แก้ไขแหล่งข้อมูล
เมื่อต้องการปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถปรับเปลี่ยนแหล่งข้อมูลที่ใช้เวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถทำงานต่างๆ ให้สำเร็จได้ เช่น การเพิ่มตารางผ่านการดำเนินการรวม โดยการแก้ไขแหล่งข้อมูล หากต้องการทำความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับงานแก้ไขทั่วไป โปรดดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
- การเพิ่มตารางลงในข้อมูลของคุณด้วยการรวม: เรียนรู้วิธีรวมหลายตารางในแหล่งข้อมูลของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมและทำการวิเคราะห์ที่มีข้อมูลมากขึ้น หากต้องการสำรวจหัวข้อนี้เพิ่มเติม คลิกลิงก์ต่อไปนี้: รวมข้อมูลของคุณ
- การเชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง (Tableau Desktop): ค้นพบวิธีเชื่อมต่อ Tableau Desktop กับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง ซึ่งช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของ SQL เพื่อแยกและจัดการข้อมูลตามความต้องการเฉพาะของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดไปที่: เชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง
- การใช้โพรซีเยอร์ที่จัดเก็บไว้ (Tableau Desktop): รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้โพรซีเยอร์ที่จัดเก็บไว้ใน Tableau Desktop ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับชุดการดำเนินการหรือการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลของคุณ หากต้องการเจาะลึกหัวข้อนี้ ให้ไปที่ลิงก์ต่อไปนี้: ใช้โพรซีเยอร์ที่จัดเก็บไว้ (Tableau Desktop)
วิธีการแก้ไขแหล่งข้อมูล
ในเมนูข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูล
เลือกแก้ไขแหล่งข้อมูล
บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงในแหล่งข้อมูล ตารางข้อมูลจะอัปเดตด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลใหม่
ไปยังส่วนต่างๆ ของตารางกริดข้อมูล
ภายในหน้า “แหล่งข้อมูล” คุณจะมีตัวเลือกในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้คือการเรียงลำดับ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณในลักษณะที่มีโครงสร้างได้ ด้วยการจัดเรียงคอลัมน์และแถว คุณสามารถจัดระเบียบและทำความเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
จัดเรียงคอลัมน์
การจัดเรียงคอลัมน์เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดเรียงตามตารางหรือแหล่งข้อมูล กระบวนการนี้ทำได้ง่าย ในตารางกริด คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ได้โดยไปที่รายการดรอปดาวน์ฟิลด์ “จัดเรียง” และเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่ต้องการ
หมายเหตุ: สถานะการจัดเรียงแก้ไขแล้วอาจปรากฏขึ้นเมื่อบางงานทำให้มีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ไปยังตารางกริด
จัดเรียงแถว
หากต้องการจัดเรียงแถวตามลำดับเฉพาะ เพียงใช้ปุ่มจัดเรียง คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อจัดเรียงแถวจากน้อยไปหามาก สำหรับลำดับจากมากไปน้อย ให้คลิกปุ่มจัดเรียงอีกครั้ง หากต้องการนำส่วนที่เลือกออก ให้คลิกปุ่มจัดเรียงอีกครั้ง
เปลี่ยนชื่อคอลัมน์และรีเซ็ตชื่อฟิลด์
ใน Tableau จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีชื่อคอลัมน์ที่ชัดเจนและมีความหมายเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงข้อมูลเป็นภาพที่มีประสิทธิภาพ
เปลี่ยนชื่อคอลัมน์
หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใน Tableau เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ค้นหาคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
- ดับเบิลคลิกที่ชื่อปัจจุบันของคอลัมน์
- ป้อนชื่อใหม่ที่ต้องการสำหรับฟิลด์
- กด Enter หรือคลิกนอกฟิลด์เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
รีเซ็ตชื่อ
