แก้ไขแหล่งข้อมูล
เมื่อต้องการปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ปรับเปลี่ยนแหล่งข้อมูลที่เวิร์กบุ๊กนั้นใช้ คุณสามารถทำงานต่างๆ ให้สำเร็จได้ เช่น การเพิ่มตารางผ่านการดำเนินการรวม โดยการแก้ไขแหล่งข้อมูล หากต้องการทำความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับงานแก้ไขทั่วไป โปรดดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้:
- เพิ่มตารางลงในข้อมูลของคุณ: เรียนรู้วิธีรวมหลายตาราง(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ในแหล่งข้อมูลของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมและทำการวิเคราะห์ที่มีข้อมูลมากขึ้น
- เชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง (Tableau Desktop): ค้นพบวิธีเชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง ซึ่งช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของ SQL เพื่อแยกและจัดการข้อมูลตามความต้องการเฉพาะของคุณ
- ใช้โพรซีเยอร์ที่จัดเก็บไว้ (Tableau Desktop): รับข้อมูลเชิงลึกเมื่อคุณใช้โพรซีเยอร์ที่จัดเก็บไว้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับชุดการดำเนินการหรือการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลของคุณ
วิธีการแก้ไขแหล่งข้อมูล
ในเมนูข้อมูลของเวิร์กชีต ให้เลือกแหล่งข้อมูล
เลือกแก้ไขแหล่งข้อมูล
บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงในแหล่งข้อมูล ตารางข้อมูลจะอัปเดตด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลใหม่

ไปยังส่วนต่างๆ ของตารางกริดข้อมูล
ภายในหน้า “แหล่งข้อมูล” คุณจะมีตัวเลือกในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้คือการเรียงลำดับ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณในลักษณะที่มีโครงสร้างได้ ด้วยการจัดเรียงคอลัมน์และแถว คุณสามารถจัดระเบียบและทำความเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
จัดเรียงคอลัมน์
การจัดเรียงคอลัมน์เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดเรียงตามตารางหรือแหล่งข้อมูล กระบวนการนี้ทำได้ง่าย ในตารางกริด คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ได้โดยไปที่รายการดรอปดาวน์ฟิลด์ “จัดเรียง” และเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่ต้องการ

หมายเหตุ: สถานะการจัดเรียงแก้ไขแล้วอาจปรากฏขึ้นเมื่อบางงานทำให้มีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ไปยังตารางกริด
จัดเรียงแถว
หากต้องการจัดเรียงแถวตามลำดับเฉพาะ เพียงใช้ปุ่มจัดเรียง คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อจัดเรียงแถวจากน้อยไปหามาก สำหรับลำดับจากมากไปน้อย ให้คลิกปุ่มจัดเรียงอีกครั้ง หากต้องการนำส่วนที่เลือกออก ให้คลิกปุ่มจัดเรียงอีกครั้ง

เปลี่ยนและรีเซ็ตชื่อฟิลด์
ใน Tableau จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีชื่อคอลัมน์ (ฟิลด์) ที่ชัดเจนและมีความหมายเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงข้อมูลเป็นภาพที่มีประสิทธิภาพ
เปลี่ยนชื่อฟิลด์
วิธีเปลี่ยนชื่อฟิลด์ใน Tableau
- ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
- ดับเบิลคลิกที่ชื่อปัจจุบัน
- ป้อนชื่อใหม่สำหรับฟิลด์
- กด Enter หรือคลิกนอกฟิลด์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

รีเซ็ตชื่อ
หากคุณได้เปลี่ยนแปลงชื่อฟิลด์และต้องการเปลี่ยนกลับเป็นชื่อเดิม Tableau จะมีตัวเลือกการรีเซ็ต
- คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ของฟิลด์
- เลือกรีเซ็ตชื่อ
ชื่อจะถูกรีเซ็ตเป็นชื่อเดิมตามที่ระบุไว้ในข้อมูลทั้งหมด

