“บันทึกอัตโนมัติ” เวิร์กบุ๊ก
“บันทึกอัตโนมัติ” จะบันทึกการแก้ไขที่ทำไว้กับเวิร์กบุ๊กใหม่หรือที่มีอยู่ในขณะที่คุณดำเนินการใน Tableau Cloud
“บันทึกอัตโนมัติ” ทำงานอย่างไร
ทันทีที่คุณเริ่มเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กใหม่หรือที่มีอยู่ เราจะเริ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันฉบับร่างส่วนตัวของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณกับผู้อื่น ให้ใช้ เผยแพร่ เพื่อแทนที่การแก้ไขที่เผยแพร่ไปล่าสุดด้วยฉบับร่างของคุณ
หมายเหตุ: “บันทึกอัตโนมัติ” จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกประเภทโดยอัตโนมัติ เช่น เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงบางประเภท ในกรณีนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าคุณต้องเผยแพร่เวิร์กบุ๊กเพื่อบันทึกการแก้ไขของคุณ
ขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก
“บันทึกอัตโนมัติ” พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดเล็กกว่า 5MB คุณต้องเผยแพร่เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองสำหรับไฟล์เวิร์กบุ๊กที่มีขนาดใหญ่
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้หลายรายแก้ไขเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
เมื่อมีผู้ใช้ทำงานในเวิร์กบุ๊กเดียวกันมากกว่าหนึ่งราย ระบบจะเชื่อมโยงและบันทึกการแก้ไขของผู้ใช้แต่ละรายไว้ในฉบับร่างส่วนตัวของตนเอง เมื่อคุณเริ่มแก้ไขเวิร์กบุ๊ก คุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากเวอร์ชันที่คุณกำลังใช้งานอยู่มีการแก้ไขที่เผยแพร่ไว้แล้วจากผู้ใช้รายอื่น จากนั้น คุณจะได้รับตัวเลือกว่าจะยกเลิกฉบับร่างของคุณแล้วแก้ไขการแก้ไขในปัจจุบัน หรือจะดำเนินการแก้ไขฉบับร่างส่วนตัวต่อไป
คำเตือน: คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนหากมีผู้ใช้รายอื่นเผยแพร่การแก้ไขหลังจากที่คุณได้เริ่มแก้ไขฉบับร่างส่วนตัวแล้ว หากผู้ใช้รายอื่นเผยแพร่ฉบับร่างก่อนที่คุณจะเผยแพร่เวอร์ชันของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา
คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขเวิร์กบุ๊กเพื่อดูว่ามีการเผยแพร่เวิร์กบุ๊กนั้นครั้งล่าสุดเมื่อใด จากประวัติการแก้ไข คุณสามารถเลือกดูตัวอย่างการแก้ไข หรือกู้คืนการแก้ไขก่อนหน้าได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูทำงานกับการแก้ไขเนื้อหา
หากคุณเลือกที่จะยกเลิกฉบับร่างของคุณเพื่อแก้ไขการแก้ไขปัจจุบัน ระบบจะลบไฟล์ฉบับร่างและไฟล์เนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่อัปโหลดไว้ หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาและการแก้ไขที่ทำไว้ในฉบับร่างส่วนตัว คุณสามารถรวมการแก้ไขของผู้ใช้รายอื่นไว้ในฉบับร่างส่วนตัวได้ จากนั้น ให้เผยแพร่เวิร์กบุ๊กที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งสองชุด
ข้อกำหนดสิทธิ์
“บันทึกอัตโนมัติ” พร้อมใช้งานสำหรับ Creator และ Explorer (สามารถเผยแพร่ได้) ที่มีความสามารถในการแก้ไขเว็บในระดับเวิร์กบุ๊ก หากผู้ใช้มีความสามารถในการแก้ไขเว็บที่ระดับมุมมองเท่านั้น ระบบจะไม่เปิดใช้งาน “บันทึกอัตโนมัติ”