หากคุณได้เปลี่ยนแปลงชื่อฟิลด์และต้องการเปลี่ยนกลับเป็นชื่อเดิม Tableau จะมีตัวเลือกการรีเซ็ต ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรีเซ็ตชื่อ
- คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ของคอลัมน์
- เลือกรีเซ็ตชื่อ
ชื่อจะถูกรีเซ็ตเป็นชื่อเดิมตามที่ระบุไว้ในข้อมูลทั้งหมด
เปลี่ยนกลับการเปลี่ยนชื่ออัตโนมัติของ Tableau
คำสั่งเปลี่ยนกลับจะรีเซ็ตชื่อฟิลด์ใดๆ ที่ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติด้วยการปรับปรุงการตั้งชื่อของ Tableau หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูทำความเข้าใจการตรวจจับประเภทและการปรับปรุงการตั้งชื่อฟิลด์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
สร้างการคำนวณ
การคำนวณช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนและรับข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ จากชุดข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ Tableau มีการคำนวณหลักสามประเภท:
- นิพจน์พื้นฐาน
- นิพจน์ระดับรายละเอียด (LOD)
- การคำนวณตาราง
หากต้องการความช่วยเหลือในการเลือกการคำนวณที่จะใช้ โปรดดูการเลือกประเภทการคำนวณที่เหมาะสม
คุณสามารถสร้างการคำนวณ กลุ่ม หรือกล่องใหม่ตามฟิลด์ที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล ในการเริ่มต้น คลิกลูกศรดรอปดาวน์คอลัมน์ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก
ดูข้อมูลการแยกข้อมูล
เมื่อใช้ตัวเชื่อมต่อข้อมูลเว็บ คุณสามารถดูข้อมูลที่แยกออกมาในตารางได้ ซึ่งรวมถึงการคำนวณเฉพาะการแยกข้อมูล เช่น MEDIAN สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่ออยู่ในโหมดแยกข้อมูล ลำดับของแถวในแหล่งข้อมูลอาจแตกต่างจากลำดับของแถวในโหมดสด
คัดลอกค่า
หากต้องการคัดลอกค่าในกริด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เลือกค่าที่ต้องการ
- คลิกขวาที่ค่าที่เลือก
- เลือกคัดลอกจากเมนู
ตรวจสอบเมตาดาต้าของคุณ
ใช้ตารางกริดเมตาดาต้าใน Tableau เพื่อวิเคราะห์และแก้ไขการจัดระเบียบแหล่งข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตารางกริดเมตาดาต้านำเสนอวิธีประเมินคอลัมน์ในข้อมูลของคุณและประเภทข้อมูลตามลำดับ คุณสามารถดำเนินงานการจัดการตามปกติ เช่น การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ การซ่อน การเปลี่ยนแปลงประเภทข้อมูล และการแก้ไขบทบาททางภูมิศาสตร์ของคอลัมน์
หมายเหตุ: เมื่อจัดการกับแหล่งข้อมูลหลายมิติ ทาสก์การจัดการเมตาดาต้าเฉพาะอาจแตกต่างกัน
มุมมองเมตาดาต้าเริ่มต้น
หลังจากที่คุณกำหนดค่าแหล่งข้อมูลสำเร็จแล้ว ข้อมูลจะแสดงในตาราง ในกรณีที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลคิวบ์ (หลายมิติ) ข้อมูลจะนำเสนอโดยอัตโนมัติ มุมมองเริ่มต้นอาจแตกต่างกันสำหรับแหล่งข้อมูลประเภทอื่น เช่น Salesforce หรือการแยกข้อมูลของ Tableau
ตรวจสอบเมตาดาต้า
ตารางกริดเมตาดาต้าจะแสดงคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณเป็นแถว โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับแต่ละคอลัมน์ สำหรับทุกแถว คุณจะพบรายละเอียดต่างๆ เช่น ประเภทข้อมูลของคอลัมน์, ชื่อฟิลด์ในแหล่งข้อมูล Tableau, ชื่อของตารางกายภาพในแหล่งข้อมูลทั้งหมด และชื่อฟิลด์ระยะไกล
จัดการข้อมูลเมตา
คุณสามารถดำเนินงานการจัดการที่เป็นกิจวัตร เช่น การซ่อนหลายคอลัมน์พร้อมกันหรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์อย่างรวดเร็วได้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่คุณเชื่อมต่ออยู่
เปลี่ยนตำแหน่งของแหล่งข้อมูลของคุณในเวิร์กบุ๊ก
ขณะที่คุณดำเนินการกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก อาจมีเวลาที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งของแหล่งข้อมูลของคุณ ไม่ว่าชื่อหรือตำแหน่งของแหล่งข้อมูลจะมีการเปลี่ยนแปลง หรือคุณต้องการใช้การวิเคราะห์ของคุณกับแหล่งข้อมูลที่คล้ายกัน ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเปลี่ยนเส้นทางเวิร์กบุ๊กของคุณไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องโดยไม่สูญเสียงานใดๆ