เปลี่ยนกลับการเปลี่ยนชื่ออัตโนมัติ
คำสั่งเปลี่ยนกลับจะรีเซ็ตชื่อฟิลด์ใดๆ ที่ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติด้วยการปรับปรุงการตั้งชื่อใน Tableau หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูทำความเข้าใจการตรวจจับประเภทและการปรับปรุงการตั้งชื่อฟิลด์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
สร้างการคำนวณ
การคำนวณช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนและรับข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ จากชุดข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ Tableau มีการคำนวณหลักสามประเภท:
- นิพจน์พื้นฐาน
- นิพจน์ระดับรายละเอียด (LOD)
- การคำนวณตาราง
หากต้องการความช่วยเหลือในการเลือกการคำนวณที่จะใช้ โปรดดูการเลือกประเภทการคำนวณที่เหมาะสม
คุณสามารถสร้างการคำนวณ กลุ่ม หรือกล่องใหม่ตามฟิลด์ที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล ในการเริ่มต้น คลิกลูกศรดรอปดาวน์คอลัมน์ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก
หมายเหตุ: หากคุณสร้างการคำนวณรวม ค่าที่แสดงในตารางกริดจะไม่มีความหมายจนกว่าจะมีการใช้การคำนวณในบริบทระดับของรายละเอียดของมุมมอง

ดูข้อมูลการแยกข้อมูล
เมื่อใช้ตัวเชื่อมต่อข้อมูลเว็บ คุณสามารถดูข้อมูลที่แยกออกมาในตารางได้ ซึ่งรวมถึงการคำนวณเฉพาะการแยกข้อมูล เช่น MEDIAN สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่ออยู่ในโหมดการแยกข้อมูล ลำดับของแถวในแหล่งข้อมูลอาจแตกต่างจากลำดับของแถวในโหมดสด

คัดลอกค่า
หากต้องการคัดลอกค่าในกริด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกค่าที่ต้องการ
- คลิกขวาที่ค่าที่เลือก
- เลือกคัดลอกจากเมนู
ตรวจสอบความหมายของคุณ
ใช้ตารางกริดเมตาดาต้าใน Tableau เพื่อวิเคราะห์และแก้ไขความหมายในแหล่งข้อมูลของคุณ ตารางกริดนำเสนอวิธีประเมินคอลัมน์ในข้อมูลของคุณและประเภทข้อมูลตามลำดับ คุณสามารถดำเนินงานการจัดการตามปกติ เช่น การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ การซ่อน การเปลี่ยนแปลงประเภทข้อมูล และการแก้ไขบทบาททางภูมิศาสตร์ของคอลัมน์
หมายเหตุ: เมื่อจัดการกับแหล่งข้อมูลคิวบ์ งานการจัดการความหมายเฉพาะอาจแตกต่างกัน
มุมมองความหมายเริ่มต้น
หลังจากที่คุณกำหนดค่าแหล่งข้อมูลสำเร็จแล้ว ข้อมูลจะแสดงในตารางกริด เมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลคิวบ์ (หลายมิติ) ข้อมูลจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ มุมมองเริ่มต้นอาจแตกต่างกันสำหรับแหล่งข้อมูลประเภทอื่น เช่น Salesforce หรือการแยกข้อมูลของ Tableau
ตรวจสอบความหมาย
ตารางกริดเมตาดาต้าจะแสดงคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณเป็นแถว โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับแต่ละคอลัมน์ ซึ่งรวมถึงประเภทข้อมูลของคอลัมน์ ชื่อฟิลด์ใน Tableau และชื่อฟิลด์ทางไกล
จัดการความหมาย
คุณสามารถดำเนินงานต่างๆ เช่น การซ่อนหลายคอลัมน์พร้อมกันหรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์อย่างรวดเร็วได้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่คุณเชื่อมต่ออยู่
เปลี่ยนตำแหน่งของแหล่งข้อมูลของคุณในเวิร์กบุ๊ก
ขณะที่คุณดำเนินการกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก อาจมีเวลาที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งของแหล่งข้อมูลของคุณ ไม่ว่าชื่อหรือตำแหน่งของแหล่งข้อมูลจะมีการเปลี่ยนแปลง หรือคุณต้องการใช้การวิเคราะห์ของคุณกับแหล่งข้อมูลที่คล้ายกัน ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเปลี่ยนเส้นทางเวิร์กบุ๊กของคุณไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องโดยไม่สูญเสียงานใดๆ
เปลี่ยนแปลงตำแหน่งของแหล่งข้อมูล
- คลิกขวาที่แหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขในแผงข้อมูล
- จากเมนู ให้เลือกแก้ไขการเชื่อมต่อ
- ในกล่องโต้ตอบ “แก้ไขการเชื่อมต่อ” คุณมีสองตัวเลือก:
- ไปยังตำแหน่งใหม่ของแหล่งข้อมูลโดยเรียกดูระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์
- เลือกแหล่งข้อมูลใหม่ทั้งหมดโดยคลิกปุ่มเรียกดู และเลือกไฟล์อื่น
- หลังจากที่เลือกตำแหน่งหรือแหล่งข้อมูลใหม่แล้ว ให้เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

แทนที่การอ้างอิงฟิลด์
เมื่อคุณแทนที่แหล่งข้อมูล เวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เคยใช้แหล่งข้อมูลดั้งเดิมจะอัปเดตไปเป็นแหล่งข้อมูลใหม่ อย่างไรก็ตาม หากแหล่งข้อมูลใหม่ไม่มีชื่อฟิลด์เดียวกับแหล่งข้อมูลเดิม ฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องจะถูกทำเครื่องหมายอัศเจรีย์ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้แทนที่การอ้างอิงของฟิลด์เหล่านี้
เช่น สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่มีฟิลด์ชื่อ “ชื่อลูกค้า” คุณแทนที่แหล่งข้อมูลและหนึ่งในชื่อฟิลด์ของแหล่งข้อมูลคือ “ชื่อ” ในกรณีนี้ ฟิลด์ “ชื่อลูกค้า” จะยังคงปรากฏในแผงข้อมูล แต่จะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง
หากต้องการทำให้ฟิลด์ใช้งานได้อีกครั้ง ให้แทนที่การอ้างอิงฟิลด์นั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแมปฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องกับฟิลด์ที่ถูกต้องในแหล่งข้อมูลใหม่ได้ จากนั้น ให้เชื่อมโยง “ชื่อลูกค้า” กับ “ชื่อ”

แทนที่การอ้างอิงฟิลด์
- คลิกขวา (คลิก Control บน Mac) ที่ฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องในแผงข้อมูล
- เลือกแทนที่การอ้างอิง
- ในกล่องโต้ตอบ “แทนที่การอ้างอิง” ให้เลือกฟิลด์จากแหล่งข้อมูลใหม่ที่ตรงกันกับฟิลด์ที่ไม่ถูกต้อง

เปลี่ยนชื่อแหล่งข้อมูล
เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใน Tableau Desktop คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อ ชื่อนี้ใช้เพื่อระบุแหล่งข้อมูลภายใน Tableau และอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่งในเวิร์กบุ๊กเดียว ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามรายละเอียดเฉพาะของการเชื่อมต่อแต่ละรายการได้
เปลี่ยนชื่อแหล่งข้อมูล
- ไปที่เมนูข้อมูล
- เลือกเปลี่ยนชื่อ
คุณสามารถแยกแยะระหว่างแหล่งข้อมูลต่างๆ และจัดการแหล่งข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการตั้งชื่อการเชื่อมต่อของคุณอย่างเหมาะสม และคุณยังสามารถตรวจสอบพร็อพเพอร์ตี้ของการเชื่อมต่อได้ด้วยการเลือกแหล่งข้อมูลบนเมนู “ข้อมูล” แล้วเลือกพร็อพเพอร์ตี้

ทำซ้ำแหล่งข้อมูล (Tableau Desktop)
บางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล เช่น เพิ่มตาราง ซ่อนและแสดงฟิลด์ หรือกำหนดค่าเริ่มต้นของฟิลด์ เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อชีตทั้งหมดที่ใช้แหล่งข้อมูล คุณสามารถทำซ้ำแหล่งข้อมูลเพื่อที่คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ส่งผลต่อชีตที่มีอยู่ได้ หากต้องการทำซ้ำแหล่งข้อมูลใน Tableau Desktop ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Tableau Desktop
- ไปที่เมนูข้อมูลที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการทำซ้ำ
- จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกทำซ้ำ
หมายเหตุ: หลังจากที่คุณทำซ้ำแหล่งข้อมูลแล้ว ชื่อของรายการทำซ้ำจะมี “สำเนา” ต่อท้าย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างแหล่งที่มาต้นฉบับและที่ซ้ำกันได้

