Excel
I den här artikeln beskrivs hur du ansluter Tableau till Microsoft Excel-fildata och konfigurerar datakällan. Excel-kopplingen är för .xls- och .xlsx-filer.
För att ansluta till en .csv-fil använder du kopplingen Textfil
Skapa anslutningen och konfigurera datakällan
- När du har öppnat Tableau klickar du på Microsoft Excel under Anslut.
- Välj den Excel-arbetsbok du vill ansluta till och klicka sedan på Öppna.
- På sidan Datakälla gör du följande:
- (Valfritt) Välj standardnamnet för datakällan längst upp på sidan och ange sedan ett unikt namn för datakällan, som ska användas i Tableau. Till exempel kan du använda en konvention för namngivning av datakälla som gör det lättare för andra användare av datakällan att räkna ut vilken datakälla de ska ansluta till.
- Om Excel-filen innehåller en tabell klickar du på fliken Blad för att starta analysen.
Använd anpassad SQL för att ansluta till en specifik fråga i stället för till hela datakällan. Mer information finns i Ansluta till en anpassad SQL-fråga.
Du kan också ansluta till ett namngivet intervall eller en Excel-tabell (kallas även Excel-lista) på samma sätt som du ansluter till ett arbetsblad. Både det namngivna intervallet och Excel-tabellen fungerar som en tabell i Tableau. När du ansluter till ett namngivet intervall eller en Excel-tabell i Tableau visas en ikon bredvid bladet på sidan Datakälla.
Du kan ansluta till flera Excel-arbetsböcker samtidigt så länge varje anslutning i datakällan har ett unikt namn.
Obs! Tableau stöder inte pivottabeller i Excel.
Exempel på datakälla i Microsoft Excel
Följande är ett exempel på en datakälla i Microsoft Excel.
Hämta mer data
Hämta mer data till datakällan genom att lägga till fler tabeller eller ansluta till data i en annan databas.
- Lägg till mer data från den aktuella filen: Från rutan till vänster drar du ytterligare tabeller till arbetsytan.
- Lägg till mer data från olika databaser: Klicka på Lägg till bredvid Anslutningar i den vänstra rutan. På så sätt kan du skapa en anslutning till en annan databas eller fil.
Standardmetoden för att kombinera flera tabeller i Tableau är att använda relationer. Mer information finns i Använda relationer för dataanalyser med flera tabeller. Du kan också koppla eller förena tabeller. Mer information finns i Planera datakällan.
Konfigurera alternativ för Excel-tabeller
Alternativen för Excel-tabeller är kopplade till anslutningen. Om du vill ändra tabellalternativen klickar du på listrutepilen för tabellen på arbetsytan och anger sedan om data innehåller fältnamn i den första raden. De här namnen blir i sådant fall fältnamnen i Tableau. Om fältnamn inte är inkluderade, genereras de automatiskt av Tableau. Du kan byta namn på fälten senare.
Använd Datatolken för att rensa data
Om Tableau märker att det kan hjälpa dig att optimera datakällan för analys, uppmanas du att använda Datatolken. Datatolken kan identifiera undertabeller som du kan använda och ta bort unik formatering som kan orsaka problem senare under analysen. Mer information finns i Rensa data i Excel, CSV, PDF och Google Kalkylark med Datatolken.
Om .ttde- och .hhyper-filer
Du kanske ser .ttde- eller .hhyper-filer när du navigerar i din dators katalogstruktur. När du skapar en Tableau-datakälla som ansluter till dina data, skapar Tableau även en .ttde- eller .hhyper-fil. Den här filen, som även kallas för ett skuggextrakt, används för att förbättra hastigheten med vilken din datakälla laddas i Tableau Desktop. Även om ett skuggextrakt innehåller underliggande data och annan information som liknar det vanliga Tableau-extraktet sparas det i ett annat format och kan inte användas för att återställa dina data.
Obs! Filer i .tde-format stöds inte längre i Tableau-versioner efter 2024.2. Alla extrakt är nu i .hyper-format.
Ändringar av hur värden beräknas
Det kan finnas skillnader mellan data och markeringar i vyn, till exempel vad gäller skiftlägeskänslighet. I sorterings- och jämförelsesyfte är värdena skiftlägesokänsliga. Värdena är dock skiftlägeskänsliga för lagringsändamål. Detta blir tydligt när värdena visas på sidan Datakälla.
Anta till exempel att du har en kolumn med data som innehåller värdena ”Hus”, ”HUS” och ”huS”.
Om du behöver bevara skiftlägeskänslighet för data när du utför en koppling kan du aktivera alternativet Behåll skiftläge för tecken (Excel) på menyn Data på fliken Datakälla.
Se även
- Konfigurera datakällor – Lägg till mer data i den här datakällan eller förbered data innan du analyserar dem.
- Skapa diagram och analysera data – Påbörja dataanalysen.