从 Tableau Online 或 Tableau Server 中发送数据驱动型通知

当数据达到您的重要业务阈值时,数据驱动型通知会自动向您指定的关键人员发送电子邮件通知。您可以在仪表板和视图上设置数据驱动型通知,但不能设置故事点。

对于基于时间的图表,请使用相对日期筛选器,以便用户可在新数据出现时自动收到通知。如果您不是内容所有者,请要求作者进行此更改。

创建数据驱动型通知

在视图或仪表板的工具栏中选择“通知”时,您可以创建数据驱动型通知,或将自己添加到其他人设置的通知中。

  1. 在仪表板或视图的工具栏中,选择“通知”以显示“通知”侧边面板。如果有已在视图上创建的现有通知,这些通知将显示在此处。

  2. 选择除甘特图或地图外的任何图表的连续数字轴。(不支持数字数据桶和离散数字轴。)

  3. 从“通知”侧边面板中选择“创建”

  4. 在“创建通知”弹出窗口中,设置数据条件和触发通知电子邮件的阈值。

    在视图中,红线显示阈值在何处与您的当前数据相关。

  5. 指定电子邮件主题行、计划和收件人。如果您希望其他用户看到您的通知并将自己添加到其中,请选择“对其他人可见”。有关详细信息,请参见将自己添加到现有数据驱动型通知

    对于实时数据源,将会每 60 分钟检查一次通知(对于 Tableau Online),或者按管理员设置的频率进行检查(对于 Tableau Server)。每次刷新数据提取时,都会对其进行检查。

    注意:在 2019.2 之间创建的通知默认情况下对于其他人不可见,但可进行编辑以使其可见。

  6. 单击“创建通知”

    注意:将会每 60 分钟检查一次通知(对于 Tableau Online),或者按管理员设置的频率进行检查(对于 Tableau Server)。每次刷新具有 Tableau Server 上的提取连接的通知时,也会对这些通知进行检查。

将自己添加到现有数据驱动型通知

具有视图访问权限的任何人都可查看其他人创建的通知。选择通知以查看其详细信息,包括其阈值、计划以及通知频率。通过选择“添加我”将自己添加到通知。

管理数据驱动型通知

您可以从 Tableau 网页的我的内容区域中管理通知,但直接从通知电子邮件中进行管理可能更快。单击图像下面的链接以管理您的所有通知,或者从通过电子邮件发送的通知中添加或移除您自己。如果您是通知所有者,请单击“编辑此通知”更改诸如阈值、计划和收件人等通知设置。

提示:若要向您不是所有者的通知中添加收件人,您可以转发通知电子邮件并要求用户单击“将我添加至此通知”,或者要求他们从“通知”侧边面板中选择“添加我”

如果您是通知的所有者,则还可以通过仪表板或视图的“通知”侧边面板中的“操作”菜单管理该通知。

修复失败的数据驱动型通知

通知有时可能会失败,原因通常包括以下几项:

  • 暂时的连接问题。在这种情况下,通知会自行修复。
  • 移除了数据源
  • 数据的凭据已过期
  • 作为通知创建依据的工作簿或工作表已被移除。

如果通知失败,您将收到一封通知电子邮件,告知您哪个通知失败以及何时失败,并提供一个链接,指向用于修复问题的站点。

如果您是通知所有者,则可通过以下几种方式修复失败通知:

  • 在 Tableau Online 或 Tableau Server 中打开工作簿。如果数据凭据已过期或者工作簿的数据已被移除,则会出现一条警告。

  • 单击“编辑此通知”更改诸如阈值、计划和收件人等通知设置。如果作为通知创建依据的工作簿或工作表已被移除,则会出现一条警告,告知您该情况。

通知恢复正常时,您将收到一封电子邮件通知。

恢复或删除挂起的数据驱动型通知

如果通知失败足够的次数,您将会收到一封通知电子邮件,指明您的通知已挂起。如果您是通知所有者或管理员,则可通过以下几种方式来恢复挂起的通知:

  • 从 Tableau 网页的“我的内容”区域中,一个图标出现在“上次检查”列中,指明通知已挂起。选择“...”>“恢复通知”以恢复通知。
  • 在通知电子邮件中单击“恢复通知”以恢复通知。该通知电子邮件将允许您恢复通知,或指示视图已更改,应删除通知。

通知恢复正常时,您将收到一封电子邮件通知。

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