สร้างตารางข้อความ
ใน Tableau โดยทั่วไปแล้วคุณจะสร้างตารางข้อความ (เรียกอีกอย่างว่าแท็บไขว้หรือตารางการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูล) โดยการวางมิติข้อมูลหนึ่งรายการลงในแถบแถว และว่างมิติข้อมูลอื่นในแถบคอลัมน์ จากนั้นคุณจะสร้างมุมมองจนสมบูรณ์โดยลากการวัดผลอย่างน้อยหนึ่งรายการไปที่ข้อความบนการ์ดเครื่องหมาย
ตารางข้อความจะใช้ประเภทเครื่องหมายข้อความ Tableau จะใช้เครื่องหมายนี้โดยอัตโนมัติ หากสร้างมุมมองขึ้นโดยใช้เฉพาะมิติข้อมูล (สมมติว่าตั้งค่าประเภทเครื่องหมายเป็น อัตโนมัติ) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของเครื่องหมายข้อความ โปรดดู เครื่องหมายข้อความ
หากต้องการสร้างตารางข้อความที่แสดงยอดขายรวมตามปีและหมวดหมู่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลตัวอย่าง - Superstore
ลากมิติข้อมูลวันที่สั่งซื้อไปยังคอลัมน์
Tableau จะรวมวันที่ตามปีแล้วสร้างส่วนหัวของคอลัมน์
ลากมิติข้อมูล Sub-Category (หมวดหมู่ย่อย) ไปที่แถว
Tableau จะสร้างส่วนหัวของแถว เมื่อมีคอลัมน์ที่มีส่วนหัวรวมกับแถวที่มีส่วนหัว จะกลายเป็นโครงสร้างตารางที่ถูกต้อง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนเลย์เอาต์สำหรับส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ โปรดดู กำหนดโครงสร้างตาราง
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มการวัดผลให้กับมุมมองเพื่อดูข้อมูลจริงได้แล้ว
ลากการวัดผล Sales (ยอดขาย) ไปที่ข้อความบนการ์ดเครื่องหมาย
Tableau จะรวมการวัดผลเป็นผลรวม
Tableau จะใช้ข้อความเป็นประเภทเครื่องหมาย แต่ละเซลล์ในตารางจะแสดงผลลรวมของยอดขายสำหรับปีและหมวดหมู่ย่อยนั้นๆ
เราสามารถดูหมวดหมู่ย่อยของ Chairs (เก้าอี้) และ Phones (โทรศัพท์) ที่มียอดขายสูงที่สุดในทุกปีได้
ลากมิติข้อมูล Region (ภูมิภาค) ไปที่แถว แล้ววางลงทางด้านซ้ายของหมวดหมู่ย่อย สามเหลี่ยมเล็กๆ จะปรากฏเพื่อระบุว่ามีการเพิ่มฟิลด์ใหม่ลงทางด้านซ้ายของฟิลด์ที่มีอยู่แล้ว
ตอนนี้มุมมองจะแยกย่อยยอดขายตามภูมิภาค นอกเหนือจากปีและหมวดหมู่ย่อย
ภูมิภาคจะเรียงตามตัวอักษร คุณสามารถลาก Region (ภูมิภาค) ไปไว้ทางขวาของหมวดหมู่ย่อยเพื่อจัดระเบียบมุมมองแรกตามหมวดหมู่ย่อย แล้วจึงตามด้วยภูมิภาค
คุณสามารถใช้การคำนวณตารางเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ยอดรวมแทนที่ค่าเงินที่เป็นข้อมูลดิบ ขั้นแรก คุณต้องกำหนดว่าจะจัดกรอบการคำนวณอย่างไร
ในกรณีนี้ มีมิติข้อมูลสามรายการในมุมมอง ได้แก่ Order Date (วันที่สั่งซื้อ), Sub-Category (หมวดหมู่ย่อย) และRegion (ภูมิภาค)
