) 物件導航到濾鏡。
  2. (可選)在建議的視覺效果下,按一下條目以快速查看濾鏡作者為您的組織建立的視覺效果。

    如果建議解決了您的資料分析需求,則可以停在此處。否則,請繼續快速創建您自己的問題。

  3. (選用)在左側的「資料」窗格中,將滑鼠暫留在每個欄位上,以瞭解更多有關其包含資料的詳情。。

    在較窄的儀表板物件中,「資料」窗格可能會被隱藏,但是您可以按一下 「欄位」 下拉式功能表看到相同資訊。

  4. 「搜尋欄位或值以建立視覺效果」的方塊中,輸入對資料的查詢。

  5. 輸入時,「資料問答」會搜尋資料欄位、函數和字串值,並在下拉式清單中顯示結果。按一下清單中的項目,將它們新增到當前條目中,顯示在搜尋方塊上方。要使用當前條目自動建立視覺效果,請隨時按下 「Enter」 鍵。

    以搜尋欄位和分析函數來修改查詢

    A. 當前條目 B. 當前篩選器 C. 搜尋方塊 D. 傳回的欄位 E. 傳回的分析函數 F. 傳回的欄位值

    提示:將游標暫留在文字方塊中的元素上,以查看它們是如何包含到上述解譯中的。未使用的字詞會變灰,幫助您以對「資料問答」(Ask Data) 更清晰的方式重述查詢。

重述問題

您可以按一下使用者介面中的選項、資料欄位和篩選器來重述問題。

變更視覺效果類型

如果預設的視覺效果無法完整顯示資料,請按一下右上角的功能表,然後選擇支援的視覺效果類型:

  • 橫條圖
  • 甘特圖
  • 熱度圖
  • 長條圖
  • 折線圖
  • 地圖
  • 圓形圖
  • 散點圖
  • 堆疊橫條圖
  • 文字表
  • 樹狀圖

附註:若要自動建立特定視覺效果類型,「資料問答」(Ask Data) 有時會將如「記錄數量」等欄位新增至項目。

變更欄位、篩選和顯示的資料

「資料問答」(Ask Data)為您提供了多種微調欄位值顯示方式的方法。

  • 要切換用於垂直軸和水平軸的欄位,請按一下視覺效果選擇功能表左側的「交換軸」按鈕

  • 若要變更欄位或其彙總或分組類型(例如,從總和到平均值),請按一下文字方塊中的欄位名稱。

  • 若要進行分類篩選,請按一下值(例如下面範例中的「排除美國」)以更改特定值或輸入通配符參數。

  • 若要調整數值範圍,請按一下文字中的「high」、「between」或「cheap」等詞語。

  • 若要刪除欄位或篩選,請將鼠標暫留在欄位上,然後按一下 「X」

調整日期篩選條件

若要調整日期篩選條件,請按一下「in」、「last」、「previous」或「between」等詞語。然後按一下下列之一:

  • 特定日期,以輸入特定時間段或日期值
  • 相對日期,以顯示相對於目前日期的日期範圍
  • 日期範圍,以輸入特定起點和終點

特定日期可在「日期詳細資料」功能表中提供一些特有的選項:

  • 時間段選項可顯示單個連續的日期範圍
  • 日期值選項可顯示可以在多個時間段內重複的範圍。例如,若要查看多個年度的 Q1 綜合銷售績效,請在「日期值」下選擇「季度」。

隨時間進行比較差異

「資料問答」(Ask Data) 可讓您使用「逐年」、「逐季」的語句或按照月、週或日所做的類似比較來比較時間範圍。結果會在您透過「資料問答」(Ask Data) 所儲存的工作簿中,以差異或百分比差距表計算顯示。

在文字方塊中,按一下差異計算以選擇其他欄位、彙總方法和時間範圍。

套用簡單計算

「資料問答」(Ask Data)支援兩個量值之間的簡單計算,您可以使用下列符號來套用計算:

+ 會加總量值

- 會計算兩值之間的差值

* 會計算乘積

/ 會計算相除結果

在您從「資料問答」(Ask Data)儲存的工作簿中,這些計算不會變成導出欄位,而是對欄、列或標記架的臨機操作計算。有關詳情,請參閱臨機操作計算

使用其他視覺效果新增工作表

要從一個濾鏡快速建立多個不同的視覺效果,請在「資料問答」中新增工作表。

在網頁底部,執行以下任何操作:

  • 按一下已命名工作表右邊的「新增工作表」圖示。

  • 以滑鼠右鍵按一下工作表名稱,然後選擇「重複」「刪除」

    (若要重新命名「資料問答」(Ask Data)中的工作表,您必須將其儲存在新的工作簿中。)

以電子郵件、Slack 或連結共用「資料問答」視覺化

您可以與有權存取濾鏡的任何人快速共用「資料問答」視覺化。

  1. 在瀏覽器的右上角,按一下「共用」圖示。

  2. 執行以下操作之一:
    • 要以電子郵件或 Slack 共用視覺化,請在文字方塊中輸入指定使用者名稱。(電子郵件和 Slack 整合必須事先由您的 Tableau 管理員設定。)
    • 要複製可以貼到自訂電子郵件和其他訊息中的 URL,請按一下複製連結

    提示:要查找 Slack 通知,請參閱查看 Slack 中的 Tableau 通知

向濾鏡擁有者傳送意見反應

若您對濾鏡的結構或如何最好地將其與「資料問答」(Ask Data) 結合使用有疑問,可以直接向作者傳送意見反應。(此選項在預設情況下處於啟用狀態,但濾鏡作者可能會停用此選項。)

  1. 在「資料問答」(Ask Data) 查詢方塊的左側,按一下「資料問答提示」圖示。

  2. 在提示對話方塊底部,按一下聯絡濾鏡作者

成功查詢的提示

在為「資料問答」(Ask Data) 構建問題時,請套用以下提示以取得更好的結果。

  • 使用關鍵字- 例如,不要使用「我想查看這些機場所在的所有國家/地區」,請嘗試「按機場和國家/地區」。

  • 對欄位名稱和值使用準確的措詞- 例如,若濾鏡包括「機場代號」、「機場名稱」和「機場地區」欄位,請按名稱指定這些欄位。

  • 查看排名清單- 「資料問答」(Ask Data) 用「最佳」和「最差」等詞彙分別對應第 1 和倒數第 1。如果您想查看更多排名,請使用「高」和「低」代替。例如,輸入「低價房子」。

  • 查詢表計算 — 請注意,不能在表計算欄位的查詢運算式中篩選、限製或包含「年基差異」。

  • 用引號將不尋常的長值括起來- 若要分析包含換行、定位字元或超過十個字元的長欄位值引號將其括起來。為了改善效能,「資料問答」(Ask Data)不會為該長度的欄位,或前 200,000 個唯一欄位值以外的任何欄位編寫索引。

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