เปลี่ยนแปลงตำแหน่งของแหล่งข้อมูล
- คลิกขวา (คลิก Control บน Mac) ที่แหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขในแผงข้อมูล
- จากเมนู ให้เลือกแก้ไขการเชื่อมต่อ
- ในกล่องโต้ตอบ “แก้ไขการเชื่อมต่อ” คุณมีสองตัวเลือก:
- ไปยังตำแหน่งใหม่ของแหล่งข้อมูลโดยเรียกดูระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์
- เลือกแหล่งข้อมูลใหม่ทั้งหมดโดยคลิกปุ่มเรียกดู และเลือกไฟล์อื่น
- หลังจากที่เลือกตำแหน่งหรือแหล่งข้อมูลใหม่แล้ว ให้เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แทนที่การอ้างอิงฟิลด์
เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่สำเร็จ ขณะนี้เวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เคยใช้แหล่งข้อมูลเดิมจะเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลใหม่ อย่างไรก็ตาม หากแหล่งข้อมูลใหม่ไม่มีชื่อฟิลด์เดียวกับเวิร์กบุ๊กเดิม ฟิลด์จะถือว่าไม่ถูกต้องและทำเครื่องหมายไว้ด้วยอัศเจรีย์ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถแทนที่การอ้างอิงของฟิลด์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่มีฟิลด์ชื่อ “ชื่อลูกค้า” คุณปรับเปลี่ยนแหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่ที่มีข้อมูลเดียวกันทั้งหมดได้ในภายหลัง แต่ชื่อฟิลด์เปลี่ยนชื่อเป็น “ชื่อ” ในกรณีนี้ ฟิลด์ “ชื่อลูกค้า” จะยังคงปรากฏในแผงข้อมูล แต่จะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง
หากต้องการทำให้ฟิลด์ใช้งานได้อีกครั้ง คุณสามารถแทนที่การอ้างอิงได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแมปฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องกับฟิลด์ที่ถูกต้องในแหล่งข้อมูลใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแมป “ชื่อลูกค้า” กับ “ชื่อ” ได้
แทนที่การอ้างอิงฟิลด์
- คลิกขวา (คลิก Control บน Mac) ที่ฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องในแผงข้อมูล
- เลือกแทนที่การอ้างอิง
- ในกล่องโต้ตอบ “แทนที่การอ้างอิง” ให้เลือกฟิลด์จากแหล่งข้อมูลใหม่ที่ตรงกันกับฟิลด์ที่ไม่ถูกต้อง
เปลี่ยนชื่อแหล่งข้อมูล
เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใน Tableau Desktop คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อ ชื่อนี้ใช้เพื่อระบุแหล่งข้อมูลภายใน Tableau และอาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่งที่เชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊กเดียว ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามรายละเอียดเฉพาะของการเชื่อมต่อแต่ละรายการได้
เปลี่ยนชื่อแหล่งข้อมูล
- ไปที่เมนูข้อมูล
- เลือกเปลี่ยนชื่อ
คุณสามารถแยกแยะระหว่างแหล่งข้อมูลต่างๆ และจัดการแหล่งข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการตั้งชื่อการเชื่อมต่อของคุณอย่างเหมาะสม และคุณยังสามารถตรวจสอบพร็อพเพอร์ตี้ของการเชื่อมต่อได้ด้วยการเลือกแหล่งข้อมูลบนเมนู “ข้อมูล” แล้วเลือกพร็อพเพอร์ตี้
ทำซ้ำแหล่งข้อมูล (Tableau Desktop)
บางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล เช่น เพิ่มตาราง ซ่อนและแสดงฟิลด์ หรือกำหนดค่าเริ่มต้นของฟิลด์ เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อชีตทั้งหมดที่ใช้แหล่งข้อมูล คุณสามารถทำซ้ำแหล่งข้อมูลเพื่อที่คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ส่งผลต่อชีตที่มีอยู่ได้ หากต้องการทำซ้ำแหล่งข้อมูลใน Tableau Desktop ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Tableau Desktop
- ไปที่เมนูข้อมูลที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการทำซ้ำ
- จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกทำซ้ำ
หมายเหตุ: หลังจากที่คุณทำซ้ำแหล่งข้อมูลแล้ว ชื่อของรายการทำซ้ำจะมี “สำเนา” ต่อท้าย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างแหล่งที่มาต้นฉบับและที่ซ้ำกันได้