搜索 Tableau 站点

Tableau Server 和 Tableau Online 提供两种搜索方法:快速搜索和经筛选的搜索。

位于页面顶部的快速搜索功能可在整个站点中搜索任何类型的匹配项。通过筛选器窗格访问的经筛选的搜索功能可在您查看的页面上查找匹配项。

快速搜索和经筛选的搜索都支持可帮助您设置搜索范围的属性和运算符。例如,您可以包括一个属性以将搜索限制为只搜索视图标题,或者使用诸如 andnot 等运算符。

注意:如果站点上已启用 Tableau Catalog,您可以使用快速搜索来查找数据库和表(也称为外部资产)。从 2019.3 开始,Tableau Server 和 Tableau Online 的 数据管理加载项 中提供了 Tableau Catalog。有关详细信息,请参见 Tableau ServerTableau Online 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。

快速搜索

使用页面顶部的快速搜索字段在整个 Tableau 站点中查找项目。快速搜索在项目名称、元数据、所有者、标签、标题、注释和其他信息中查找匹配的文本。

在您键入时,与您的搜索文字匹配的前几个项将会出现。这些简短的结果显示了有限的详细信息,例如每个项目的页面视图数。

Brief search results

按 Enter 键,或选择“查看所有结果”以查看搜索结果的完整页面。若要显示更多详细信息,请选择“查看方式”>“列表”。所提供的每个结果的相关详细信息(例如上次修改日期和查看次数)可帮助您找到最新和最常用的项目。

Full search results page

单击页面顶部的选项卡以显示每种类型的结果。使用“排序依据”选项按常规属性(如名称)和特定于类型的属性(如数据源的认证状态)对项目进行排序。使用页面右侧的筛选器进一步细化搜索。

注意:快速搜索只会搜索发布的数据源。若要搜索嵌入的数据源(仅使用数据连接的工作簿),请使用经筛选的搜索。

经筛选的搜索

使用经筛选的搜索,您可以使用搜索文本和筛选器的组合来查找项目。除了一般筛选器外,某些项目还有其类型特有的筛选器。例如,可以进行筛选以显示包含通知或已加密数据源的工作簿。

下面显示了适用于视图的筛选选项。

Filter options

经筛选的搜索适用于您正在查看的页面上的项目。它不会搜索站点上的其他位置。

注意:如果查看显示多种类型项目的页面,您将只会看到一般筛选选项。举例来说,若要查看特定于工作簿的筛选器,则必须首先进行筛选以仅显示该页面上的工作簿。

若要执行经筛选的搜索,请执行以下操作:

  1. 导航到要搜索的页面,然后单击“筛选器”(漏斗)按钮打开窗格。

    Filters button

  2. 若要进行搜索,请在“筛选器”窗格的顶部字段中输入文本,然后按 Enter 键。

  3. 若要进行筛选,请选择筛选器,然后为筛选器输入一个值,或者从可用选项中进行选择。

若要移除筛选器,请单击筛选器名称旁边的“清除”

Clear option

要移除所有筛选器,请单击“筛选器”窗格顶部的“清除所有筛选器”

Clear all option

搜索属性

提示: 搜索不区分大小写。

除常规搜索外,还可以将 Tableau Server 和 Tableau Online 上的搜索限制为某个特定属性,如名称、工作簿、数据源等。

若要包括搜索属性,请在搜索框中使用以下语法:

<attribute-name>:search-text(冒号两边没有空格)。

例如,若要仅返回其名称包含单词 sales 的项,请键入以下内容:

name:sales

您可以包括多个属性以进一步限制搜索。例如,若要查找由 Smith 拥有的所有仪表板,请键入以下内容:

sheettype:dashboard owner:smith

完整属性列表如下所示。

属性... 后跟的内容... 返回
name: 搜索词 名称与搜索词匹配的项
title: 搜索词 标题与搜索词匹配的视图
caption: 搜索词 适用于包含标题的视图。
owner: 用户名 由指定的用户拥有(发布)的项。
注意: 在 8.2 之前,所有者被列出为 Tableau Server 中的发布者。仍然支持发布者搜索属性,而且此属性返回与所有者属性相同的结果。
publisher: 用户名 (参见以上所有者)
project: 搜索词 名称与搜索词匹配的项目中的项
comment: 搜索词 注释与搜索词匹配的视图
tag: 搜索词 标记与搜索词匹配的项
field: 搜索词 行、列、详细级别、页面或编码功能区中具有匹配字段的视图
sheettype: 视图、仪表板或故事 具有匹配工作表类型的视图
class: 数据源类型(例如,mysql) 与数据源的匹配类型相关联的视图和数据源
dbname: 数据库名称 与匹配数据源相关联的已发布数据源
nviews: 数字 包含指定数目视图的工作簿

注意:快速搜索将对 dbname 的搜索限制为仅搜索发布的数据源。若要搜索嵌入的数据源(仅使用数据连接的工作簿),请使用经筛选的搜索。

搜索运算符

您可以将 andornot* 与搜索短语结合使用,同时将它们与属性合并,从而构建搜索表达式。举例来说,如果要搜索与特定短语不匹配的所有项,或者要匹配一个短语或另一个短语(但不必同时匹配两个短语)。

运算符 定义 示例
and 返回与两个搜索词都匹配的项。 sales and marketing; pens and paper
or 返回与两个搜索词之一匹配的项。 west or east; soccer and football
not 排除与此运算符后的搜索词匹配的项 not sheettype:dashboard
* 作为后跟的任何字符或字词的替代字符或字词,或作为搜索词的一部分。此运算符可单独使用,或在搜索词开头或末尾处使用。当您不知道确切的搜索词时,此运算符非常有用。 dev* sales*

特殊字符

如果搜索短语包含空格、标点或保留词(例如 andornot),请用双引号将搜索短语引起来,例如:

name:"pens and paper"

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