组织集合中的项

通过集合,您将相关项收集到易于访问的列表中。使用集合,您可以采用对您有意义的方式组织项,而不必担心项由谁拥有或者它位于位于 Tableau 站点上的哪个项目中。

您可以将集合设为私有或与他人共享。当您授予其他人访问集合的权限时,没有公开数据的风险,因为集合不会影响其包含的项的权限。在集合中,用户只会看到他们有权访问的项。

您可能希望构建一个集合以:

  • 为新员工提供适合其角色的数据
  • 在一个位置组织您经常用于某个项目的数据
  • 在组织中推广经过认证的数据和经过批准的仪表板

查找集合

从导航窗格中,单击“集合”查看您有权查看的所有集合。您拥有的集合出现在“我的集合”选项卡下。集合不会包含在您站点的“探索”部分或您搜索时出现,但它们会显示在“收藏夹”和“与我共享”中(如果适用)。

当您打开一个集合时,您将看到您有权查看的项。如果集合中有很多项,则筛选和排序以查找特定项(某些筛选和排序选项在集合中受到限制)。集合中显示的项数可能与集合详细信息中列出的总项数不同,具体取决于各个项的权限。

创建集合

若要将项添加到集合中,首先需要创建一个集合。任何人都可以创建集合。您不需要特定角色或权限。

  1. 从导航窗格中,单击“集合”

  2. 单击“新建集合”按钮。

    将使用默认名称创建集合。

  3. 若要更改默认名称,请将鼠标悬停在名称上,然后单击突出显示的文本。输入一个新名称,然后单击“保存”

  4. 若要添加描述,请将鼠标悬停在描述区域上,然后单击突出显示的文本。输入描述,然后单击“保存”

    描述编辑器

您还可以通过“添加到集合”对话框创建集合,如下所示。

将项添加到集合

如果可以查看站点上的某个项,可以将其添加到集合中,但外部资产(数据库、文件和表)、镜头以及其他集合除外。您必须拥有集合才能向其中添加项。尽管您收集的项可能属于不同的项目,但您可以将它们添加到集合中,而无需移动或复制它们。

  1. 导航到要添加到集合中的项。

  2. 单击“操作”(...) 菜单,然后单击“添加到集合”

    “操作”菜单中的“添加到集合”选项

    若要向集合添加多个项,请选中这些项的复选框,然后单击“操作”>“添加到集合”

    “操作”菜单中的多选添加

  3. 在“添加到集合”对话框上,选择要向其中添加一个或多个项的集合。您可以选择多个集合。如果集合名称不可选择,则意味着集合没有足够的空间来容纳项。一个集合最多可以包含 1000 个项。

    (可选)如果要为这些项创建新集合,请通过单击“新建集合”按钮创建一个集合。创建后,新集合将在对话框中处于预先选定状态。

    “新建集合”按钮

  4. 单击“添加”

从集合中移除项

可以从您拥有的项目中移除项。

  1. 从导航窗格中,单击“集合”

  2. 单击“我的集合”选项卡。

  3. 打开要从中移除项的集合。

  4. 若要移除单个项,请单击该项的“操作”(...) 菜单,然后单击“从此集合中移除”

    “操作”菜单中的“从此集合中移除”选项

    若要移除多个项,请选中这些项的复选框,然后单击“操作”>“从此集合中移除”

    “操作”菜单中的多选移除

如果您不小心移除了某个项,请不要担心。您只需导航回其所在位置并重新添加即可。

删除集合或从集合中移除项并不会删除实际项,因为集合和其包含的项之间的链接就像快捷方式一样。这与删除项目或项目中的项不同,在这种操作中,您管理的是实际项目。“删除”操作在集合内已禁用,因此在管理集合中的项时不存在意外删除某项的风险。

管理集合权限

默认情况下,集合是私有的。您可以通过直接配置集合的权限或在共享集合后授予访问权限来授予其他用户访问集合的权限。

请注意,集合的权限不会影响集合中的项。这意味着某些用户在集合中看到的项可能会比您少,因为他们没有访问所有项的权限。有关受限项的权限,请与内容所有者或站点管理员联系以寻求帮助。

配置权限

如果您是集合的所有者,则可以为集合配置权限。只有一种可用于集合的能力:查看。为用户提供“查看”能力将允许他们查看集合,但他们将无法在集合中添加或删除项。集合的“查看”能力不允许用户访问集合中他们无权访问的项。有关 Tableau 中权限的工作方式的详细信息,请参见权限

  1. 单击集合的“操作”菜单 (...),然后单击“权限”
  2. 在“权限规则”下,单击“添加组/用户规则”
  3. 输入用户名或组名称。
  4. 在“模板”下,单击“查看”
  5. 单击“保存”

集合现在将显示在您添加的用户的“集合”页面上。这些用户不会收到有关权限更改的通知,因此如果您想让他们知道该集合,请与他们共享。

通过共享授予访问权限

如果您是集合所有者,则在您共享集合后会出现授予访问权限的选项。

  1. 单击集合的“共享”(“共享”按钮 ) 按钮。
  2. 输入要与之共享的用户的名称。
  3. 单击“共享”
  4. 在出现的“授予访问权限”对话框中,单击“授予访问权限”

如果您与之共享的人员已经有权访问集合,无论是因为您之前配置了权限,还是因为他们的站点角色授予他们访问权限,您将不会看到“授予访问权限”对话框。

感谢您的反馈!