คุณสามารถแสดงเปอร์เซ็นต์ยอดรวมของมิติข้อมูลเดียวได้ แต่จะดูไม่ปกติ ตัวอย่างเช่น หากคุณแสดงแค่เปอร์เซ็นต์ตามภูมิภาค เปอร์เซ็นต์นั้นจะคำนวณจากมิติข้อมูลที่เหลืออีกสองรายการ คือ Sub-Category (หมวดหมู่ย่อย) (มี 17 หมวดหมู่ย่อย) และ Year(Order Date) (ปี(วันที่สั่งซื้อ)) (มี 4 ปี) ดังนั้นจำนวนที่แสดงจะหารจากทั้งหมด 17 x 4 = 68 วิธี ซึ่งจะทำให้เปอร์เซ็นต์ดูน้อย
ดังนั้นให้ลองแสดงเปอร์เซ็นต์โดยใช้มิติข้อมูลสองรายการ คือ Year(Order Date) Year(Order Date) (ปี(วันที่สั่งซื้อ)) และ Region (ภูมิภาค) ซึ่งจะทำให้คำนวณเปอร์เซ็นต์จากมิติข้อมูลที่เหลือ นั่นคือ Sub-Category (หมวดหมู่ย่อย) คุณจึงจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์ตามที่แสดงด้านล่าง
มิติข้อมูลที่คุณใช้เพื่อจัดกรอบกาคำนวณจะเรียกว่าฟิลด์การกำหนด และฟิลด์ที่คุณเรียกใช้การคำนวณจะเรียกว่าฟิลด์การแบ่งขอบเขต
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดเหล่านี้ โปรดดู ข้อมูลพื้นฐาน: กำหนดทิศทางและการกำหนดพาร์ทิชัน.
หากต้องการสร้างการคำนวณตารางเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ ให้คลิกขวา (กด Control แล้วคลิกบน Mac) ที่ฟิลด์ SUM(Sales) (ผลรวม(ยอดขาย)) บนการ์ดเครื่องหมาย แล้วจึงเลือกเพิ่มการคำนวณตาราง
ในกล่องโต้ตอบ “การคำนวณตาราง” ให้ตั้งประเภทการคำนวณ เป็นเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด
ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจะเปลี่ยนไปตามประเภทของการคำนวณที่คุณเลือก
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การคำนวณตาราง โปรดดู เปลี่ยนค่าต่างๆ ด้วยการคำนวณตาราง
สำหรับนิยามของการคำนวณ ให้เลือกแผง (ลง) จากนั้นจึงปิดกล่องโต้ตอบการคำนวณตาราง
ตอนนี้เราจะเห็นเปอร์เซ็นต์ที่คำนวณภายในหมวดหมู่ย่อยแต่ละหมวดหมู่ ซึ่งจะทำซ้ำข้อมูลแต่ละปีภายในแต่ละภูมิภาค จำนวนภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์แต่ละส่วนจะเพิ่มขึ้น 100%
แผง (ลง) คือตัวเลือกที่เหมาะสม เพราะเป็นการระบุว่าควรคำนวณจากบนลงล่างในแต่ละแผงของตาราง ตารางจะมีมิติข้อมูลแนวตั้งสองรายการ ดังนั้น ตาราง (ลง) จะคำนวณเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมดจากบนลงล่างทั้งตาราง โดยไม่สนใจมิติข้อมูล Region (ภูมิภาค)
แผงจะมีระดับรายละเอียดมากที่สุดเสมอสำหรับทิศทางที่เกี่ยวข้อง (แนวนอนหรือลง) หากคุณมีมิติข้อมูลสามรายการบนแกนแนวตั้ง คุณอาจต้องใช้ชื่อฟิลด์เพื่อกำหนดการคำนวณ เพราะมีเพียงมิติข้อมูลทางซ้ายสุดบนแถบแถว (ตามที่กำหนดในตาราง) และเขตมิติข้อมูลทางขวาสุด (ตามที่กำหนดโดยแผง) เท่านั้นที่สามารถรวมเข้ากับตัวเลือกเชิงโครงสร้างได้
ตรวจสอบงานของคุณ! ดูขั้นตอนที่ 1-8 ด้านล่าง:
