讲述精彩故事的最佳实践

一个好的数据故事可以使数据和事实生动有趣。使用本文获取有关配合使用 Tableau 故事点功能的最佳做法的提示。

您的故事的目的是什么?

在开始构建故事之前,请花一些时间思考故事的用途以及您希望的 Viewer(查看者)旅程。这是一个行动号召、一个简单的叙事,还是您要提出一个案例?

如果您要提出案例,请决定是否要显示最终得出结论的数据点,或者从结论开始,然后显示支持数据点。后一种方法对于忙碌的受众很有效。

最后,首先在纸上或白板上描绘您的故事,这可以帮助您快速识别您的序列问题。

数据故事的七种类型

当您使用故事功能时,您将要构建点序列。每个点都可以包含视图、仪表板,或者甚至只包含文本。一些故事在整个故事中显示相同的视图,并且将文本注释和不同的筛选器应用于不同的点以支持叙事模式。

下表描述了您可以采用的七种不同的数据故事方法,并为每种方法提供了示例。Tableau Public 上的数据故事示例工作簿(链接在新窗口中打开)中也说明了每种数据故事类型。单个故事也可以使用多种方法 - 请参见示例 - 一个调查趋势的故事

数据故事类型 说明

随着时间而改变

其作用:使用年表来说明一个趋势。

开头讨论:为什么会发生这种情况,为什么会一直发生?我们能做什么来阻止或促使这种情况发生?

示例武器库的伤害危机(链接在新窗口中打开)

下钻查询

其作用:设置上下文,以便您的受众更好地了解特定类别中发生的事件。

开头讨论:为什么这个人、地点或事件与众不同?如何比较这个人、地点或事件的表现?

示例告诉我您的意愿(链接在新窗口中打开)辛普森维基百科(链接在新窗口中打开)

缩小

其作用:描述您的受众关注的内容与大局的关系。

开头的讨论:您关注的内容与大局相比会是怎样?一个方面对大局有什么影响?

示例温哥华骑自行车者(链接在新窗口中打开)

对比

其作用:表明两个或多个主题的差异。

开头讨论:这些项为什么会不同?我们如何能使 A 表现得像 B?我们应该关注哪个方面,哪个方面做得很好?

示例埃及的金字塔(链接在新窗口中打开)

十字路口

其作用:当一种类别超过另一种类别时突出重要的转变。

开头讨论:是什么原因导致这些转变?这些转变是好还是坏?这些转变如何影响我们计划的其他方面?

示例我们与他们(链接在新窗口中打开)

因素

其作用:通过将主题分成不同类型或类别来解释主题。

开头讨论:是否存在我们应该更多关注的一个特定类别?这些项对我们关注的指标有多大的影响?

示例行星地球(链接在新窗口中打开)

离群值

其作用:显示异常或事件的特别异常之处。

开头讨论:为什么此项不同?

示例SOS 儿童村(链接在新窗口中打开)

保持简单

一个常见的错误是试图将太多的视图和仪表板嵌入到单一故事中。结果,Viewer(查看者)要理解的故事点太多。

每个故事点的清晰度也很重要。退后一步,从一个从未见过您的故事的人的角度去考虑您的故事。每个元素都应该有用。如果不需要说明、标题、图例或网格线,请删除它们!

之前 之后

 

在仪表板中使用“适合”

仪表板是 Tableau 故事中的常见组成部分。对于计划包括在故事中的仪表板,您可以使用“仪表板”窗格上“大小”下面的“适合”选项。它会调整您的仪表板大小,以使其大小适合您要创建的故事。

计划快速加载时间

即使发布后需要太长时间来加载,这对世界上最精彩的故事也不会有太大的影响。人们发现长时间的等待令人沮丧。

筛选是加载时间长的常见原因。虽然筛选器能够有效地限制正在分析的数据量,但是它们也会影响查询性能。例如,“排除”筛选器往往比“只保留”筛选器慢。这是因为“排除”筛选器会加载维度的所有数据,而不只是您要保留的数据。有关更多详细信息,请参见 Tableau Desktop 联机帮助中的仔细筛选数据知道Tableau 的操作顺序也可以减少您的加载时间。

在数据准备阶段,您作为作者甚至要在您创建第一个视图或故事之前开始做一些最关键的性能决策。花一点时间熟悉您要使用的数据。请参见 Tableau Desktop 联机帮助中的在数据库级别了解您的数据测试您的数据并使用数据提取,以获得有关要查找的内容和处理数据的智能方式的提示。

感谢您的反馈!